Qu'est-ce qu'une application de signalement d'incidents et d'accidents ÊvitÊs de justesse ?

Une application de signalement des incidents et quasi-accidents est un flux de travail numÊrique permettant de recueillir, trier, analyser et clôturer les ÊvÊnements liÊs à la sÊcuritÊ. Elle remplace les rapports papier, les tableurs et les courriels par un système centralisÊ, adaptÊ aux appareils mobiles et basÊ sur des accords de niveau de service (SLA) pour chaque observation, incident et quasi-accident.

Cela garantit :

• Tout employĂŠ peut rapidement signaler les incidents en fournissant des preuves et des dĂŠtails.

• Chaque affaire est classĂŠe, attribuĂŠe et fait l'objet d'une enquĂŞte en toute transparence.

• Les causes profondes et les actions correctives sont consignĂŠes, suivies et clĂ´turĂŠes.

• Tous les enregistrements sont prĂŞts pour l'audit et exportables Ă  des fins de conformitĂŠ ou de rĂŠvision.

• Les responsables accèdent Ă  des tableaux de bord en temps rĂŠel prĂŠsentant les types de problèmes, leur gravitĂŠ, les tendances et les lacunes.

Pourquoi les organisations ont-elles besoin d'une application de signalement numÊrique des incidents ?

Sans système numÊrique, la gestion des incidents conduit à :

• Sous-dĂŠclaration des incidents ĂŠvitĂŠs de justesse et des actes dangereux

• EnquĂŞtes et suivis lents ou incohĂŠrents

• Preuves perdues ou dossiers incomplets pour les audits

• Retard dans l'apprentissage, incidents rĂŠpĂŠtĂŠs et risque de non-conformitĂŠ

• Aucune analyse des points chauds ou des risques systĂŠmiques

Une application de signalement numÊrique rÊsout ces problèmes, en crÊant de la transparence, un apprentissage rapide et une culture de sÊcuritÊ axÊe sur les donnÊes.

Principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de signalement des incidents et des quasi-accidents

• Trois fois plus d'incidents ĂŠvitĂŠs de justesse ont ĂŠtĂŠ signalĂŠs, ce qui favorise une sĂŠcuritĂŠ proactive.

• RĂŠglez les dossiers 60 Ă  70 % plus rapidement grâce au routage automatisĂŠ et aux SLA.

• Toujours prĂŞt pour un audit avec des journaux complets d'enquĂŞte, de pièces jointes et d'approbation

• Tableaux de bord en temps rĂŠel pour la visibilitĂŠ des risques, le suivi des zones Ă  risque et l'intervention

• IntĂŠgrer la formation et l'amĂŠlioration des procĂŠdures opĂŠrationnelles standard Ă  chaque incident

Simplifiez le signalement des incidents grâce à une application intelligente et facile à configurer.

Le signalement et la rÊsolution des incidents de sÊcuritÊ ne devraient plus reposer sur la paperasserie ou la mÊmoire. L'application de signalement des incidents et quasi-accidents de Kissflow digitalise chaque Êtape : capture, triage, enquête, suivi des actions et clôture, sans aucune ligne de code. Grâce à des formulaires dynamiques, au tÊlÊchargement mobile, aux flux de travail basÊs sur les rôles et aux journaux exportables, votre Êquipe est toujours prête pour les audits et contribue à une rÊelle amÊlioration.

Pourquoi choisir une application de reporting basÊe sur le low-code ?

Contrairement aux formulaires de base ou aux outils de suivi Excel, Kissflow vous permet de :

Concevoir des formulaires de reporting et des flux de travail adaptĂŠs Ă  chaque site
Automatisez le triage, les rappels de SLA, l'escalade et le routage des causes racines.
Suivez chaque affaire, action et preuve en temps rĂŠel
Analyser les taux d'incidents, les causes rĂŠcurrentes et les tendances de l'ĂŠquipe
Modifiez les modèles, les flux d'actions et les tableaux de bord à tout moment, sans intervention du service informatique.

Grâce à la plateforme low-code de Kissflow, vous êtes toujours prêt pour les audits, les interventions et les changements.

À qui cela s'adresse-t-il ?

• Les employĂŠs et les superviseurs signalent les incidents et les quasi-accidents

• Les agents HSE et de sĂŠcuritĂŠ trient, enquĂŞtent et clĂ´turent les cas

• Responsables des actions affectĂŠs aux mesures correctives et prĂŠventives

• Les gestionnaires et les auditeurs suivent les tendances, la conformitĂŠ et les problèmes en suspens

PrĂŞt Ă  numĂŠriser vos rapports d'incidents de sĂŠcuritĂŠ ?
Ne vous contentez pas de rapports manquants ou de journaux incomplets. Mettez en place des flux de travail proactifs et conformes aux exigences d'audit pour chaque ĂŠvĂŠnement.

Applications associÊes :

• Analyse de sĂŠcuritĂŠ des tâches (AST)
• Application d'examen et d'approbation des plans de levage
• Système de permis de travail | Logiciel de permis de travail pour la sĂŠcuritĂŠ et la conformitĂŠ