Qu'est-ce qu'une application de suivi des formations et des certifications ?

L'application de suivi des formations et certifications est un outil numérique permettant de planifier, mettre en œuvre, enregistrer et renouveler toutes les formations et certifications de conformité des employés. Elle remplace les tableurs manuels, les certificats papier et les systèmes de suivi disparates par un système centralisé et mobile pour chaque formation et certification.

Cela garantit :

• Chaque employé et sous-traitant est inscrit aux cours obligatoires.

• Les formateurs et les superviseurs valident la présence, la réussite et les résultats des tests.

• Les certificats numériques sont générés, suivis et renouvelés avant leur expiration.

• Les responsables voient qui est certifié, qui est en retard et qui est à risque.

• Piste d'audit complète et rapports exportables à des fins de conformité, pour les clients ou les organismes de réglementation.

Pourquoi les organisations ont-elles besoin d'un outil de suivi numérique des formations ?

Sans système numérique, la gestion de la formation et de la certification conduit à :

• Renouvellements manqués et identifiants expirés risquant d'entraîner la non-conformité

• Documents papier perdus et pistes d'audit incomplètes

• Déclaration manuelle et absence de visibilité sur la couverture ou les lacunes en matière de compétences

• Risques pour la sécurité et la qualité liés aux travailleurs non qualifiés

• Difficulté à assurer le suivi des formations dispensées par des tiers ou des sous-traitants

Un outil de suivi numérique automatise la gestion des formations, la rend conforme et sans stress.

Principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de formation et de certification

• Éliminez les identifiants expirés et les audits échoués grâce à des rappels automatisés.

• Réduisez de plus de 70 % vos efforts administratifs grâce à la planification et aux certificats numériques.

• Traçabilité à 100 % et journaux prêts à l'exportation pour les audits et les contrôles clients

• Analyses sur les écarts de compétences, les taux d'achèvement et la couverture de la formation

• Tableaux de bord en temps réel pour chaque site, équipe ou fournisseur

Simplifiez la gestion des formations grâce à une application intelligente et facile à configurer.

Le développement des compétences ne devrait pas reposer sur la mémoire ou la paperasserie. L'application de suivi des formations et des certifications de Kissflow digitalise chaque étape – planification des cours, présence, certification et renouvellement – ​​sans aucune programmation. Mettez à jour instantanément le contenu des formations, les flux de travail et les tableaux de bord pour répondre à toutes les exigences de conformité ou aux besoins de votre entreprise.

Ses fonctionnalités incluent la gestion des présences en ligne/hors ligne, le téléchargement de certificats numériques, le suivi des renouvellements et des expirations, la gestion des formations dispensées par des tiers et la génération de rapports complets.

Pourquoi choisir une application de formation basée sur le low-code ?

Contrairement aux tableurs ou aux systèmes RH basiques, Kissflow vous permet de :

Concevoir des programmes de formation, des règles de renouvellement et des modèles de certificats pour chaque poste ou site.
Automatisez les rappels pour les formations arrivant à échéance ou en retard, ainsi que pour les lacunes en matière de conformité.
• Suivre la présence, l'achèvement et les renouvellements du personnel interne et externe
Analysez en temps réel les lacunes en compétences, la couverture et les formations en retard.
Modifiez instantanément les cours, les flux de travail et les rapports ; aucune assistance informatique n’est requise.

Avec la plateforme low-code de Kissflow, vous maîtrisez la conformité et le développement de vos employés.

À qui cela s'adresse-t-il ?

• Les coordinateurs RH, formation et sécurité planifient et dispensent des cours

• Les superviseurs et les formateurs assurent le suivi des présences et des certifications

• Les gestionnaires surveillent les identifiants qui expirent ou sont en retard.

• Les équipes de conformité et d'audit se préparent aux examens externes

• Les responsables des opérations, des fournisseurs et des sous-traitants surveillent la disponibilité de la main-d'œuvre

Prêt à digitaliser le suivi de vos formations et certifications ?
Ne prenez pas le risque de voir vos identifiants expirer ou vos dossiers perdus : assurez-vous que chaque employé est certifié, opérationnel et auditable.

Applications associées :

Application de flux de travail pour les tests de laboratoire et les résultats de qualité
Application de gestion du changement (MOC)
Responsable des arrêts et des redémarrages
Intégration et mise en service du site