Qu'est-ce qu'une application de suivi des formations et des certifications ?

L'application de suivi des formations et certifications est un outil numérique permettant de planifier, mettre en œuvre, enregistrer et renouveler toutes les formations et certifications de conformité des employés. Elle remplace les tableurs manuels, les certificats papier et les systèmes de suivi disparates par un système centralisé et mobile pour chaque formation et certification.

Cela garantit :

• Chaque employĂŠ et sous-traitant est inscrit aux cours obligatoires.

• Les formateurs et les superviseurs valident la prĂŠsence, la rĂŠussite et les rĂŠsultats des tests.

• Les certificats numĂŠriques sont gĂŠnĂŠrĂŠs, suivis et renouvelĂŠs avant leur expiration.

• Les responsables voient qui est certifiĂŠ, qui est en retard et qui est Ă  risque.

• Piste d'audit complète et rapports exportables Ă  des fins de conformitĂŠ, pour les clients ou les organismes de rĂŠglementation.

Pourquoi les organisations ont-elles besoin d'un outil de suivi numÊrique de la formation ?

Sans système numÊrique, la gestion de la formation et de la certification conduit à :

• Renouvellements manquĂŠs et identifiants expirĂŠs — risque de non-conformitĂŠ

• Documents papier perdus et pistes d'audit incomplètes

• DĂŠclaration manuelle et absence de visibilitĂŠ sur la couverture ou les lacunes en matière de compĂŠtences

• Risques pour la sĂŠcuritĂŠ et la qualitĂŠ liĂŠs aux travailleurs non qualifiĂŠs

• DifficultĂŠ Ă  assurer le suivi des formations dispensĂŠes par des tiers ou des sous-traitants

Un outil de suivi numĂŠrique automatise la gestion des formations, la rend conforme et sans stress.

Principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de formation et de certification

• Éliminez les identifiants expirĂŠs et les audits ĂŠchouĂŠs grâce Ă  des rappels automatisĂŠs.

• RĂŠduisez de plus de 70 % vos efforts administratifs grâce Ă  la planification et aux certificats numĂŠriques.

• TraçabilitĂŠ Ă  100 % et journaux prĂŞts Ă  l'exportation pour les audits et les contrĂ´les clients

• Analyses sur les ĂŠcarts de compĂŠtences, les taux d'achèvement et la couverture de la formation

• Tableaux de bord en temps rĂŠel pour chaque site, ĂŠquipe ou fournisseur

Simplifiez la gestion des formations grâce à une application intelligente et facile à configurer.

Le dĂŠveloppement des compĂŠtences ne devrait pas reposer sur la mĂŠmoire ou la paperasserie. L'application de suivi des formations et des certifications de Kissflow digitalise chaque ĂŠtape (planification des cours, prĂŠsence, certification et renouvellement) sans aucune programmation. Mettez Ă  jour instantanĂŠment le contenu des formations, les flux de travail et les tableaux de bord pour rĂŠpondre Ă  toutes les exigences de conformitĂŠ ou aux besoins de votre entreprise.

Ses fonctionnalitĂŠs incluent la gestion des prĂŠsences en ligne/hors ligne, le tĂŠlĂŠchargement de certificats numĂŠriques, le suivi des renouvellements et des expirations, la gestion des formations dispensĂŠes par des tiers et la gĂŠnĂŠration de rapports complets.

Pourquoi choisir une application de formation basÊe sur le low-code ?

Contrairement aux tableurs ou aux systèmes RH basiques, Kissflow vous permet de :

🎯 Concevez des programmes de formation, des règles de renouvellement et des modèles de certificats pour chaque poste ou site.
🔄 Automatisez les rappels pour les formations arrivant à échéance ou en retard et les lacunes en matière de conformité
🕒 Suivi des présences, des achèvements et des renouvellements pour le personnel interne et externe
📊 Analysez en temps réel les lacunes en compétences, la couverture et les formations en retard.
🔧 Modifiez instantanément les cours, les flux de travail et les rapports, sans aucune assistance informatique.

Avec la plateforme low-code de Kissflow, vous maĂŽtrisez la conformitĂŠ et le dĂŠveloppement de vos employĂŠs.

💡À qui cela s'adresse-t-il ?

• Les coordinateurs RH, formation et sĂŠcuritĂŠ planifient et dispensent des cours

• Les superviseurs et les formateurs assurent le suivi des prĂŠsences et des certifications

• Les gestionnaires surveillent les identifiants qui expirent ou sont en retard.

• Les ĂŠquipes de conformitĂŠ et d'audit se prĂŠparent aux examens externes

• Les responsables des opĂŠrations, des fournisseurs et des sous-traitants surveillent la disponibilitĂŠ de la main-d'œuvre

PrĂŞt Ă  digitaliser le suivi de vos formations et certifications ?
Ne prenez pas le risque de voir vos qualifications expirÊes ou vos dossiers perdus : assurez-vous que chaque employÊ est certifiÊ, prêt et auditable.

Applications associÊes :

Application de flux de travail pour les tests de laboratoire et les rĂŠsultats de qualitĂŠ
Application de gestion du changement (MOC)
Responsable des arrĂŞts et des redĂŠmarrages
IntĂŠgration et mise en service du site