Qu’est-ce qu’une application de suivi des demandes et de la distribution d’EPI ?

L'application de gestion des demandes et de la distribution d'EPI est un flux de travail numÊrique permettant de saisir, d'examiner, d'approuver et de documenter chaque demande et distribution d'EPI. Elle garantit ainsi que le matÊriel adÊquat parvienne aux bonnes personnes au bon moment et que chaque transaction est traçable. Elle remplace les registres papier, les transmissions verbales et les tableurs par une solution centralisÊe, mobile et conforme aux rÊglementations.

Cela garantit :

• Toutes les demandes d'EPI sont soumises et approuvĂŠes officiellement conformĂŠment Ă  la politique en vigueur.

• Les magasins et les ĂŠquipes de sĂŠcuritĂŠ ne distribuent des EPI certifiĂŠs et en stock qu'aux utilisateurs ĂŠligibles.

• Les enregistrements numĂŠriques relatifs Ă  l'ĂŠmission et au retour — y compris la quantitĂŠ, le type, le lot et la date d'expiration — sont archivĂŠs.

• TraçabilitĂŠ complète de chaque transaction Ă  des fins de conformitĂŠ, de gestion des stocks et des coĂťts

Pourquoi les organisations ont-elles besoin d'une application numÊrique pour les EPI ?

Sans système numÊrique, la gestion des EPI conduit à :

• Dossiers perdus ou incomplets et absence de traçabilitĂŠ en cas d'incidents

• Sur- ou sous-ĂŠmission, ruptures de stock et risques de conformitĂŠ

• Aucune visibilitĂŠ sur qui possède quel ĂŠquipement de protection individuelle (EPI), les dates d'expiration ou les retours en cours.

• Effort manuel important pour le suivi, le reporting et les audits

Un registre numÊrique des EPI rÊsout ces problèmes, garantissant sÊcuritÊ, efficacitÊ et prÊparation complète aux audits.

Principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de suivi des EPI

• RĂŠduisez les ruptures de stock et les surstocks d'EPI jusqu'Ă  40 %.

• Obtenez une documentation 100 % conforme aux exigences d'audit pour chaque transaction.

• AmĂŠliorer le dĂŠlai de rĂŠponse aux besoins urgents ou importants en EPI

• Suivi de la distribution, des retours et de la conformitĂŠ au niveau de l'utilisateur, du site et de l'article

• Exporter les rapports d'inventaire et d'utilisation Ă  des fins de conformitĂŠ, de sĂŠcuritĂŠ et de contrĂ´le des coĂťts

Simplifiez la gestion des EPI grâce à une application intelligente et facile à configurer.

La gestion des EPI ne devrait pas ĂŞtre une corvĂŠe administrative. L'application Kissflow de suivi des demandes et de la distribution d'EPI digitalise chaque ĂŠtape, de la demande Ă  la distribution, en passant par le retour et le reporting, sans aucune programmation. Configurez facilement les types de demandes, les flux d'approbation et les tableaux de bord d'inventaire pour chaque site, service ou politique.

Donnez aux utilisateurs les moyens de demander et d'accuser rĂŠception des EPI, automatisez l'approbation et la distribution, et conservez tous les enregistrements Ă  portĂŠe de main pour la conformitĂŠ ou l'examen des stocks.

Pourquoi choisir une application EPI conçue avec du low-code ?

Contrairement aux registres ou aux tableurs classiques, Kissflow vous permet de :

🎯 Concevoir les flux de demande, d'approbation et de résolution des problèmes pour chaque élément et rôle
🔄 Automatisez les rappels pour les retours en attente, le matériel périmé et les stocks faibles
🕒 Suivez chaque transaction en temps réel, au niveau de la personne, de l'article et du site.
📊 Analysez l'utilisation, les taux de retour et les tendances d'expiration au sein de votre organisation.
🔧 Modifiez les formulaires de demande, la logique d'approbation et les tableaux de bord à tout moment, sans intervention du service informatique.

Grâce à la plateforme low-code de Kissflow, vous êtes toujours prêt à faire face aux exigences de conformitÊ et aux pics de demande.

💡À qui cela s'adresse-t-il ?

• EmployĂŠs, sous-traitants et visiteurs ayant besoin d'EPI

• Les superviseurs et les gestionnaires approuvent les demandes et les retours

• Les ĂŠquipes des magasins et de sĂŠcuritĂŠ valident, distribuent et suivent les EPI

• Les responsables des opĂŠrations et de la conformitĂŠ surveillent l'utilisation et les journaux d'audit

PrĂŞt Ă  numĂŠriser le suivi et la distribution de vos EPI ?
Ne prenez pas le risque de perdre des documents ou de vous retrouver en situation de non-conformitÊ. Assurez-vous que chaque transaction relative aux EPI soit documentÊe, auditable et traçable.

Applications associÊes :

Application de gestion de la sÊcuritÊ pour l'industrie pÊtrolière et gazière
Application d'ĂŠtiquetage et d'inspection des ĂŠchafaudages
Suivi des prĂŠsences aux rĂŠunions d'information sur les outils