Qu’est-ce qu’une application de suivi des demandes et de la distribution d’EPI ?

L'application de gestion des demandes et de la distribution d'EPI est un flux de travail numérique permettant de saisir, d'examiner, d'approuver et de documenter chaque demande et distribution d'EPI. Elle garantit ainsi que le matériel adéquat parvienne aux bonnes personnes au bon moment et que chaque transaction est traçable. Elle remplace les registres papier, les transmissions verbales et les tableurs par une solution centralisée, mobile et conforme aux réglementations.

Cela garantit :

• Toutes les demandes d'EPI sont soumises et approuvées officiellement conformément à la politique en vigueur.

• Les magasins et les équipes de sécurité ne distribuent des EPI certifiés et en stock qu'aux utilisateurs éligibles.

• Les enregistrements numériques relatifs à l'émission et au retour, y compris la quantité, le type, le lot et la date d'expiration, sont archivés.

• Traçabilité complète de chaque transaction à des fins de conformité, de gestion des stocks et des coûts

Pourquoi les organisations ont-elles besoin d'une application numérique pour les EPI ?

Sans système numérique, la gestion des EPI conduit à :

• Dossiers perdus ou incomplets et absence de traçabilité en cas d'incidents

• Sur- ou sous-émission, ruptures de stock et risques de conformité

• Aucune visibilité sur qui possède quel équipement de protection individuelle (EPI), les dates d'expiration ou les retours en cours.

• Effort manuel important pour le suivi, le reporting et les audits

Un registre numérique des EPI résout ces problèmes, garantissant sécurité, efficacité et préparation complète aux audits.

Principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de suivi des EPI

• Réduisez les ruptures de stock et les surstocks d'EPI jusqu'à 40 %.

• Obtenez une documentation 100 % conforme aux exigences d'audit pour chaque transaction.

• Améliorer le délai de réponse aux besoins urgents ou importants en EPI

• Suivi de la distribution, des retours et de la conformité au niveau de l'utilisateur, du site et de l'article

• Exporter les rapports d'inventaire et d'utilisation à des fins de conformité, de sécurité et de contrôle des coûts

Simplifiez la gestion des EPI grâce à une application intelligente et facile à configurer.

La gestion des EPI ne devrait pas être une corvée administrative. L'application Kissflow de suivi des demandes et de la distribution d'EPI digitalise chaque étape, de la demande à la distribution, en passant par le retour et le reporting, sans aucune programmation. Configurez facilement les types de demandes, les flux d'approbation et les tableaux de bord d'inventaire pour chaque site, service ou politique.

Donnez aux utilisateurs les moyens de demander et d'accuser réception des EPI, automatisez l'approbation et la distribution, et conservez tous les enregistrements à portée de main pour la conformité ou l'examen des stocks.

Pourquoi choisir une application EPI conçue avec du low-code ?

Contrairement aux registres ou aux tableurs classiques, Kissflow vous permet de :

Conception des flux de demande, d'approbation et de résolution des problèmes pour chaque élément et rôle
Automatisez les rappels pour les retours en attente, le matériel périmé et les stocks faibles.
Suivez chaque transaction en temps réel, au niveau de la personne, de l'article et du site.
Analysez l'utilisation, les taux de retour et les tendances d'expiration au sein de votre organisation.
Modifiez les formulaires de demande, la logique d'approbation et les tableaux de bord à tout moment, sans intervention du service informatique.

Grâce à la plateforme low-code de Kissflow, vous êtes toujours prêt à faire face aux exigences de conformité et aux pics de demande.

À qui cela s'adresse-t-il ?

• Employés, sous-traitants et visiteurs ayant besoin d'EPI

• Les superviseurs et les gestionnaires approuvent les demandes et les retours

• Les équipes des magasins et de sécurité valident, distribuent et suivent les EPI

• Les responsables des opérations et de la conformité surveillent l'utilisation et les journaux d'audit

Prêt à numériser le suivi et la distribution de vos EPI ?
Ne prenez pas le risque de perdre des documents ou de vous retrouver en situation de non-conformité. Assurez-vous que chaque transaction relative aux EPI soit documentée, auditable et traçable.

Applications associées :

Application de gestion de la sécurité pour l'industrie pétrolière et gazière
Application d'étiquetage et d'inspection des échafaudages
Suivi des présences aux réunions d'information sur les outils