Qu'est-ce qu'une application de flux de travail pour les tests de laboratoire et les résultats de qualité ?

L'application « Flux de travail des tests de laboratoire et des résultats de qualité » est un système numérique qui automatise l'échantillonnage des produits, l'exécution des tests de laboratoire, le contrôle qualité et la production de rapports. Elle remplace la saisie manuelle, les approbations lentes et les journaux dispersés par un flux de travail auditable et basé sur des SLA pour tous les tests de qualité, permettant ainsi des décisions de mise sur le marché fondées sur les données et une traçabilité instantanée.

Cela garantit :

• Chaque échantillon est enregistré, suivi et horodaté par lot, cuve ou ligne.

• Les tests en laboratoire suivent des modèles standardisés (API, soufre, viscosité, point d'éclair, etc.).

• L'assurance qualité examine, approuve ou signale les écarts avant la publication ou le retraitement.

• Les opérations et les expéditions sont automatiquement notifiées pour les lots validés, mis en attente ou à retravailler.

• Piste d'audit complète et pièces jointes (certificats, journaux) pour chaque échantillon

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'une application pour les tests de laboratoire et les résultats de qualité ?

Sans système numérique, les équipes de laboratoire et d'assurance qualité rencontrent des difficultés avec :

• Registres papier et résultats de tests manquants ou illisibles

• Erreurs manuelles de saisie de données, risque de mise sur le marché de produits erronés

• Retards de communication et blocages d'expédition de produits

• Absence d'archives centralisées pour les audits ou la certification des clients

• Couverture de test incohérente et suivi incomplet des échantillons

Une application numérique offre une visibilité en temps réel, une normalisation et une préparation aux audits, répondant aux exigences des normes ISO et ASTM ainsi qu'aux besoins des clients.

Principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de test de laboratoire numérique

• Une validation et un reporting 50 à 70 % plus rapides accélèrent la mise sur le marché du produit

• Traçabilité à 100 % des données pour les certifications ISO, ASTM ou client.

• Saisie et approbation des données standardisées et sans erreur

• Acheminement automatique des résultats vers la production, l'expédition et la conformité

• Documentation complète prête pour l'audit, avec pièces jointes, journaux et historique des approbations.

• Tableaux de bord instantanés pour les taux de réussite/échec, les tendances et l'âge des échantillons

Simplifiez les tests en laboratoire grâce à une application intelligente et facile à coder

La gestion et le reporting des analyses de laboratoire ne devraient plus dépendre du papier, des e-mails ou de la mémoire. L'application Kissflow « Flux de travail des analyses et des résultats qualité » numérise chaque étape : enregistrement des échantillons, exécution des tests, validation par l'assurance qualité, acheminement des résultats et archivage. Aucun codage n'est requis. Créez et mettez à jour des modèles, des rôles et des rapports en quelques minutes pour n'importe quel laboratoire ou produit.

Votre équipe bénéficie de formulaires numériques, d'un suivi automatique des SLA, du téléchargement de certificats, de tableaux de bord spécifiques aux produits et aux réservoirs, et de journaux exportables pour les audits.

Pourquoi choisir une application de test de laboratoire basée sur le low-code ?

Contrairement aux anciens LIMS ou aux journaux Excel, Kissflow vous permet de :

Concevoir des modèles de tests numériques et des flux d'approbation pour chaque produit
Automatisez les SLA d'échantillonnage, le routage des résultats et les alertes d'écart.
• Suivez chaque échantillon, test et lot, de sa création à son expédition
Visualisez instantanément les résultats par produit, cuve ou laboratoire et identifiez le vieillissement ou les valeurs aberrantes.
Modifiez les modèles, le routage ou les rôles à tout moment, sans intervention du service informatique.

Grâce à la plateforme low-code de Kissflow, vous contrôlez la qualité et la conformité de vos analyses de laboratoire.

À qui cela s'adresse-t-il ?

• Les opérateurs de quart et les coordinateurs de production soumettent des échantillons

• Des analystes de laboratoire exécutent des tests et téléchargent des documents

• Les responsables de l'assurance qualité examinent, approuvent et signalent les résultats

• Les responsables des opérations surveillent l'état et la conformité des échantillons.

• Les responsables d'audit veillent à la préparation et à la traçabilité des actions correctives

Prêt à automatiser vos tests de laboratoire et votre processus de validation QA ?
Ne vous fiez pas aux tableurs ni au suivi manuel. Assurez-vous d'une mise sur le marché rapide, conforme aux normes et basée sur les données pour chaque lot de produits.

Applications associées :

1. Application de gestion du changement (MOC)
2. Responsable des arrêts et des redémarrages
3. Intégration et mise en service du site
4. Application de suivi des formations et des certifications