Qu'est-ce qu'une application de flux de travail pour les tests de laboratoire et les rÊsultats de qualitÊ ?

L'application  Flux de travail des tests de laboratoire et des rÊsultats de qualitÊ  est un système numÊrique qui automatise l'Êchantillonnage des produits, l'exÊcution des tests de laboratoire, le contrôle qualitÊ et la production de rapports. Elle remplace la saisie manuelle, les approbations lentes et les journaux dispersÊs par un flux de travail auditable et basÊ sur des SLA pour tous les tests de qualitÊ, permettant ainsi des dÊcisions de mise sur le marchÊ fondÊes sur les donnÊes et une traçabilitÊ instantanÊe.

Cela garantit :

• Chaque ĂŠchantillon est enregistrĂŠ, suivi et horodatĂŠ par lot, cuve ou ligne.

• Les tests en laboratoire suivent des modèles standardisĂŠs (API, soufre, viscositĂŠ, point d'ĂŠclair, etc.).

• L'assurance qualitĂŠ examine, approuve ou signale les ĂŠcarts avant la publication ou le retraitement.

• Les opĂŠrations et les expĂŠditions sont automatiquement notifiĂŠes pour les lots validĂŠs, mis en attente ou Ă  retravailler.

• Piste d'audit complète et pièces jointes (certificats, journaux) pour chaque ĂŠchantillon

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'une application pour les tests de laboratoire et les rÊsultats de qualitÊ ?

Sans système numÊrique, les Êquipes de laboratoire et d'assurance qualitÊ rencontrent des difficultÊs avec :

• Registres papier et rĂŠsultats de tests manquants ou illisibles

• Erreurs manuelles de saisie de donnĂŠes, risque de mise sur le marchĂŠ de produits erronĂŠs

• Retards de communication et blocages d'expĂŠdition de produits

• Absence d'archives centralisĂŠes pour les audits ou la certification des clients

• Couverture de test incohĂŠrente et suivi incomplet des ĂŠchantillons

Une application numĂŠrique offre une visibilitĂŠ en temps rĂŠel, une standardisation et une prĂŠparation aux audits, rĂŠpondant ainsi aux exigences des normes ISO et ASTM et aux besoins des clients.

Principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de test de laboratoire numĂŠrique

• Une validation et un reporting 50 Ă  70 % plus rapides accĂŠlèrent la mise sur le marchĂŠ du produit

• TraçabilitĂŠ Ă  100 % des donnĂŠes pour les certifications ISO, ASTM ou client.

• Saisie et approbation des donnĂŠes standardisĂŠes et sans erreur

• Acheminement automatique des rĂŠsultats vers la production, l'expĂŠdition et la conformitĂŠ

• Documentation complète prĂŞte pour l'audit, avec pièces jointes, journaux et historique des approbations.

• Tableaux de bord instantanĂŠs pour les taux de rĂŠussite/ĂŠchec, les tendances et l'âge des ĂŠchantillons

Simplifiez les tests en laboratoire grâce à une application intelligente et facile à coder

La gestion et le compte rendu des analyses de laboratoire ne devraient plus dÊpendre du papier, des e-mails ou de la mÊmoire. L'application Kissflow  Flux de travail des analyses et des rÊsultats qualitÊ  numÊrise chaque Êtape : enregistrement des Êchantillons, exÊcution des tests, validation par l'assurance qualitÊ, acheminement des rÊsultats et archivage, sans aucune programmation. CrÊez et mettez à jour des modèles, des rôles et des rapports en quelques minutes pour n'importe quel laboratoire ou produit.

Votre ĂŠquipe bĂŠnĂŠficie de formulaires numĂŠriques, d'un suivi automatique des SLA, du tĂŠlĂŠchargement de certificats, de tableaux de bord spĂŠcifiques aux produits et aux rĂŠservoirs, et de journaux exportables pour les audits.

Pourquoi choisir une application de test de laboratoire basÊe sur le low-code ?

Contrairement aux anciens LIMS ou aux journaux Excel, Kissflow vous permet de :

🎯 Concevoir des modèles de tests numériques et des flux d'approbation pour chaque produit
🔄 Automatisez les SLA d'échantillonnage, le routage des résultats et les alertes d'écart
🕒 Suivez chaque échantillon, test et lot, de sa création à son expédition.
📊 Visualisez les résultats par produit, cuve ou laboratoire et identifiez instantanément le vieillissement ou les valeurs aberrantes.
🔧 Modifiez les modèles, le routage ou les rôles à tout moment, sans intervention du service informatique.

Grâce à la plateforme low-code de Kissflow, vous contrôlez la qualitÊ et la conformitÊ de vos analyses de laboratoire.

💡À qui cela s'adresse-t-il ?

• Les opĂŠrateurs de quart et les coordinateurs de production soumettent des ĂŠchantillons

• Des analystes de laboratoire exĂŠcutent des tests et tĂŠlĂŠchargent des documents

• Les responsables de l'assurance qualitĂŠ examinent, approuvent et signalent les rĂŠsultats

• Les responsables des opĂŠrations surveillent l'ĂŠtat et la conformitĂŠ des ĂŠchantillons.

• Les responsables d'audit veillent Ă  la prĂŠparation et Ă  la traçabilitĂŠ des actions correctives

PrĂŞt Ă  automatiser vos tests de laboratoire et votre processus de validation QA ?
Ne vous fiez pas aux tableurs ni au suivi manuel. Assurez-vous d'une mise sur le marchĂŠ rapide, conforme aux normes et basĂŠe sur les donnĂŠes pour chaque lot de produits.

Applications associÊes :

1. Application de gestion du changement (MOC)
2. Responsable des arrĂŞts et des redĂŠmarrages
3. IntĂŠgration et mise en service du site
4. Application de suivi des formations et des certifications