Qu'est-ce qu'une application de gestion des exercices d'urgence ?

Une application de gestion des exercices d'urgence centralise le flux de travail numĂŠrique pour la planification, la rĂŠalisation et le compte rendu des exercices d'urgence en milieu de travail. Elle remplace les plannings papier, les feuilles de prĂŠsence et les observations manuelles par une solution mobile, conforme aux SLA, adaptĂŠe Ă  chaque site et type d'exercice.

Cela garantit :

• Chaque exercice requis est planifiĂŠ, annoncĂŠ et exĂŠcutĂŠ Ă  temps.

• Des registres numĂŠriques de prĂŠsence et de participation sont crĂŠĂŠs pour chaque ĂŠvĂŠnement.

• Toutes les observations, preuves et mesures prises après l'exercice sont consignĂŠes et suivies.

• Des tableaux de bord en temps rĂŠel et des rapports exportables facilitent la conformitĂŠ et les audits.

• Les lacunes en matière de prĂŠparation et les besoins de formation sont identifiĂŠs de manière proactive.

Pourquoi les organisations ont-elles besoin d'une application de gestion des exercices ?

Sans système numÊrique, la gestion des exercices d'urgence conduit à :

• Exercices manquĂŠs ou retardĂŠs et couverture incohĂŠrente

• Registres de prĂŠsence et de commentaires perdus ou incomplets

• Il n'existe aucun moyen simple de suivre les ĂŠcarts, les actions postĂŠrieures au forage ou l'ĂŠtat rĂŠglementaire.

• DifficultĂŠ Ă  dĂŠmontrer la conformitĂŠ lors des audits

Une application d'exercice numĂŠrique centralise chaque ĂŠtape, rendant la conformitĂŠ et la prĂŠparation aux situations d'urgence simples et transparentes.

Principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion des exercices d'urgence

• Assurer une couverture d'exercice et une traçabilitĂŠ de la participation Ă  100 %

• RĂŠpondez aux exigences ISO, OSHA et EHS grâce aux enregistrements numĂŠriques

• Les responsables de la conformitĂŠ gagnent 80 % de temps sur la production de rapports et la documentation.

• AmĂŠliorer les rĂŠsultats de la formation et rĂŠduire les risques concrets en identifiant les lacunes

• Exportez instantanĂŠment les journaux et l'historique prĂŞts pour l'audit, Ă  des fins de vĂŠrification interne ou rĂŠglementaire.

Simplifiez la prÊparation aux situations d'urgence grâce à une application intelligente et facile à configurer.

La planification et l'exÊcution des exercices d'urgence ne devraient pas reposer sur le papier, les courriels ou la mÊmoire. L'application de gestion des exercices d'urgence de Kissflow vous permet de numÊriser la planification, l'exÊcution, le dÊbriefing et l'audit, le tout sur une plateforme unique et flexible. Personnalisez les listes de contrôle, les modèles et les rappels en quelques minutes, sans aucune connaissance en programmation.

Votre ĂŠquipe bĂŠnĂŠficie de notifications en temps rĂŠel, de revues structurĂŠes, de tĂŠlĂŠchargements de photos/vidĂŠos et d'un suivi de clĂ´ture pour chaque exercice, ce qui amĂŠliore la conformitĂŠ et la prĂŠparation.

Pourquoi choisir une application de forage basÊe sur le low-code ?

Contrairement aux registres manuels ou aux outils de planification de base, Kissflow vous permet de :

🎯 Concevoir des plans de forage personnalisés, des calendriers par site et des attributions de rôles
🔄 Automatisez la planification, les notifications et le suivi de la participation
🕒 Capturez les preuves d'exécution et examinez les commentaires en temps réel
📊 Analysez en un coup d'œil les lacunes, les besoins de formation et la conformité réglementaire.
🔧 Modifiez les modèles d'exercices, les listes de contrôle et les flux de travail à tout moment, sans aucun goulot d'étranglement informatique.

Grâce à la plateforme low-code de Kissflow, vous contrôlez votre programme de prÊparation aux situations d'urgence.

💡À qui cela s'adresse-t-il ?

• Les responsables de la sĂŠcuritĂŠ planifient, programment et examinent les exercices.

• Les responsables des installations et des sites assurent le suivi de la participation et de la conformitĂŠ.

• Les observateurs et les examinateurs consignent les commentaires et les points Ă  amĂŠliorer après l'exercice.

• Les responsables de la conformitĂŠ et les auditeurs se prĂŠparent aux audits ISO/EHS.

• Direction des opĂŠrations assurant la prĂŠparation de l'ensemble du site

PrĂŞt Ă  numĂŠriser la gestion de vos exercices d'urgence ?
Ne vous contentez pas de rapports incomplets ou de plannings ĂŠpars. Optimisez chaque exercice et simplifiez chaque audit.

Applications associÊes :

• Suivi de l'induction HSE des entrepreneurs
• Demande de prĂŠqualification HSE pour les entrepreneurs
• Application Actions Correctives et PrĂŠventives (CAPA)
• Application de liste de contrĂ´le quotidienne d'inspection de sĂŠcuritĂŠ du site