Qu’est-ce qu’un outil de suivi de l’induction HSE pour les entrepreneurs ?

Un outil de suivi des formations HSE pour les sous-traitants est une solution numĂŠrique qui automatise l'intĂŠgralitĂŠ du processus de planification, d'inscription, de suivi, d'approbation et de gestion des certificats de formation HSE pour l'ensemble du personnel des sous-traitants et fournisseurs. Au lieu de s'appuyer sur des feuilles de prĂŠsence et des signatures manuelles, les entreprises bĂŠnĂŠficient d'un flux de travail centralisĂŠ et optimisĂŠ pour les appareils mobiles pour chaque formation.

Cela garantit :

• Aucun entrepreneur ni intĂŠrimaire ne peut accĂŠder au site sans autorisation HSE.

• Chaque induction est documentĂŠe, horodatĂŠe et traçable.

• Les certificats numĂŠriques sont automatiquement ĂŠmis, suivis et renouvelĂŠs avant leur expiration.

• Les ĂŠquipes de conformitĂŠ peuvent exporter instantanĂŠment des journaux de formation prĂŞts pour l'audit.

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'une application d'induction HSE pour les sous-traitants ?

En l'absence de système numÊrique, les formations HSE aboutissent souvent à :

• Des sous-traitants non formĂŠs ou dont les qualifications ont expirĂŠ passent entre les mailles du filet des contrĂ´les manuels

• Perte de documents ou de certificats, risquant d'entraĂŽner des infractions Ă  la conformitĂŠ

• Retards dans l'intĂŠgration et pertes de productivitĂŠ Ă  l'entrĂŠe sur site

• Suivi manuel de l'ĂŠtat des formations et des ĂŠchĂŠances Ă  venir

Un système de suivi numÊrique par induction rÊsout ces problèmes, assurant une traçabilitÊ complète, la conformitÊ et l'absence d'erreurs manuelles.

Principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel d'initiation numĂŠrique HSE

• Garantie d'un suivi Ă  100 % de la formation HSE avant l'accès au site

• RĂŠduire de 30 Ă  40 % le nombre de personnels non formĂŠs et d'incidents

• Validez et auditez instantanĂŠment le statut de formation Ă  l'entrĂŠe.

• RĂŠduisez les efforts de suivi manuel de 60 Ă  70 %.

• Assurer le renouvellement des certificats arrivant Ă  expiration et se prĂŠparer aux audits rĂŠglementaires ou clients.

Simplifiez l'intÊgration des sous-traitants grâce à une application intelligente et facile à configurer.

L’intégration et la gestion des formations de sécurité des sous-traitants ne devraient pas être synonymes de lourdeurs administratives et d’erreurs. L’application Kissflow Contractor HSE Induction Tracker est la solution idéale pour planifier, dispenser, suivre et certifier les formations d’accueil des sous-traitants, sans écrire une seule ligne de code. Que vous soyez responsable sécurité ou coordinateur de sous-traitants, configurez et lancez votre flux de travail en quelques minutes grâce à notre plateforme low-code.

Une gestion efficace de l'intĂŠgration est essentielle pour rĂŠduire les incidents, respecter les normes de conformitĂŠ et rĂŠussir les audits. L'application Kissflow offre des connexions automatisĂŠes, la gestion des certificats, la prise en charge de contenus multilingues et des tableaux de bord basĂŠs sur les rĂ´les, le tout au mĂŞme endroit.

Pourquoi choisir un outil de suivi des admissions basÊ sur le low-code ?

Contrairement aux journaux de bord manuels ou aux outils de formation non connectÊs, Kissflow vous permet de :

🎯 Concevez des programmes d'intégration, des flux de travail et une logique de certification adaptés à vos sites.
🔄 Automatisez les rappels pour les renouvellements, les sessions en attente et les certificats expirant
🕒 Suivez en temps réel chaque sous-traitant, type d'intégration et date d'expiration.
📊 Bénéficiez d'une visibilité complète sur l'état et les lacunes de l'intégration site par site
🔧 Modifiez le contenu de l'intégration, les règles de planification ou les flux d'approbation à tout moment, sans intervention du service informatique.

Grâce aux outils low-code de Kissflow, vous bÊnÊficiez d'un contrôle total sur la conformitÊ et la formation, sans aucune complexitÊ.

💡À qui cela s'adresse-t-il ?

• Les ĂŠquipes de sĂŠcuritĂŠ organisent des sĂŠances d'accueil et assurent le suivi de la conformitĂŠ.

• Les coordinateurs des entrepreneurs qui gèrent l'accès des fournisseurs et des tiers

• Les travailleurs sous-traitants s'inscrivent et suivent la formation HSE

• Le personnel de sĂŠcuritĂŠ Ă  l'entrĂŠe vĂŠrifie la validitĂŠ de l'identification de chaque participant.

• Responsables de la conformitĂŠ se prĂŠparant aux audits rĂŠglementaires ou clients

PrĂŞt Ă  automatiser la gestion de l'accueil et de la formation HSE de vos sous-traitants ?
Ne vous fiez pas aux documents papier ni aux tableurs. Assurez-vous que chaque entrepreneur possède les autorisations, les certifications et les conditions requises avant son arrivÊe.

Applications associÊes :

Suivi de l'induction HSE des entrepreneurs
Application Actions Correctives et PrĂŠventives (CAPA)
Application de liste de contrĂ´le quotidienne d'inspection de sĂŠcuritĂŠ du site
Application de gestion des exercices d'urgence