ÂżQuĂŠ es una aplicaciĂłn de seguimiento de capacitaciĂłn y certificaciĂłn?

Una aplicaciĂłn de seguimiento de capacitaciĂłn y certificaciĂłn es un flujo de trabajo digital para planificar, ejecutar, registrar y renovar todas las certificaciones de capacitaciĂłn y cumplimiento del personal. Reemplaza las hojas de cĂĄlculo manuales, los certificados en papel y los registros desconectados con un sistema centralizado y mĂłvil para cada evento de capacitaciĂłn y credencial.

Asegura:

• Cada empleado y contratista estĂĄ programado para los cursos requeridos.

• Los capacitadores y supervisores validan la asistencia, la finalizaciĂłn y los resultados de las pruebas.

• Los certificados digitales se generan, rastrean y renuevan antes de su vencimiento.

• Los gerentes ven quiĂŠn estĂĄ certificado, quiĂŠn estĂĄ atrasado y quiĂŠn estĂĄ en riesgo.

• Registro de auditorĂ­a completo e informes exportables para cumplimiento, cliente o regulador

ÂżPor quĂŠ las organizaciones necesitan un rastreador de capacitaciĂłn digital?

Sin un sistema digital, la gestiĂłn de la formaciĂłn y la certificaciĂłn conduce a:

• Renovaciones no realizadas y credenciales vencidas: riesgo de incumplimiento

• Registros en papel perdidos y registros de auditorĂ­a incompletos

• Esfuerzo de elaboraciĂłn de informes manuales y falta de visibilidad sobre la cobertura o las brechas de habilidades

• Riesgos de seguridad y calidad derivados de trabajadores no cualificados

• Dificultad para realizar el seguimiento de la capacitaciĂłn de terceros o contratistas

Un rastreador digital permite automatizar la gestiĂłn del entrenamiento, hacerla compatible y sin estrĂŠs.

Principales beneficios del uso de software de capacitaciĂłn y certificaciĂłn

• Elimine credenciales vencidas y auditorĂ­as fallidas con recordatorios automĂĄticos

• Ahorre mĂĄs del 70 % en esfuerzo administrativo con programaciĂłn y certificados digitales

• 100% trazabilidad y registros listos para exportar para auditorĂ­as y controles de clientes

• AnĂĄlisis sobre brechas de habilidades, tasas de finalizaciĂłn y cobertura de capacitaciĂłn

• Paneles de control en tiempo real para cada sitio, equipo o proveedor

Simplifique la gestiĂłn de la formaciĂłn con una aplicaciĂłn inteligente y de bajo cĂłdigo

El desarrollo de la fuerza laboral no deberĂ­a depender de la memoria ni del papeleo. La aplicaciĂłn de seguimiento de capacitaciĂłn y certificaciĂłn de Kissflow digitaliza cada paso (planificaciĂłn de cursos, asistencia, certificaciĂłn y renovaciĂłn) sin necesidad de cĂłdigo. Actualice al instante el contenido de capacitaciĂłn, los flujos de trabajo y los paneles de control para cualquier requisito de cumplimiento o empresarial.

Las caracterĂ­sticas incluyen asistencia en lĂ­nea y fuera de lĂ­nea, cargas de certificados digitales, seguimiento de renovaciĂłn y vencimiento, gestiĂłn de capacitaciĂłn de terceros e informes completos.

ÂżPor quĂŠ elegir una aplicaciĂłn de formaciĂłn desarrollada con Low-Code?

A diferencia de las hojas de cĂĄlculo o los sistemas bĂĄsicos de RR.HH., Kissflow le permite:

🎯 Diseñe cronogramas de capacitación, reglas de renovación y plantillas de certificados para cada trabajo o sitio
🔄 Automatice recordatorios para capacitaciones vencidas o vencidas y brechas de cumplimiento
🕒 Realice un seguimiento de la asistencia, la finalización y las renovaciones del personal interno y de terceros
📊 Analice las brechas de habilidades, la cobertura y la capacitación atrasada en tiempo real
🔧 Modifique cursos, flujos de trabajo e informes al instante, sin necesidad de soporte de TI

Con la plataforma de bajo cĂłdigo de Kissflow, usted es dueĂąo del cumplimiento y el desarrollo de su fuerza laboral.

💡¿Para quién es esto?

• Coordinadores de recursos humanos, capacitaciĂłn y seguridad que planifican e imparten cursos

• Supervisores y capacitadores que realizan seguimiento de asistencia y certificaciĂłn

• Gerentes que monitorean credenciales vencidas o vencidas

• Equipos de cumplimiento y auditorĂ­a preparĂĄndose para revisiones externas

• Los lĂ­deres de operaciones, proveedores y contratistas supervisan la preparaciĂłn de la fuerza laboral

ÂżEstĂĄs listo para digitalizar el seguimiento de tu capacitaciĂłn y certificaciĂłn?
No corra el riesgo de tener credenciales vencidas o registros perdidos: asegĂşrese de que cada trabajador estĂŠ certificado, preparado y sea auditable.

Aplicaciones relacionadas:

AplicaciĂłn de flujo de trabajo para resultados de calidad y pruebas de laboratorio
AplicaciĂłn de GestiĂłn del Cambio (MOC)
Gerente de Paradas y RecuperaciĂłn
IncorporaciĂłn y puesta en servicio del sitio