ÂżQuĂŠ es una aplicaciĂłn de seguimiento de formaciĂłn y certificaciĂłn?

La aplicaciĂłn Training & Certification Tracker es un flujo de trabajo digital para planificar, ejecutar, registrar y renovar todas las certificaciones de capacitaciĂłn y cumplimiento del personal. Reemplaza las hojas de cĂĄlculo manuales, los certificados en papel y los sistemas de seguimiento desconectados con un sistema centralizado y optimizado para dispositivos mĂłviles para cada evento de capacitaciĂłn y credencial.

Garantiza lo siguiente:

• Todos los empleados y contratistas estĂĄn programados para los cursos obligatorios.

• Los instructores y supervisores validan la asistencia, la finalizaciĂłn y los resultados de las pruebas.

• Los certificados digitales se generan, se les realiza un seguimiento y se renuevan antes de su vencimiento.

• Los gerentes ven quiĂŠn estĂĄ certificado, quiĂŠn tiene pagos atrasados ​​y quiĂŠn estĂĄ en riesgo.

• Registro de auditorĂ­a completo e informes exportables para cumplimiento normativo, clientes o reguladores.

ÂżPor quĂŠ las organizaciones necesitan un sistema de seguimiento de la formaciĂłn digital?

Sin un sistema digital, la gestiĂłn de la formaciĂłn y la certificaciĂłn conlleva a:

• Las renovaciones no realizadas y las credenciales vencidas conllevan el riesgo de incumplimiento.

• PĂŠrdida de registros en papel y pistas de auditorĂ­a incompletas.

• ElaboraciĂłn de informes manuales y falta de visibilidad sobre la cobertura o las deficiencias de habilidades.

• Riesgos para la seguridad y la calidad derivados de trabajadores no cualificados

• Dificultad para realizar un seguimiento de la formaciĂłn de terceros o contratistas.

Un sistema de seguimiento digital automatiza la gestiĂłn de la formaciĂłn, garantizando el cumplimiento de la normativa y eliminando el estrĂŠs.

Principales ventajas de utilizar software de formaciĂłn y certificaciĂłn.

• Elimine las credenciales caducadas y las auditorĂ­as fallidas con recordatorios automatizados.

• Ahorre mĂĄs del 70 % en tareas administrativas con la programaciĂłn digital y los certificados.

• Trazabilidad del 100 % y registros listos para la exportaciĂłn, ideales para auditorĂ­as y controles de clientes.

• AnĂĄlisis de las brechas de habilidades, las tasas de finalizaciĂłn y la cobertura de la capacitaciĂłn.

• Paneles de control en tiempo real para cada sitio, equipo o proveedor.

Simplifica la gestiĂłn de la formaciĂłn con una aplicaciĂłn inteligente de bajo cĂłdigo.

El desarrollo del personal no deberĂ­a depender de la memoria ni del papeleo. La aplicaciĂłn de seguimiento de capacitaciĂłn y certificaciĂłn de Kissflow digitaliza cada paso (planificaciĂłn de cursos, asistencia, certificaciĂłn y renovaciĂłn) sin necesidad de cĂłdigo. Actualice al instante el contenido de la capacitaciĂłn, los flujos de trabajo y los paneles de control para cumplir con cualquier requisito empresarial o de cumplimiento normativo.

Entre sus funciones se incluyen el control de asistencia en lĂ­nea y presencial, la carga de certificados digitales, el seguimiento de renovaciones y vencimientos, la gestiĂłn de la formaciĂłn por parte de terceros y la elaboraciĂłn de informes completos.

ÂżPor quĂŠ elegir una aplicaciĂłn de formaciĂłn desarrollada con tecnologĂ­a Low-Code?

A diferencia de las hojas de cĂĄlculo o los sistemas bĂĄsicos de recursos humanos, Kissflow te permite:

DiseĂąar cronogramas de capacitaciĂłn, reglas de renovaciĂłn y plantillas de certificados para cada trabajo o sitio.
Automatice los recordatorios para las capacitaciones vencidas o pendientes y las deficiencias en el cumplimiento normativo.
— Realizar un seguimiento de la asistencia, la finalización y las renovaciones del personal interno y externo.
Analizar las deficiencias de habilidades, la cobertura y la capacitaciĂłn pendiente en tiempo real.
Modifique cursos, flujos de trabajo e informes al instante; no necesita asistencia informĂĄtica.

Con la plataforma de bajo cĂłdigo de Kissflow, usted tiene el control del cumplimiento normativo y el desarrollo de su plantilla.

ÂżPara quiĂŠn es esto?

• Coordinadores de recursos humanos, formaciĂłn y seguridad que planifican e imparten cursos.

• Supervisores y formadores controlan la asistencia y la certificaciĂłn.

• Los gerentes supervisan las credenciales que caducan o estĂĄn vencidas.

• Los equipos de cumplimiento y auditorĂ­a se preparan para las revisiones externas.

• Los responsables de operaciones, proveedores y contratistas supervisan la preparaciĂłn de la fuerza laboral.

ÂżListo para digitalizar el seguimiento de tu formaciĂłn y certificaciĂłn?
No se arriesgue a que caduquen sus credenciales o se pierdan sus registros; asegĂşrese de que cada trabajador estĂŠ certificado, preparado y sea auditable.

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