¿Qué es una aplicación de seguimiento de formación y certificación?

La aplicación Training & Certification Tracker es un flujo de trabajo digital para planificar, ejecutar, registrar y renovar todas las certificaciones de capacitación y cumplimiento del personal. Reemplaza las hojas de cálculo manuales, los certificados en papel y los sistemas de seguimiento desconectados con un sistema centralizado y optimizado para dispositivos móviles para cada evento de capacitación y credencial.

Garantiza lo siguiente:

• Todos los empleados y contratistas están programados para los cursos obligatorios.

• Los instructores y supervisores validan la asistencia, la finalización y los resultados de las pruebas.

• Los certificados digitales se generan, se les realiza un seguimiento y se renuevan antes de su vencimiento.

• Los gerentes ven quién está certificado, quién tiene pagos atrasados ​​y quién está en riesgo.

• Registro de auditoría completo e informes exportables para cumplimiento normativo, clientes o reguladores.

¿Por qué las organizaciones necesitan un sistema de seguimiento de la formación digital?

Sin un sistema digital, la gestión de la formación y la certificación conlleva a:

• Las renovaciones no realizadas y las credenciales vencidas conllevan el riesgo de incumplimiento.

• Pérdida de registros en papel y pistas de auditoría incompletas.

• Elaboración de informes manuales y falta de visibilidad sobre la cobertura o las deficiencias de habilidades.

• Riesgos para la seguridad y la calidad derivados de trabajadores no cualificados

• Dificultad para realizar un seguimiento de la formación de terceros o contratistas.

Un sistema de seguimiento digital automatiza la gestión de la formación, garantizando el cumplimiento de la normativa y eliminando el estrés.

Principales ventajas de utilizar software de formación y certificación.

• Elimine las credenciales caducadas y las auditorías fallidas con recordatorios automatizados.

• Ahorre más del 70 % en tareas administrativas con la programación digital y los certificados.

• Trazabilidad del 100 % y registros listos para la exportación, ideales para auditorías y controles de clientes.

• Análisis de las brechas de habilidades, las tasas de finalización y la cobertura de la capacitación.

• Paneles de control en tiempo real para cada sitio, equipo o proveedor.

Simplifica la gestión de la formación con una aplicación inteligente de bajo código.

El desarrollo del personal no debería depender de la memoria ni del papeleo. La aplicación de seguimiento de capacitación y certificación de Kissflow digitaliza cada paso (planificación de cursos, asistencia, certificación y renovación) sin necesidad de código. Actualice al instante el contenido de la capacitación, los flujos de trabajo y los paneles de control para cumplir con cualquier requisito empresarial o de cumplimiento normativo.

Entre sus funciones se incluyen el control de asistencia en línea y presencial, la carga de certificados digitales, el seguimiento de renovaciones y vencimientos, la gestión de la formación por parte de terceros y la elaboración de informes completos.

¿Por qué elegir una aplicación de formación desarrollada con tecnología Low-Code?

A diferencia de las hojas de cálculo o los sistemas básicos de recursos humanos, Kissflow te permite:

Diseñar cronogramas de capacitación, reglas de renovación y plantillas de certificados para cada trabajo o sitio.
Automatice los recordatorios para las capacitaciones vencidas o pendientes y las deficiencias en el cumplimiento normativo.
— Realizar un seguimiento de la asistencia, la finalización y las renovaciones del personal interno y externo.
Analizar las deficiencias de habilidades, la cobertura y la capacitación pendiente en tiempo real.
Modifique cursos, flujos de trabajo e informes al instante; no necesita asistencia informática.

Con la plataforma de bajo código de Kissflow, usted tiene el control del cumplimiento normativo y el desarrollo de su plantilla.

¿Para quién es esto?

• Coordinadores de recursos humanos, formación y seguridad que planifican e imparten cursos.

• Supervisores y formadores controlan la asistencia y la certificación.

• Los gerentes supervisan las credenciales que caducan o están vencidas.

• Los equipos de cumplimiento y auditoría se preparan para las revisiones externas.

• Los responsables de operaciones, proveedores y contratistas supervisan la preparación de la fuerza laboral.

¿Listo para digitalizar el seguimiento de tu formación y certificación?
No se arriesgue a que caduquen sus credenciales o se pierdan sus registros; asegúrese de que cada trabajador esté certificado, preparado y sea auditable.

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