ÂżQuĂŠ es una aplicaciĂłn de registro de solicitudes y distribuciĂłn de EPI?

La aplicaciĂłn de registro de solicitudes y distribuciĂłn de EPI (Equipos de ProtecciĂłn Individual) es un flujo de trabajo digital para capturar, revisar, aprobar y documentar cada solicitud y entrega de EPI, garantizando que el equipo adecuado llegue a las personas adecuadas en el momento adecuado y que cada transacciĂłn sea rastreable. Reemplaza los registros en papel, las comunicaciones verbales y las hojas de cĂĄlculo con una soluciĂłn centralizada, compatible con dispositivos mĂłviles y que cumple con las normativas vigentes.

Garantiza lo siguiente:

• Todas las solicitudes de EPI se presentan y aprueban formalmente segĂşn la polĂ­tica establecida.

• Las tiendas y los equipos de seguridad solo proporcionan EPI certificados y en stock a los usuarios que cumplen los requisitos.

• Los registros digitales de emisiĂłn y devoluciĂłn, incluyendo cantidad, tipo, lote y fecha de vencimiento, se archivan.

• Trazabilidad completa de cada transacciĂłn para el cumplimiento normativo, la gestiĂłn de inventarios y de costes.

ÂżPor quĂŠ las organizaciones necesitan una aplicaciĂłn digital para equipos de protecciĂłn personal (EPP)?

Sin un sistema digital, la gestiĂłn de los EPI conlleva a:

• Registros perdidos o incompletos y falta de trazabilidad en caso de incidentes.

• EmisiĂłn excesiva o insuficiente, falta de existencias y riesgos de cumplimiento

• No hay visibilidad sobre quiĂŠn tiene quĂŠ EPI, fechas de caducidad o devoluciones pendientes.

• Gran esfuerzo manual para el seguimiento, la elaboraciĂłn de informes y las auditorĂ­as.

Un registro digital de EPI (Equipos de ProtecciĂłn Individual) resuelve estos problemas, lo que permite garantizar la seguridad, la eficiencia y una preparaciĂłn completa para las auditorĂ­as.

Principales ventajas de utilizar software de seguimiento de EPI

• Reduzca la escasez y el exceso de existencias de EPI hasta en un 40 %.

• Logre una documentaciĂłn 100% lista para auditorĂ­a para cada transacciĂłn.

• Mejorar el tiempo de respuesta para necesidades urgentes o a gran escala de EPI.

• Realizar un seguimiento de la distribuciĂłn, las devoluciones y el cumplimiento a nivel de usuario, sitio y artĂ­culo.

• Exportar informes de inventario y uso para el cumplimiento, la seguridad y el control de costos.

Simplifica la gestiĂłn de EPI con una aplicaciĂłn inteligente de bajo cĂłdigo.

Gestionar el EPI no deberĂ­a ser una tarea tediosa y llena de papeleo. La aplicaciĂłn de registro de solicitudes y distribuciĂłn de EPI de Kissflow digitaliza cada paso, desde la solicitud hasta la emisiĂłn, devoluciĂłn e informe, sin necesidad de programaciĂłn. Configure fĂĄcilmente los tipos de solicitud, los flujos de aprobaciĂłn y los paneles de inventario para cualquier centro, departamento o polĂ­tica.

Capacite a los usuarios para solicitar y confirmar la recepciĂłn de EPI, automatice la aprobaciĂłn y la emisiĂłn, y mantenga todos los registros a su alcance para el cumplimiento normativo o la revisiĂłn del inventario.

ÂżPor quĂŠ elegir una aplicaciĂłn de EPI basada en Low-Code?

A diferencia de los registros o las hojas de cĂĄlculo bĂĄsicas, Kissflow te permite:

DiseĂąar flujos de solicitud, aprobaciĂłn y problemas para cada elemento y rol.
Automatice los recordatorios para devoluciones pendientes, equipos caducados y bajo inventario.
— Realice un seguimiento de cada transacción en tiempo real, a nivel de persona, artículo y sitio.
Analice el uso, las tasas de devoluciĂłn y las tendencias de caducidad en toda su organizaciĂłn.
Modifique los formularios de solicitud, la lĂłgica de aprobaciĂłn y los paneles de control en cualquier momento; no se necesita personal de TI.

Con la plataforma de bajo cĂłdigo de Kissflow, siempre estarĂĄ preparado para cumplir con las normativas y afrontar los picos de demanda.

ÂżPara quiĂŠn es esto?

• Empleados, contratistas y visitantes que necesitan EPI

• Supervisores y gerentes aprueban solicitudes y devoluciones

• Tiendas y equipos de seguridad que validan, emiten y realizan el seguimiento de los EPI

• Los responsables de operaciones y cumplimiento normativo supervisan el uso y los registros de auditorĂ­a.

ÂżListo para digitalizar el seguimiento y la distribuciĂłn de sus EPI?
No se arriesgue a perder registros o incumplir las normas. AsegĂşrese de que cada transacciĂłn de EPI estĂŠ documentada, sea auditable y estĂŠ debidamente registrada.

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