ÂżQuĂŠ es una aplicaciĂłn de registro de solicitud y distribuciĂłn de EPP?

Una aplicaciĂłn de registro de solicitudes y distribuciĂłn de EPI es un flujo de trabajo digital que captura, revisa, aprueba y documenta cada solicitud y emisiĂłn de EPI, garantizando que el equipo correcto llegue a las personas correctas en el momento oportuno y que cada transacciĂłn sea rastreable. Sustituye los registros en papel, las entregas verbales y los rastreadores en hojas de cĂĄlculo con una soluciĂłn centralizada, compatible con dispositivos mĂłviles y preparada para el cumplimiento normativo.

Asegura:

• Todas las solicitudes de EPP se envĂ­an y aprueban formalmente segĂşn la polĂ­tica.

• Las tiendas y los equipos de seguridad solo entregan EPP certificado y en existencia a los usuarios elegibles.

• Los registros digitales de emisiĂłn y devoluciĂłn, incluidos cantidad, tipo, lote y vencimiento, se archivan

• Trazabilidad completa de cada transacciĂłn para cumplimiento, inventario y gestiĂłn de costos

ÂżPor quĂŠ las organizaciones necesitan una aplicaciĂłn de EPP digital?

Sin un sistema digital, la gestiĂłn de EPI conduce a:

• Registros perdidos o incompletos y sin trazabilidad en caso de incidentes

• Exceso o falta de emisiĂłn, falta de inventario y riesgos de cumplimiento

• No hay visibilidad sobre quiĂŠn tiene quĂŠ EPI, fechas de vencimiento o devoluciones pendientes

• Alto esfuerzo manual para seguimiento, informes y auditorĂ­as

Un registro de EPP digital resuelve estos problemas, permitiendo seguridad, eficiencia y preparaciĂłn total para auditorĂ­as.

Principales beneficios del uso de software de seguimiento de EPI

• Reducir la falta de existencias de EPI y el exceso de suministro hasta en un 40 %

• Consiga una documentaciĂłn 100% lista para auditorĂ­a para cada transacciĂłn

• Mejorar el tiempo de respuesta para necesidades urgentes o de gran escala de EPP

• Realice un seguimiento de la distribuciĂłn, las devoluciones y el cumplimiento a nivel de usuario, sitio y artĂ­culo.

• Exportar informes de inventario y uso para cumplimiento, seguridad y control de costos

Simplifique la gestiĂłn de EPP con una aplicaciĂłn inteligente y de bajo cĂłdigo

Gestionar los EPI no deberĂ­a ser una tarea tediosa y burocrĂĄtica. La aplicaciĂłn de registro de solicitudes y distribuciĂłn de EPI de Kissflow digitaliza cada paso, desde la solicitud hasta la emisiĂłn, la devoluciĂłn y la generaciĂłn de informes, sin necesidad de codificaciĂłn. Configure fĂĄcilmente los tipos de solicitud, los flujos de aprobaciĂłn y los paneles de inventario para cualquier centro, departamento o polĂ­tica.

Permita a los usuarios solicitar y reconocer EPP, automatizar la aprobaciĂłn y emisiĂłn, y mantener todos los registros a su alcance para el cumplimiento o la revisiĂłn del inventario.

ÂżPor quĂŠ elegir una aplicaciĂłn de EPP desarrollada con low-code?

A diferencia de los registros o las hojas de cĂĄlculo bĂĄsicas, Kissflow le permite:

🎯 Diseñar flujos de solicitud, aprobación y emisión para cada elemento y rol
🔄 Automatice recordatorios de devoluciones pendientes, equipos vencidos e inventario bajo
🕒 Realice un seguimiento de cada transacción en tiempo real, a nivel de persona, artículo y sitio
📊 Analice el uso, las tasas de retorno y las tendencias de vencimiento en toda su organización
🔧 Modifique formularios de solicitud, lógica de aprobación y paneles en cualquier momento, sin necesidad de TI

Con la plataforma de bajo cĂłdigo de Kissflow, siempre estarĂĄ preparado para el cumplimiento normativo y los aumentos repentinos de demanda.

💡¿Para quién es esto?

• Empleados, contratistas y visitantes que necesitan EPP

• Supervisores y gerentes aprobando solicitudes y devoluciones

• Tiendas y equipos de seguridad que validan, emiten y rastrean EPP

• Gerentes de operaciones y cumplimiento que monitorean el uso y los registros de auditorĂ­a

ÂżEstĂĄ listo para digitalizar el seguimiento y distribuciĂłn de sus EPP?
No se arriesgue a perder registros ni a incumplir las normas. AsegĂşrese de que cada transacciĂłn de EPP estĂŠ documentada, sea auditable y responsable.

Aplicaciones relacionadas:

AplicaciĂłn de gestiĂłn de seguridad para la industria del petrĂłleo y el gas
AplicaciĂłn para etiquetado e inspecciĂłn de andamios
Seguimiento de asistencia a las charlas de caja de herramientas