¿Qué es una aplicación de registro de solicitudes y distribución de EPI?

La aplicación de registro de solicitudes y distribución de EPI (Equipos de Protección Individual) es un flujo de trabajo digital para capturar, revisar, aprobar y documentar cada solicitud y entrega de EPI, garantizando que el equipo adecuado llegue a las personas adecuadas en el momento adecuado y que cada transacción sea rastreable. Reemplaza los registros en papel, las comunicaciones verbales y las hojas de cálculo con una solución centralizada, compatible con dispositivos móviles y que cumple con las normativas vigentes.

Garantiza lo siguiente:

• Todas las solicitudes de EPI se presentan y aprueban formalmente según la política establecida.

• Las tiendas y los equipos de seguridad solo proporcionan EPI certificados y en stock a los usuarios que cumplen los requisitos.

• Los registros digitales de emisión y devolución, incluyendo cantidad, tipo, lote y fecha de vencimiento, se archivan.

• Trazabilidad completa de cada transacción para el cumplimiento normativo, la gestión de inventarios y de costes.

¿Por qué las organizaciones necesitan una aplicación digital para equipos de protección personal (EPP)?

Sin un sistema digital, la gestión de los EPI conlleva a:

• Registros perdidos o incompletos y falta de trazabilidad en caso de incidentes.

• Emisión excesiva o insuficiente, falta de existencias y riesgos de cumplimiento

• No hay visibilidad sobre quién tiene qué EPI, fechas de caducidad o devoluciones pendientes.

• Gran esfuerzo manual para el seguimiento, la elaboración de informes y las auditorías.

Un registro digital de EPI (Equipos de Protección Individual) resuelve estos problemas, lo que permite garantizar la seguridad, la eficiencia y una preparación completa para las auditorías.

Principales ventajas de utilizar software de seguimiento de EPI

• Reduzca la escasez y el exceso de existencias de EPI hasta en un 40 %.

• Logre una documentación 100% lista para auditoría para cada transacción.

• Mejorar el tiempo de respuesta para necesidades urgentes o a gran escala de EPI.

• Realizar un seguimiento de la distribución, las devoluciones y el cumplimiento a nivel de usuario, sitio y artículo.

• Exportar informes de inventario y uso para el cumplimiento, la seguridad y el control de costos.

Simplifica la gestión de EPI con una aplicación inteligente de bajo código.

Gestionar el EPI no debería ser una tarea tediosa y llena de papeleo. La aplicación de registro de solicitudes y distribución de EPI de Kissflow digitaliza cada paso, desde la solicitud hasta la emisión, devolución e informe, sin necesidad de programación. Configure fácilmente los tipos de solicitud, los flujos de aprobación y los paneles de inventario para cualquier centro, departamento o política.

Capacite a los usuarios para solicitar y confirmar la recepción de EPI, automatice la aprobación y la emisión, y mantenga todos los registros a su alcance para el cumplimiento normativo o la revisión del inventario.

¿Por qué elegir una aplicación de EPI basada en Low-Code?

A diferencia de los registros o las hojas de cálculo básicas, Kissflow te permite:

Diseñar flujos de solicitud, aprobación y problemas para cada elemento y rol.
Automatice los recordatorios para devoluciones pendientes, equipos caducados y bajo inventario.
— Realice un seguimiento de cada transacción en tiempo real, a nivel de persona, artículo y sitio.
Analice el uso, las tasas de devolución y las tendencias de caducidad en toda su organización.
Modifique los formularios de solicitud, la lógica de aprobación y los paneles de control en cualquier momento; no se necesita personal de TI.

Con la plataforma de bajo código de Kissflow, siempre estará preparado para cumplir con las normativas y afrontar los picos de demanda.

¿Para quién es esto?

• Empleados, contratistas y visitantes que necesitan EPI

• Supervisores y gerentes aprueban solicitudes y devoluciones

• Tiendas y equipos de seguridad que validan, emiten y realizan el seguimiento de los EPI

• Los responsables de operaciones y cumplimiento normativo supervisan el uso y los registros de auditoría.

¿Listo para digitalizar el seguimiento y la distribución de sus EPI?
No se arriesgue a perder registros o incumplir las normas. Asegúrese de que cada transacción de EPI esté documentada, sea auditable y esté debidamente registrada.

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