Qu'est-ce qu'une application de contrôle de version et de suivi des modifications ?
Il s'agit d'un outil de collaboration et de gouvernance pour la modification des contrats. Toutes les modifications sont consignĂŠes par utilisateur et par date, avec des comparaisons de versions annotĂŠes, un historique des versions et des options de restauration pour garantir la conformitĂŠ et la prĂŠparation aux audits.

Cela garantit :

• Une seule source de vĂŠritĂŠ par version de contrat
  
  
• Chaque modification est enregistrĂŠe, traçable et rĂŠversible.
  
  
• La collaboration en ĂŠquipe n'entraĂŽne ni perte ni ĂŠcrasement de versions.
  
  
• Supervision juridique de toutes les modifications contractuelles importantes
  
  

Pourquoi les ĂŠquipes ont-elles besoin de cela ?
Sans contrôle de version, les organisations doivent faire face à :

• Versions perdues ou contradictoires d'un mĂŞme contrat
  
  
• Modifications manuelles via Word/courriel sans historique
  
  
• Retards dans la comprĂŠhension des changements
  
  
• Risque d'envoyer des contrats obsolètes aux fournisseurs
  
  

Principaux avantages :

• Centraliser toutes les rĂŠvisions dans un seul historique des versions
  
  
• Comparer cĂ´te Ă  cĂ´te les annotations et les journaux de modifications
  
  
• ContrĂ´lez qui peut modifier ou approuver quelles versions
  
  
• Restaurez les versions prĂŠcĂŠdentes en un clic
  
  

GĂŠrer les rĂŠvisions avec le versionnage de contrats low-code

Le système de gestion des versions de Kissflow enregistre automatiquement chaque modification ou chargement d'un contrat. Les Êquipes juridiques peuvent activer le balisage structurÊ et contrôler les accès en modification, tandis que les utilisateurs consultent l'historique complet des rÊvisions, y compris les commentaires et les pièces jointes.

Les marqueurs de version, les Êtiquettes d'Êtat et les journaux d'audit sont tous configurables à l'aide de règles low-code.

Pourquoi choisir une application de gestion de versions basÊe sur le low-code ?

• Suivi automatique de chaque modification de contrat
  
  
• Permettre une collaboration structurĂŠe sans perdre le contrĂ´le
  
  
• Conservez un historique visuel des versions avec des comparaisons de modifications.
  
  
• Ajustez les autorisations de modification et les règles de flux d'approbation selon les besoins.
  
  

À qui cela s'adresse-t-il ?

• ĂŠquipes juridiques et d'administration des contrats
  
  
• Gestion des achats et des nĂŠgociations avec les fournisseurs
  
  
• Contrats de vente ou de financement rĂŠvisĂŠs avant signature
  
  
• Les ĂŠquipes de conformitĂŠ ont besoin de traçabilitĂŠ des versions

CrĂŠez des applications de vente au dĂŠtail personnalisĂŠes, sans coder.