Qu'est-ce qu'une application de gestion des changements de poste en temps rÊel ?
Il s'agit d'une solution de planification en temps rÊel conçue pour permettre des modifications de dernière minute des plannings. Les responsables l'utilisent pour rÊaffecter le personnel, remplacer les employÊs absents, prolonger ou raccourcir les quarts de travail, et même transfÊrer des employÊs entre services ou sites, le tout en quelques minutes.

Cela garantit :

• Les responsables peuvent rĂŠagir instantanĂŠment aux perturbations opĂŠrationnelles.
  
  
• Les mises Ă  jour concernant les horaires de travail sont communiquĂŠes immĂŠdiatement aux employĂŠs.
  
  
• Les problèmes de sureffectif et de sous-effectif sont rĂŠsolus sans avoir Ă  remanier l'ensemble des effectifs.
  
  
• Les employĂŠs restent informĂŠs, ce qui rĂŠduit la confusion et l'insatisfaction.
  
  

Pourquoi les dÊtaillants ont-ils besoin d'une gestion des Êquipes en temps rÊel ?
Le commerce de détail est imprévisible : absences non justifiées, maladies, urgences et pics d’affluence peuvent perturber les opérations. Les outils de planification traditionnels sont inadaptés aux situations qui exigent des décisions rapides. Sans application en temps réel, les magasins sont confrontés à :

• Service client mĂŠdiocre dĂť Ă  un manque de personnel
  
  
• Insatisfaction des employĂŠs face aux mises Ă  jour de quarts de travail manquĂŠes ou tardives
  
  
• Chaos de communication manuelle avec SMS et appels
  
  
• Augmentation des coĂťts des heures supplĂŠmentaires en raison des rĂŠparations de dernière minute
  
  

Un outil de gestion des horaires en temps rĂŠel garantit rĂŠactivitĂŠ, rapiditĂŠ et clartĂŠ dans la gestion des effectifs.

Principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de rĂŠglage des horaires en temps rĂŠel

• RĂŠagissez instantanĂŠment aux changements sans enfreindre la conformitĂŠ.
  
  
• AmĂŠliorer la communication et la coordination au sein de l'ĂŠquipe
  
  
• Minimiser les perturbations aux heures de pointe ou en cas d'urgence
  
  
• Maintenez l'engagement et l'information du personnel en temps rĂŠel.
  
  
• RĂŠduisez votre dĂŠpendance aux outils manuels comme les tableaux blancs, WhatsApp ou les appels tĂŠlĂŠphoniques.
  
  

Adaptez vos horaires grâce à une application flexible et facile à utiliser.

La plateforme low-code de Kissflow permet aux Êquipes opÊrationnelles des points de vente de personnaliser les flux de travail de gestion des horaires sans intervention technique. Qu'il s'agisse de dÊfinir des procÊdures d'escalade, d'ajouter des Êtapes d'approbation ou de dÊfinir des modèles de mise à jour, l'application donne aux responsables de magasin les moyens d'agir efficacement.

Effectuez les changements d'horaires depuis un tÊlÊphone ou un ordinateur, informez immÊdiatement les employÊs concernÊs et obtenez des accusÊs de rÊception ; ainsi, personne ne manquera une mise à jour et tous les quarts de travail seront couverts.

• PrĂŠvoyez des procĂŠdures d'escalade pour les urgences, les absences ou les heures de pointe.
• Automatisez les modifications d'horaires en direct, les notifications de rĂŠaffectation et les alertes mobiles.
• Suivez les modifications en temps rĂŠel, les lacunes de couverture et les journaux de rĂŠaffectation.
• Modifiez instantanĂŠment les règles ou les dĂŠclencheurs de changement d'ĂŠquipe, sans avoir besoin de dĂŠvelopper un dĂŠveloppeur.

À qui cela s'adresse-t-il ?

• Des ĂŠquipes qui peinent avec les feuilles de calcul et le suivi manuel
  
  
• Start-ups et PME cherchant Ă  numĂŠriser rapidement leurs opĂŠrations
  
  
• Les entreprises souhaitant une solution flexible et ĂŠvolutivegestion des ĂŠquipes en direct solution
  
  
• Les gestionnaires qui ont besoin d'une visibilitĂŠ instantanĂŠe surmises Ă  jour d'horaires en temps rĂŠel

Optimisez votre efficacitĂŠ : automatisation des processus de vente au dĂŠtail