Qu'est-ce qu'une application de portail de demandes d'approvisionnement ?
Il s'agit d'un système de soumission de demandes en front-end qui permet aux employÊs de demander officiellement des biens ou des services au service des achats, en capturant des dÊtails essentiels tels que la quantitÊ, le fournisseur, la justification et le code budgÊtaire, tout en automatisant les flux de travail d'examen.

Cela garantit :

• Un canal unique pour la rĂŠception des achats

• Soumissions structurĂŠes avec des dĂŠtails complets

• Flux d'approbation configurables en fonction des dĂŠpenses, de la catĂŠgorie ou de l'urgence

• Suivi en temps rĂŠel du statut pour les demandeurs et les approbateurs

Pourquoi les organisations ont-elles besoin de cela ?
En l'absence d'un portail structurĂŠ, les ĂŠquipes d'approvisionnement sont confrontĂŠes Ă  :

• Demandes incomplètes envoyĂŠes par e-mail ou par chat

• IncohĂŠrence des attentes entre le demandeur et l'approbateur

• Approbations retardĂŠes en raison du suivi manuel

• Mauvaise application des politiques d'approvisionnement et de budget

Principaux avantages :
•œ… Recueillir tous les détails de la demande dès le début
•œ… Automatiser les flux de travail de révision et la logique de routage
•œ… Suivez les demandes en attente et accélérez les approbations
•œ… Réduire les achats hors contrat et les risques liés aux dépenses

Standardisez la rÊception des demandes grâce aux flux de travail low-code

Grâce aux outils low-code de Kissflow, vous pouvez crÊer des formulaires de demande par catÊgorie (informatique, installations, fournitures de bureau), dÊfinir des règles d'approbation basÊes sur le centre de coÝts ou le montant, et dÊclencher des flux de travail d'approvisionnement ou de bons de commande une fois la demande approuvÊe.

Les employÊs peuvent joindre des pièces justificatives, choisir leurs fournisseurs et consulter l'historique de leurs demandes depuis leur portail.

Pourquoi choisir un portail d'approvisionnement low-code ?
CrĂŠez des formulaires par catĂŠgorie avec saisie guidĂŠe.
Acheminer automatiquement les requĂŞtes en fonction de la politique
Suivi de l'ĂŠtat des demandes et dĂŠlais de traitement
Modifiez les flux de travail, les catĂŠgories ou les champs Ă  tout moment.

À qui cela s'adresse-t-il ?

• Les employĂŠs qui ont besoin d'acheter des biens ou des services

• Les chefs de service approuvent les demandes d'achat

• Les ĂŠquipes d'approvisionnement valident le pĂŠrimètre et le budget

Le service financier veille au respect des politiques de dĂŠpenses