Qu'est-ce qu'une application de portail de demandes d'approvisionnement ?
Il s'agit d'un système de soumission de demandes en front-end qui permet aux employÊs de demander officiellement des biens ou des services au service des achats, en capturant des dÊtails essentiels comme la quantitÊ, le fournisseur, la justification et le code budgÊtaire, tout en automatisant les flux de travail d'examen.

Cela garantit :

• Un canal unique pour la rĂŠception des achats

• Soumissions structurĂŠes avec des dĂŠtails complets

• Flux d'approbation configurables en fonction des dĂŠpenses, de la catĂŠgorie ou de l'urgence

• Suivi en temps rĂŠel du statut pour les demandeurs et les approbateurs

Pourquoi les organisations ont-elles besoin de cela ?
Sans portail structurĂŠ, les ĂŠquipes d'approvisionnement sont confrontĂŠes Ă  :

• Demandes incomplètes envoyĂŠes par e-mail ou par chat

• IncohĂŠrence des attentes entre le demandeur et l'approbateur

• Approbations retardĂŠes en raison du suivi manuel

• Mauvaise application des politiques d'approvisionnement et de budget

Principaux avantages :
✅ Recueillir tous les détails de la demande dès le départ
✅ Automatisez les flux de travail de révision et la logique de routage
✅ Suivez les demandes en attente et accélérez les approbations
✅ Réduisez les achats hors contrat et les risques liés aux dépenses

🔧 Standardisez la réception des demandes grâce aux workflows low-code

Grâce aux outils low-code de Kissflow, vous pouvez crÊer des formulaires de demande basÊs sur des catÊgories (informatique, installations, fournitures de bureau), dÊfinir des règles d'approbation basÊes sur le centre de coÝts ou le montant, et dÊclencher des flux de travail d'approvisionnement ou de bons de commande une fois la demande approuvÊe.

Les employÊs peuvent joindre des pièces justificatives, choisir leurs fournisseurs et consulter l'historique de leurs demandes depuis leur portail.

Pourquoi choisir un portail d'approvisionnement low-code ?
🎯 Créez des formulaires par catégorie avec saisie guidée
🔄 Acheminer automatiquement les requêtes en fonction de la politique
📊 Suivre l'état des demandes et les délais de traitement
🔧 Modifiez les flux de travail, les catégories ou les champs à tout moment

💡 À qui cela s'adresse-t-il ?

• Les employĂŠs qui ont besoin d'acheter des biens ou des services

• Les chefs de service approuvent les demandes d'achat

• Les ĂŠquipes d'approvisionnement valident le pĂŠrimètre et le budget

Le service financier veille au respect des politiques de dĂŠpenses