Dans l’environnement commercial actuel, en constante évolution, les services d’approvisionnement ne peuvent plus se permettre des processus manuels et décousus. Un système unifié est indispensable.application d'approvisionnement cloudrationalise l'approvisionnement, les bons de commande, la facturation, les approbations et les paiements, le tout au sein d'une plateforme unique.Automatisation du paiement à partir de la sourceLes équipes financières et d'approvisionnement bénéficient ainsi d'une visibilité en temps réel, garantissent la conformité et réduisent considérablement les retards et les erreurs opérationnelles.

Qu'est-ce qu'une plateforme de paiement source-to-pay ?

Une plateforme Source to Pay (S2P) est un système intÊgrÊ qui gère l'intÊgralitÊ du cycle d'approvisionnement, de l'identification et la qualification des fournisseurs jusqu'au paiement final. Elle centralise les processus de sourcing, de gestion des contrats, d'achats et de comptabilitÊ fournisseurs au sein d'un environnement unique. Une plateforme Source to Pay offre aux Êquipes finance et achats un meilleur contrôle des dÊpenses, une visibilitÊ accrue sur les performances des fournisseurs et un respect renforcÊ des politiques d'achats.

• Source-to-Pay (S2P)fait rĂŠfĂŠrence au cycle de vie complet de l'approvisionnement : recherche de fournisseurs → gestion des contrats → ĂŠmission des bons de commande → rĂŠception des biens/services → rapprochement des factures → paiement et rapprochement.

• UN application d'approvisionnement cloudpropose l'intĂŠgralitĂŠ de ce processus S2P sous forme de service hĂŠbergĂŠ, ĂŠvolutif et toujours disponible, ĂŠliminant ainsi la complexitĂŠ sur site, permettant l'accès Ă  distance et offrant une automatisation de niveau entreprise pour l'approvisionnement, les achats, la facturation et les paiements.

Qu'est-ce que l'automatisation du paiement à la source ?

L'automatisation du processus  Source to Pay  (de la source au paiement) consiste à utiliser la technologie pour numÊriser et automatiser chaque Êtape de ce processus. Cela inclut la crÊation de flux de travail automatisÊs pour l'intÊgration des fournisseurs, la gÊnÊration des demandes d'achat, l'organisation d'appels d'offres, la gestion des contrats et le traitement des factures. L'automatisation Êlimine les goulots d'Êtranglement manuels, rÊduit les erreurs, accÊlère les approbations et diminue les coÝts opÊrationnels en minimisant la paperasserie et les tâches rÊpÊtitives.

Simplifiez vos achats grâce à une plateforme intÊgrÊe de gestion des sources de paiement.

Kissflow propose une application d'approvisionnement cloud unifiÊe qui simplifie et fluidifie l'ensemble du processus d'achat. De la recherche et l'Êvaluation des fournisseurs à la crÊation des bons de commande et au rapprochement des paiements, chaque Êtape est conçue pour rÊduire les interventions manuelles, accÊlÊrer les processus et garantir la conformitÊ aux politiques en vigueur.

Les organisations confrontÊes à des volumes importants d'approvisionnement ou à la gestion de relations avec des fournisseurs diversifiÊs ont besoin de bien plus que des outils fragmentÊs. Elles ont besoin d'une plateforme qui intègre l'approvisionnement, les achats, la contractualisation et les paiements dans un flux cohÊrent. C'est là que la plateforme  source to pay  de Kissflow se distingue.

Simplifiez vos achats grâce à une plateforme intÊgrÊe de gestion des sources de paiement.

Kissflow propose une application d'approvisionnement cloud unifiÊe qui simplifie et fluidifie l'ensemble du processus d'achat (de la source au paiement). De la recherche et l'Êvaluation des fournisseurs à la crÊation des bons de commande et au rapprochement des paiements, chaque Êtape est conçue pour rÊduire les interventions manuelles, accÊlÊrer les processus et garantir la conformitÊ aux politiques de l'entreprise.

Les organisations confrontÊes à des volumes importants d'approvisionnement ou à la gestion de relations avec des fournisseurs diversifiÊs ont besoin de bien plus que des outils fragmentÊs. Elles ont besoin d'une plateforme qui intègre l'approvisionnement, les achats, la contractualisation et les paiements dans un flux cohÊrent. C'est là que la plateforme  source to pay  de Kissflow se distingue.

Pourquoi les entreprises choisissent Kissflow pour l'automatisation du processus source-pay

Une plateforme, de nombreux cas d'utilisation

Kissflow centralise les applications d'approvisionnement, les outils de gestion du cycle de vie des contrats et le traitement des factures. Contrairement aux modules ERP traditionnels, rigides ou trop complexes, le logiciel  source à paiement  de Kissflow s'adapte à vos processus, et non l'inverse.

• Automatisez l'intĂŠgration des fournisseurs grâce Ă  des formulaires intelligents et des flux de travail prĂŠconfigurĂŠs.
• Suivez les demandes d'achat et les approbations en temps rĂŠel
• DĂŠclencher la crĂŠation des bons de commande et les envoyer automatiquement aux fournisseurs
• GĂŠrez les renouvellements et les rĂŠvisions de contrats sans ĂŠchanges d'e-mails incessants.
• Rapprochez les factures des bons de commande et des reçus afin de rĂŠduire les retards de paiement.

Conçu pour les utilisateurs mÊtiers et les responsables informatiques

Les responsables des achats bÊnÊficient d'une meilleure visibilitÊ sur les dÊpenses et le respect des politiques. Les Êquipes informatiques rÊsorbent les retards de dÊveloppement d'applications en dÊployant des outils  source to pay  prêts à l'emploi, sans avoir à tout recrÊer. La plateforme low-code garantit la flexibilitÊ nÊcessaire pour ajouter de nouveaux flux de travail, modifier les règles d'approbation ou intÊgrer des systèmes ERP sans longs cycles de dÊveloppement.

Conçu pour l'agilitÊ, adaptÊ aux entreprises

Kissflow accompagne les responsables de processus en finance, achats et opÊrations grâce à des applications dÊdiÊes et faciles à configurer. Pour les DSI, c'est une solution de gestion des paiements Êvolutive qui s'intègre aux systèmes existants et assure une gouvernance transversale. Que vous digitalisiez les achats d'une chaÎne de distribution ou gÊriez les paiements fournisseurs dans un contexte industriel, Kissflow s'adapte en toute simplicitÊ.

FonctionnalitĂŠs principales du logiciel source to pay de Kissflow

• Gestion des dĂŠpensesSurveiller les budgets et suivre les donnĂŠes de dĂŠpenses en temps rĂŠel
• Portail des fournisseursLes fournisseurs soumettent des documents et suivent l'ĂŠtat des paiements.
• Demande de prix et appel d'offresLancer des ĂŠvĂŠnements de sourcing avec ĂŠvaluation automatisĂŠe des offres
• Traitement des factures: Apparier, valider et approuver les factures avec un minimum de contrĂ´les manuels
• Pistes d'audit: VisibilitĂŠ complète sur qui a approuvĂŠ quoi, quand et pourquoi

Qu'est-ce qui distingue Kissflow ?

• Architecture native du cloudToujours Ă  jour, accessible de partout
• Personnalisation Ă  faible codeModifier les processus sans ĂŠcrire de code
• Applications d'approvisionnement prĂŠconfigurĂŠesDĂŠmarrez rapidement grâce aux modèles prĂŞts Ă  l'emploi
• IntĂŠgration ĂŠtroiteConnectez-vous facilement aux systèmes ERP, financiers et RH.

Impact concret

Dans les entreprises de plus de 1 000 employÊs, Kissflow permet aux Êquipes de rÊduire les dÊlais du cycle d'approvisionnement jusqu'à 60 %. Les clients constatent une meilleure conformitÊ aux politiques, une diminution des anomalies de facturation et une rÊduction de 20 % des frais gÊnÊraux liÊs aux achats.

Commencez dès aujourd'hui à moderniser votre processus d'approvisionnement.

Les applications source-to-pay de Kissflow sont conçues pour les Êquipes commerciales qui recherchent des rÊsultats concrets, sans complexitÊ supplÊmentaire. Que vous gÊriez vos approvisionnements au sein d'un seul service ou sur plusieurs sites gÊographiques, notre plateforme vous aide à agir plus rapidement, à optimiser vos dÊpenses et à garder le contrôle.

Kissflow Procurement Cloud est la seule plateforme flexible de gestion des achats qui aide les entreprises à automatiser et à rationaliser leurs processus d'approvisionnement. Elle amÊliore la visibilitÊ, le contrôle et l'efficacitÊ des dÊpenses en Êliminant le papier et les tâches manuelles.

Achats KissflowCloud tire parti de sa technologie low-code/no-code pour offrir une personnalisation infinie, un dĂŠlai de rentabilisation plus rapide et un avantage de coĂťt multipliĂŠ par 10.