Dans l'environnement commercial actuel, en constante évolution, les achats ne peuvent plus se permettre des processus manuels et décousus. Un processus unifié est indispensable.application d'approvisionnement cloudrationalise l'approvisionnement, les bons de commande, la facturation, les approbations et les paiements, le tout au sein d'une plateforme unique.Automatisation du paiement à partir de la sourceLes équipes financières et d'approvisionnement bénéficient ainsi d'une visibilité en temps réel, garantissent la conformité et réduisent considérablement les retards et les erreurs opérationnelles.

Qu'est-ce qu'une plateforme de paiement source-to-pay ?

Une plateforme Source to Pay (S2P) est un système intégré qui gère l'intégralité du cycle d'approvisionnement, de l'identification et la qualification des fournisseurs jusqu'au paiement final. Elle regroupe les processus de sourcing, de gestion des contrats, d'achats et de comptabilité fournisseurs au sein d'un environnement unifié. Une plateforme Source to Pay offre aux équipes finance et achats un meilleur contrôle des dépenses, une visibilité accrue sur les performances des fournisseurs et un respect renforcé des politiques d'achats.

• Source-to-Pay (S2P)fait référence au cycle de vie complet de l'approvisionnement : recherche de fournisseurs • gestion des contrats • émission des bons de commande • réception des biens/services • rapprochement des factures • paiement et rapprochement.

• UN application d'approvisionnement cloudpropose l'intégralité de ce processus S2P sous forme de service hébergé, évolutif et toujours disponible, éliminant la complexité sur site, permettant l'accès à distance et une automatisation de niveau entreprise pour l'approvisionnement, les achats, la facturation et les paiements.

Qu'est-ce que l'automatisation du paiement à la source ?

L'automatisation du processus « Source to Pay » (de la source au paiement) consiste à utiliser la technologie pour numériser et automatiser chaque étape de ce processus. Cela inclut la création de flux de travail automatisés pour l'intégration des fournisseurs, la génération des demandes d'achat, l'organisation d'appels d'offres, la gestion des contrats et le traitement des factures. L'automatisation élimine les goulots d'étranglement manuels, réduit les erreurs, accélère les approbations et diminue les coûts opérationnels en minimisant la paperasserie et les tâches répétitives.

Simplifiez vos achats grâce à une plateforme intégrée de gestion des sources de paiement.

Kissflow propose une application d'approvisionnement cloud unifiée qui simplifie et fluidifie l'ensemble du processus d'achat. De la recherche et l'évaluation des fournisseurs à la création des bons de commande et au rapprochement des paiements, chaque étape est conçue pour réduire les interventions manuelles, accélérer les processus et garantir la conformité aux politiques en vigueur.

Les organisations confrontées à des volumes importants d'approvisionnement ou à la gestion de relations avec des fournisseurs diversifiés ont besoin de bien plus que des outils fragmentés. Elles ont besoin d'une plateforme qui intègre l'approvisionnement, les achats, la contractualisation et les paiements dans un flux cohérent. C'est là que la plateforme « source to pay » de Kissflow se distingue.

Simplifiez vos achats grâce à une plateforme intégrée de gestion des sources de paiement.

Kissflow propose une application d'approvisionnement cloud unifiée qui simplifie et fluidifie l'ensemble du processus d'achat (de la source au paiement). De la recherche et l'évaluation des fournisseurs à la création des bons de commande et au rapprochement des paiements, chaque étape est conçue pour réduire les interventions manuelles, accélérer les processus et garantir la conformité aux politiques de l'entreprise.

Les organisations confrontées à des volumes importants d'approvisionnement ou à la gestion de relations avec des fournisseurs diversifiés ont besoin de bien plus que des outils fragmentés. Elles ont besoin d'une plateforme qui intègre l'approvisionnement, les achats, la contractualisation et les paiements dans un flux cohérent. C'est là que la plateforme « source to pay » de Kissflow se distingue.

Pourquoi les entreprises choisissent Kissflow pour l'automatisation du processus source-pay

Une plateforme, de nombreux cas d'utilisation

Kissflow centralise les applications d'approvisionnement, les outils de gestion du cycle de vie des contrats et le traitement des factures. Contrairement aux modules ERP traditionnels, rigides ou trop complexes, le logiciel « source to pay » de Kissflow s'adapte à vos processus, et non l'inverse.

• Automatisez l'intégration des fournisseurs grâce à des formulaires intelligents et des flux de travail préconfigurés.
• Suivez les demandes d'achat et les approbations en temps réel
• Déclencher la création des bons de commande et les envoyer automatiquement aux fournisseurs
• Gérez les renouvellements et les révisions de contrats sans échanges d'e-mails incessants.
• Rapprochez les factures des bons de commande et des reçus afin de réduire les retards de paiement.

Conçu pour les utilisateurs métiers et les responsables informatiques

Les responsables des achats bénéficient d'une meilleure visibilité sur les dépenses et le respect des politiques. Les équipes informatiques résorbent les retards de développement d'applications en déployant des outils « source to pay » prêts à l'emploi, sans avoir à tout recréer. La plateforme low-code garantit la flexibilité nécessaire pour ajouter de nouveaux flux de travail, modifier les règles d'approbation ou intégrer des systèmes ERP sans longs cycles de développement.

Conçu pour l'agilité, adapté aux entreprises

Kissflow accompagne les responsables de processus en finance, achats et opérations grâce à des applications dédiées et faciles à configurer. Pour les DSI, c'est une solution de gestion des paiements évolutive qui s'intègre aux systèmes existants et assure une gouvernance transversale. Que vous digitalisiez les achats d'une chaîne de distribution ou gériez les paiements fournisseurs dans un contexte industriel, Kissflow s'adapte en toute simplicité.

Fonctionnalités principales du logiciel de gestion des sources de paiement de Kissflow

• Gestion des dépensesSurveiller les budgets et suivre les données de dépenses en temps réel
• Portail des fournisseursLes fournisseurs soumettent des documents et suivent l'état des paiements.
• Demande de prix et appel d'offresLancer des événements de sourcing avec évaluation automatisée des offres
• Traitement des factures: Apparier, valider et approuver les factures avec un minimum de contrôles manuels
• Pistes d'audit: Visibilité complète sur qui a approuvé quoi, quand et pourquoi

Qu'est-ce qui distingue Kissflow ?

• Architecture native du cloudToujours à jour, accessible de partout
• Personnalisation à faible codeModifier les processus sans écrire de code
• Applications d'approvisionnement préconfiguréesDémarrez rapidement grâce aux modèles prêts à l'emploi
• Intégration étroiteConnectez-vous facilement aux systèmes ERP, financiers et RH.

Impact concret

Dans les entreprises de plus de 1 000 employés, Kissflow permet aux équipes de réduire les délais du cycle d'approvisionnement jusqu'à 60 %. Les clients constatent une meilleure conformité aux politiques, une diminution des anomalies de facturation et une réduction de 20 % des frais généraux liés aux achats.

Commencez dès aujourd'hui à moderniser votre processus d'approvisionnement.

Les applications « source to pay » de Kissflow sont conçues pour les équipes commerciales qui recherchent des résultats concrets, sans complexité supplémentaire. Que vous gériez vos approvisionnements au sein d'un seul service ou sur plusieurs sites géographiques, notre plateforme vous aide à agir plus rapidement, à optimiser vos dépenses et à garder le contrôle.

Kissflow Procurement Cloud est la seule plateforme flexible de gestion des achats qui aide les entreprises à automatiser et à rationaliser leurs processus d'approvisionnement. Elle améliore la visibilité, le contrôle et l'efficacité des dépenses en éliminant le papier et les tâches manuelles.

Achats KissflowCloud tire parti de sa technologie low-code/no-code pour offrir une personnalisation infinie, un délai de rentabilisation plus rapide et un avantage de coût multiplié par 10.