Qu’est-ce qu’un système d’approvisionnement et de paiement ?

Un système d'approvisionnement et de paiement (P2P) numÊrise l'intÊgralitÊ du cycle de vie des achats. Fini les Êchanges de documents papier et le suivi par courriel : un processus unique permet de gÊrer l'Êmission, l'approbation, la commande, la rÊception et le paiement de chaque achat.

Cela garantit :

• Les demandes d'achat, les approbations et les bons de commande sont standardisĂŠs et vĂŠrifiables.

• La sĂŠlection des fournisseurs et les nĂŠgociations sont traçables.

• Les reçus et les factures sont rapprochĂŠs, validĂŠs et payĂŠs dans les dĂŠlais.

• Chaque ĂŠtape est consignĂŠe Ă  des fins de conformitĂŠ aux politiques et aux audits.

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'une application d'approvisionnement et de paiement ?

En l'absence d'un système structurÊ, les achats sont sujets à :

• Erreurs manuelles, retards et dĂŠpenses non conventionnelles

• Documents perdus et approbations non suivies

• Litiges relatifs aux reçus et aux paiements

• Analyse des dĂŠpenses insuffisante et lacunes en matière de conformitĂŠ

Une application P2P centralise tout, vous permettant ainsi de passer d'une gestion manuelle des urgences Ă  un approvisionnement stratĂŠgique.

Principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel Procure to Pay

• Automatisez et standardisez chaque ĂŠtape d'approvisionnement et de paiement

• Suivez les demandes d'achat, les commandes, les reçus et les factures en temps rĂŠel.

• AmĂŠliorer la conformitĂŠ, la budgĂŠtisation et l'analyse des dĂŠpenses

• AccĂŠlĂŠrer les cycles de commande et de paiement et rĂŠduire les risques

Simplifiez vos achats grâce à une application intelligente et facile à utiliser.

La gestion des achats ne devrait pas se rĂŠsumer Ă  la recherche de signatures ou Ă  la ressaisie de donnĂŠes. L'application Procure to Pay de Kissflow automatise chaque ĂŠtape, vous faisant gagner du temps, rĂŠduisant les erreurs et vous permettant de respecter votre politique Ă  chaque ĂŠtape.

Pourquoi choisir une application d'approvisionnement et de paiement basÊe sur le low-code ?

Kissflow vous permet de :
🎯 Créez des flux personnalisés de demande, d'approbation et de paiement
🔄 Automatisez les processus de sélection des fournisseurs, de bons de commande et de facturation
📊 Suivez les dépenses et les performances des flux de travail grâce à des tableaux de bord en temps réel
🔧 Mettez à jour instantanément les étapes, les règles ou les formulaires – sans intervention du service informatique

Grâce à la plateforme low-code de Kissflow, votre processus d'approvisionnement s'adapte à l'Êvolution de vos besoins.

💡À qui cela s'adresse-t-il ?

• ĂŠquipes d'approvisionnement et de sourcing

• ĂŠquipes Finance et comptes fournisseurs

• responsables des opĂŠrations et des dĂŠpartements

• Entreprises recherchant une automatisation complète de leurs achats

Prêt à numÊriser votre cycle d'approvisionnement et de paiement ?
Ne laissez pas les Êtapes manuelles ralentir votre chaÎne d'approvisionnement ; passez à un approvisionnement automatisÊ et conforme.