Qu’est-ce qu’un système d’approvisionnement et de paiement ?

Un système d'approvisionnement et de paiement (P2P) numérise l'intégralité du cycle de vie des achats. Fini les échanges de documents papier et le suivi par courriel : un processus unique permet de créer, d'approuver, de commander, de recevoir et de payer chaque achat.

Cela garantit :

• Les demandes d'achat, les approbations et les bons de commande sont standardisés et vérifiables.

• La sélection des fournisseurs et les négociations sont traçables.

• Les reçus et les factures sont rapprochés, validés et payés à temps.

• Chaque étape est consignée à des fins de conformité aux politiques et aux audits.

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'une application d'approvisionnement et de paiement ?

En l'absence d'un système structuré, les achats sont sujets à :

• Erreurs manuelles, retards et dépenses non conventionnelles

• Documents perdus et approbations non suivies

• Litiges relatifs aux reçus et aux paiements

• Analyse des dépenses insuffisante et lacunes en matière de conformité

Une application P2P centralise tout, vous permettant ainsi de passer d'une gestion manuelle des urgences à un approvisionnement stratégique.

Principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel Procure to Pay

• Automatisez et standardisez chaque étape d'approvisionnement et de paiement

• Suivez les demandes d'achat, les commandes, les reçus et les factures en temps réel.

• Améliorer la conformité, la budgétisation et l'analyse des dépenses

• Accélérer les cycles de commande et de paiement et réduire les risques

Simplifiez vos achats grâce à une application intelligente et facile à utiliser.

La gestion des achats ne devrait pas se résumer à la recherche de signatures ou à la ressaisie de données. L'application Procure to Pay de Kissflow automatise chaque étape, vous faisant gagner du temps, réduisant les erreurs et vous permettant de respecter votre politique à chaque étape.

Pourquoi choisir une application d'approvisionnement et de paiement basée sur le low-code ?

Kissflow vous permet de :
Créez des flux personnalisés de demande, d'approbation et de paiement.
Automatisez les processus de sélection des fournisseurs, de bons de commande et de facturation.
Suivez les dépenses et les performances des flux de travail grâce à des tableaux de bord en temps réel.
Mettez à jour instantanément les étapes, les règles ou les formulaires, sans intervention informatique.

Grâce à la plateforme low-code de Kissflow, votre processus d'approvisionnement s'adapte à l'évolution de vos besoins.

À qui cela s'adresse-t-il ?

• équipes d'approvisionnement et de sourcing

• équipes Finance et comptes fournisseurs

• responsables des opérations et des départements

• Entreprises recherchant une automatisation complète de leurs achats

Prêt à numériser votre cycle d'approvisionnement et de paiement ?
Ne laissez pas les étapes manuelles ralentir votre chaîne d'approvisionnement ; passez à un approvisionnement automatisé et conforme.