Qu’est-ce qu’un système d’approvisionnement et de paiement ?

Un système d'approvisionnement et de paiement (P2P) numÊrise l'intÊgralitÊ du cycle de vie des achats. Fini les Êchanges de documents papier et le suivi par courriel : un processus unique permet de crÊer, d'approuver, de commander, de recevoir et de payer chaque achat.

Cela garantit :

• Les demandes d'achat, les approbations et les bons de commande sont standardisĂŠs et vĂŠrifiables.

• La sĂŠlection des fournisseurs et les nĂŠgociations sont traçables.

• Les reçus et les factures sont rapprochĂŠs, validĂŠs et payĂŠs Ă  temps.

• Chaque ĂŠtape est consignĂŠe Ă  des fins de conformitĂŠ aux politiques et aux audits.

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'une application d'approvisionnement et de paiement ?

En l'absence d'un système structurÊ, les achats sont sujets à :

• Erreurs manuelles, retards et dĂŠpenses non conventionnelles

• Documents perdus et approbations non suivies

• Litiges relatifs aux reçus et aux paiements

• Analyse des dĂŠpenses insuffisante et lacunes en matière de conformitĂŠ

Une application P2P centralise tout, vous permettant ainsi de passer d'une gestion manuelle des urgences Ă  un approvisionnement stratĂŠgique.

Principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel Procure to Pay

• Automatisez et standardisez chaque ĂŠtape d'approvisionnement et de paiement

• Suivez les demandes d'achat, les commandes, les reçus et les factures en temps rĂŠel.

• AmĂŠliorer la conformitĂŠ, la budgĂŠtisation et l'analyse des dĂŠpenses

• AccĂŠlĂŠrer les cycles de commande et de paiement et rĂŠduire les risques

Simplifiez vos achats grâce à une application intelligente et facile à utiliser.

La gestion des achats ne devrait pas se rĂŠsumer Ă  la recherche de signatures ou Ă  la ressaisie de donnĂŠes. L'application Procure to Pay de Kissflow automatise chaque ĂŠtape, vous faisant gagner du temps, rĂŠduisant les erreurs et vous permettant de respecter votre politique Ă  chaque ĂŠtape.

Pourquoi choisir une application d'approvisionnement et de paiement basÊe sur le low-code ?

Kissflow vous permet de :
CrĂŠez des flux personnalisĂŠs de demande, d'approbation et de paiement.
Automatisez les processus de sĂŠlection des fournisseurs, de bons de commande et de facturation.
Suivez les dÊpenses et les performances des flux de travail grâce à des tableaux de bord en temps rÊel.
Mettez à jour instantanÊment les Êtapes, les règles ou les formulaires, sans intervention informatique.

Grâce à la plateforme low-code de Kissflow, votre processus d'approvisionnement s'adapte à l'Êvolution de vos besoins.

À qui cela s'adresse-t-il ?

• ĂŠquipes d'approvisionnement et de sourcing

• ĂŠquipes Finance et comptes fournisseurs

• responsables des opĂŠrations et des dĂŠpartements

• Entreprises recherchant une automatisation complète de leurs achats

Prêt à numÊriser votre cycle d'approvisionnement et de paiement ?
Ne laissez pas les Êtapes manuelles ralentir votre chaÎne d'approvisionnement ; passez à un approvisionnement automatisÊ et conforme.