Qu'est-ce qu'une application de gestion du changement (MOC) ?

Une application de gestion du changement est un flux de travail numérique permettant de saisir, d'examiner, d'approuver et de documenter chaque changement important au sein de votre établissement, qu'il s'agisse d'équipements, de procédures, de personnel, de produits chimiques ou de systèmes de contrôle. Au lieu de s'appuyer sur des échanges d'emails, des formulaires papier ou des échanges oraux, l'application garantit que chaque changement est enregistré, fait l'objet d'une évaluation des risques, est examiné, mis en œuvre et clôturé conformément aux exigences réglementaires et internes.

Cela garantit :

• Chaque changement (planifiĂŠ ou d'urgence) fait l'objet d'une analyse approfondie, d'une ĂŠvaluation des risques et d'un examen.

• Toutes les parties prenantes, y compris les services HSE, exploitation, maintenance et conformitĂŠ, signent comme requis.

• Les actions d'attĂŠnuation des risques et les mises Ă  jour de la documentation sont suivies jusqu'Ă  leur achèvement.

• Chaque MOC est entièrement traçable, avec tous les documents justificatifs et l'historique archivĂŠs Ă  des fins d'audit.

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'une application MOC numÊrique ?

Sans système de gestion des changements numÊrique, la gestion du changement conduit à :

• Évaluations des risques manquantes et examen insuffisant par les parties prenantes

• Aucun suivi clair des approbations, des actions ou des tâches en cours

• Documentation fragmentaire ou perdue

• Retards de mise en œuvre et incidents rĂŠpĂŠtĂŠs

• Lacunes en matière de conformitĂŠ rĂŠglementaire et de prĂŠparation aux audits

Une application numĂŠrique crĂŠe une source unique de vĂŠritĂŠ pour chaque modification, favorisant la responsabilisation, la sĂŠcuritĂŠ et la rapiditĂŠ.

Principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion des opĂŠrations numĂŠriques

• RĂŠduisez le dĂŠlai de traitement des modifications de 30 Ă  50 % grâce Ă  un acheminement et une approbation plus rapides.

• Éliminer la documentation MOC perdue ou incomplète

• S'assurer que tous les ĂŠlĂŠments d'attĂŠnuation des risques et les actions correctives sont clĂ´turĂŠs avant le dĂŠmarrage

• Activer le suivi en temps rĂŠel de l'ĂŠtat d'avancement, la gĂŠnĂŠration de rapports et la prĂŠparation aux audits rĂŠglementaires

• RĂŠduire les incidents et les non-conformitĂŠs liĂŠs au changement

Simplifiez la gestion du changement grâce à une application intelligente et peu gourmande en code

La gestion des processus et du changement organisationnel ne devrait pas reposer sur la paperasserie ou la mÊmoire. L'application MOC de Kissflow numÊrise chaque Êtape (initiation, Êvaluation des risques, revue, suivi des actions, clôture et archivage) sans Êcrire une seule ligne de code. Personnalisez les modèles, les rÊviseurs, la logique des actions et les notifications pour votre Êtablissement ou entreprise.

Grâce au lancement mobile, aux tableaux de bord basÊs sur les rôles, aux flux de travail conditionnels (planifiÊs/d'urgence) et aux journaux d'audit exportables, votre Êquipe reste prête pour chaque changement et audit.

Pourquoi choisir une application MOC construite sur Low-Code ?

Contrairement aux outils de suivi Excel ou aux solutions rigides et traditionnelles, Kissflow vous permet de :

🎯 Concevoir des formulaires MOC personnalisés, des matrices d'évaluation et des listes de contrôle des risques
🔄 Automatisez le routage interfonctionnel, les rappels et l'escalade
🕒 Suivez chaque modification, action et document, de la demande à la clôture.
📊 Analyser le temps de cycle de gestion des changements, les actions en retard et les risques par type/site
🔧 Modifiez instantanément la logique des risques, les rôles et les flux de travail, sans avoir besoin de faire appel au service informatique.

Avec la plateforme low-code de Kissflow, vous gardez la pleine maĂŽtrise de votre programme de gestion du changement.

💡À qui cela s'adresse-t-il ?

• Les ĂŠquipes des opĂŠrations, de l'ingĂŠnierie ou des processus qui initient des changements

• Les responsables HSE et conformitĂŠ examinent et approuvent les MOC

• Les responsables de la maintenance, des projets et les rĂŠviseurs techniques ajoutent leur contribution en matière de risques

• Responsables des actions chargĂŠs de mettre en œuvre les mesures d'attĂŠnuation

• Les responsables de site, les ĂŠquipes d'audit et les ĂŠquipes d'entreprise qui ont besoin de visibilitĂŠ et de prĂŠparation en matière de MOC

PrĂŞt Ă  numĂŠriser votre processus MOC ?
Ne prenez pas le risque de modifications non sÊcurisÊes et non documentÊes. Assurez-vous que chaque modification soit examinÊe, suivie et clôturÊe avec une traçabilitÊ complète.

Applications associÊes :

Application de flux de travail pour les tests de laboratoire et les rĂŠsultats de qualitĂŠ
Responsable des arrĂŞts et des redĂŠmarrages
IntĂŠgration et mise en service du site
Application de suivi des formations et des certifications