Qu'est-ce qu'un système de traitement des factures ?

Un système de traitement des factures digitalise le processus, de la rÊception à l'encaissement. Fini les e-mails, les documents papier et les tableurs : vous bÊnÊficiez d'une plateforme automatisÊe qui valide, rapproche et approuve chaque facture en toute transparence.

Cela garantit :

• Les factures sont saisies, validĂŠes et approuvĂŠes de manière systĂŠmatique.

• La concordance Ă  trois voies (bon de commande, reçu, facture) est automatisĂŠe.

• Les paiements en double et erronĂŠs sont empĂŞchĂŠs.

• Toutes les actions sont enregistrĂŠes Ă  des fins d'audit et de conformitĂŠ.

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'une application de traitement des factures ?

En l'absence d'un système structurÊ, le traitement des factures conduit souvent à :

• Erreurs de saisie manuelle et factures perdues

• Retards de paiement et litiges avec les fournisseurs

• Manque de conformitĂŠ et difficultĂŠs liĂŠes aux audits

• Remises pour paiement anticipĂŠ manquĂŠes

Une application de facturation numĂŠrique apporte organisation, conformitĂŠ et rapiditĂŠ Ă  votre processus de paiement.

Principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de traitement des factures

• NumĂŠrisez et automatisez chaque ĂŠtape de la facturation

• Éliminer les erreurs et les reprises manuelles

• Suivez l'ĂŠtat d'approbation et de paiement en temps rĂŠel

• Garantir la conformitĂŠ aux pistes d'audit et aux rapports

Simplifiez la gestion de vos factures grâce à une application intelligente et facile à configurer.

Le traitement des factures ne devrait pas nĂŠcessiter de relancer des documents papier ou des approbations par e-mail. L'application de traitement des factures de Kissflow digitalise la validation, les approbations et les paiements, permettant ainsi Ă  votre ĂŠquipe de se concentrer sur la stratĂŠgie plutĂ´t que sur l'administration.

Pourquoi choisir une application de traitement des factures basÊe sur le low-code ?

Kissflow vous permet de :
🎯 Concevoir des flux de validation et d'approbation personnalisés
🔄 Automatisez la capture des factures et le rapprochement à trois voies
📊 Accédez à des tableaux de bord en temps réel pour le suivi des factures et des paiements.
🔧 Mettez à jour instantanément les règles, les flux de travail ou les rapports, sans intervention du service informatique.

Grâce à la plateforme low-code de Kissflow, votre processus de paiement reste flexible et conforme.

💡À qui cela s'adresse-t-il ?

• ĂŠquipes Finance et comptes fournisseurs

• Responsables des achats et de la conformitĂŠ

• ĂŠquipes des opĂŠrations et des relations avec les fournisseurs

• Entreprises recherchant des paiements plus rapides et conformes aux exigences d'audit

PrĂŞt Ă  numĂŠriser le traitement des factures ?
Pour ĂŠviter les erreurs et les retards de paiement, passez Ă  une gestion des factures numĂŠrique et automatisĂŠe.