Qu’est-ce qu’un système de surveillance de la chaîne d’approvisionnement et de livraison de carburant ?

Un système de suivi des livraisons de carburant et de la chaÎne d'approvisionnement est un outil numÊrique qui automatise la rÊpartition, le suivi, la confirmation, la gestion des incidents et le reporting des livraisons de carburant ainsi que le respect des consignes par les chauffeurs. Fini les appels, les groupes WhatsApp et les tableurs : les Êquipes des dÊpôts et de la chaÎne d'approvisionnement disposent d'une plateforme centralisÊe oÚ chaque mouvement, chaque justificatif et chaque incident est enregistrÊ.

Cela garantit :

• Les livraisons sont planifiĂŠes, expĂŠdiĂŠes et confirmĂŠes numĂŠriquement.

• Les points de vente ont une visibilitĂŠ en temps rĂŠel et peuvent signaler instantanĂŠment les livraisons manquĂŠes.

• La conformitĂŠ du transporteur, du conducteur et du vĂŠhicule est vĂŠrifiĂŠe avant l'expĂŠdition.

• Des enregistrements prĂŞts pour l'audit et des tableaux de bord de performance sont toujours disponibles.

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'une application de livraison de carburant ?

En l'absence d'un système adÊquat, la gestion de la distribution de carburant conduit souvent à :

• Erreurs manuelles et livraisons non suivies

• Retards dans la rĂŠsolution des problèmes et problèmes de communication entre dĂŠpĂ´ts et points de vente

• Aucune preuve de livraison ni document perdu

• Aucune visibilitĂŠ sur les qualifications des conducteurs ni sur la conformitĂŠ des vĂŠhicules

• IncapacitĂŠ Ă  suivre ou Ă  optimiser les performances des transporteurs et des itinĂŠraires

Une application de livraison de carburant contribue Ă  rationaliser ces flux de travail, garantissant la transparence, le respect des SLA et la responsabilisation de toutes les parties prenantes.

Principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de suivi des livraisons de carburant

• AmĂŠliorez l'efficacitĂŠ de vos dĂŠpĂ´ts et points de vente en automatisant les expĂŠditions et les confirmations.

• Évitez les ĂŠchecs de livraison et les non-respects des SLA grâce Ă  une escalade instantanĂŠe et un suivi de statut.

• Assurez la conformitĂŠ en validant les informations d'identification du conducteur et du vĂŠhicule avant chaque trajet.

• Apporter un soutien aux ĂŠquipes de terrain grâce Ă  un accès mobile et hors ligne, y compris le tĂŠlĂŠchargement de photos Ă  titre de preuve.

• Fournir Ă  la direction des tableaux de bord en temps rĂŠel sur la livraison, l'escalade et la conformitĂŠ.

Simplifiez la livraison de carburant grâce à une application intelligente et facile à utiliser.

La gestion des livraisons de carburant ne devrait pas être un casse-tête. L'application Kissflow de suivi des livraisons de carburant et de la chaÎne d'approvisionnement est la solution idÊale pour simplifier la planification des expÊditions, la confirmation des livraisons, la gestion des incidents et la conformitÊ, sans Êcrire une seule ligne de code. Que vous soyez planificateur de dÊpôt, transporteur ou responsable de station-service, crÊez en quelques minutes une solution logistique de carburant sur mesure grâce à notre plateforme low-code.

Une gestion efficace de la chaĂŽne d'approvisionnement en carburant est essentielle pour prĂŠvenir les ruptures de stock, amĂŠliorer la sĂŠcuritĂŠ sur le terrain et optimiser les coĂťts logistiques. L'application Kissflow est un outil performant pour digitaliser et gĂŠrer l'intĂŠgralitĂŠ du cycle de vie des livraisons, de la planification Ă  la confirmation, de la gestion des incidents Ă  leur rĂŠsolution, et de la conformitĂŠ Ă  l'analyse des donnĂŠes.

Cette application inclut des journaux d'expĂŠdition numĂŠriques, la confirmation/remontĂŠe d'informations sur mobile, des tableaux de bord pour les conducteurs et les vĂŠhicules, ainsi qu'une intĂŠgration GPS en temps rĂŠel (en option). Les responsables peuvent ainsi facilement consulter les livraisons en attente, vĂŠrifier les preuves de livraison et suivre les dĂŠpassements de SLA. Globalement, l'application contribue Ă  simplifier et Ă  optimiser le processus de livraison de carburant et de conformitĂŠ de votre entreprise.

Pourquoi choisir une application de livraison de carburant basÊe sur le low-code ?

Contrairement aux outils rigides du commerce, Kissflow vous permet de :

🎯 Concevez vos flux de travail de répartition, d'escalade et de conformité en fonction de vos opérations
🔄 Automatisez les rappels, les alertes SLA et la logique d'escalade
🕒 Suivez les livraisons, les qualifications des chauffeurs et la sécurité des véhicules en un seul endroit
📊 Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur les performances de votre chaîne d'approvisionnement, vos dépôts, vos itinéraires et vos analyses de transporteurs.
🔧 Modifiez les flux de travail et les règles à tout moment, sans intervention du service informatique.

Grâce aux fonctionnalitÊs low-code de Kissflow, vous bÊnÊficiez d'un contrôle total sur vos processus logistiques et de conformitÊ, sans complexitÊ.

💡À qui cela s'adresse-t-il ?

• Les ĂŠquipes des dĂŠpĂ´ts rencontrent des difficultĂŠs avec les registres d'expĂŠdition manuels et la confirmation

• Les responsables de points de vente ont besoin d'une visibilitĂŠ instantanĂŠe et d'options d'escalade.

• Transporteurs souhaitant numĂŠriser la gestion des identifiants des conducteurs et des vĂŠhicules

• Responsables de secteur recherchant une conformitĂŠ prĂŞte pour l'audit et une performance optimale des itinĂŠraires

• Les agents de sĂŠcuritĂŠ exigent la validation des permis de conduire et de la formation

• Les responsables des opĂŠrations cherchent Ă  optimiser les SLA de livraison et Ă  prĂŠvenir les ruptures de stock

Prêt à automatiser la gestion de vos livraisons de carburant ?
Ne vous contentez pas de tableurs, d'appels tĂŠlĂŠphoniques manuels ou de WhatsApp. CrĂŠez une expĂŠrience de livraison de carburant et de logistique adaptĂŠe Ă  votre rĂŠseau et Ă  vos exigences de conformitĂŠ.

Applications associÊes :

Application de gestion des stocks pour l'industrie de l'ĂŠnergie et du pĂŠtrole et du gaz
Traitement et exĂŠcution des commandes
Gestion des problèmes liÊs aux opÊrations de vente au dÊtail
Gestion de la conformitĂŠ et des audits des sites de vente au dĂŠtail
ExĂŠcution du plan de vente et implication des concessionnaires