Qu'est-ce qu'une application de gestion de documents et de certifications ?
Cette application permet aux ĂŠquipes des achats, juridiques et de conformitĂŠ de gĂŠrer les documents et certifications des fournisseurs dans un rĂŠfĂŠrentiel numĂŠrique unique. Les documents peuvent ĂŞtre tĂŠlĂŠchargĂŠs, ĂŠtiquetĂŠs, suivis et renouvelĂŠs automatiquement.

Cela garantit :

• Les documents ne sont ni manquants ni pĂŠrimĂŠs lorsqu'ils sont nĂŠcessaires.
  
  
• Des rappels de renouvellement sont envoyĂŠs avant les ĂŠchĂŠances critiques.
  
  
• Tous les enregistrements de conformitĂŠ des fournisseurs sont disponibles sur un seul tableau de bord.
  
  
• Les ĂŠquipes ĂŠvitent les violations de conformitĂŠ ou les blocages contractuels dus Ă  des documents pĂŠrimĂŠs
  
  

Pourquoi les ĂŠquipes d'approvisionnement ont-elles besoin de cela ?
La gestion des documents via des tableurs ou des lecteurs partagÊs entraÎne :

• Dates de renouvellement manquĂŠes et certificats expirĂŠs
  
  
• Documents inaccessibles ou dĂŠsorganisĂŠs
  
  
• Mauvaise visibilitĂŠ de la conformitĂŠ
  
  
• Temps perdu Ă  rechercher ou Ă  valider des fichiers obsolètes
  
  

Cette application permet de contrĂ´ler, de visualiser et de structurer les processus de documentation.

Principaux avantages

• S'assurer que les fournisseurs respectent les exigences lĂŠgales et rĂŠglementaires.
  
  
• Évitez les interruptions d'activitĂŠ dues Ă  la perte de documents
  
  
• Fournir aux auditeurs internes et externes un accès instantanĂŠ
  
  
• Automatisez les suivis et rĂŠduisez les efforts de suivi manuels.
  
  
• Centralisez tous les fichiers pour une gestion plus rapide du cycle de vie des fournisseurs.
  
  

Centralisez la documentation fournisseur grâce à une application low-code

La plateforme low-code de Kissflow vous permet de personnaliser les catÊgories de documents, les flux de travail dÊclenchÊs par des ÊvÊnements et les règles de visibilitÊ. Vous pouvez configurer des listes de contrôle de documents obligatoires par type de fournisseur et automatiser les processus d'approbation ou de renouvellement sans Êcrire une seule ligne de code.

Pourquoi choisir une application de gestion des certifications basÊe sur le low-code ?
🎯 Définir les types de documents, les règles d'expiration et les critères de conformité
🔄 Automatisez les rappels pour les documents arrivant à expiration et les renouvellements
📊 Suivez l'état de conformité de vos fournisseurs sur un seul tableau de bord
🔧 Modifier la logique ou les politiques des documents sans impliquer le service informatique

💡 À qui cela s'adresse-t-il ?

• Des ĂŠquipes qui peinent avec les feuilles de calcul et le suivi manuel
  
  
• Start-ups et PME cherchant Ă  numĂŠriser rapidement leurs opĂŠrations
  
  
• Les entreprises qui souhaitent une solution de documentation fournisseur flexible et ĂŠvolutive
  
  
• Les gestionnaires qui ont besoin d'une visibilitĂŠ instantanĂŠe sur les certifications et l'ĂŠtat de conformitĂŠ

Applications de vente au dĂŠtail sur mesure, simplifiĂŠes