Qu'est-ce qu'une application de gestion de documents et de certifications ?
Cette application permet aux équipes des achats, juridiques et de conformité de gérer les documents et certifications des fournisseurs dans un référentiel numérique unique. Les documents peuvent être téléchargés, étiquetés, suivis et renouvelés automatiquement.

Cela garantit :

• Les documents ne sont ni manquants ni périmés lorsqu'ils sont nécessaires.
  
  
• Des rappels de renouvellement sont envoyés avant les échéances critiques.
  
  
• Tous les enregistrements de conformité des fournisseurs sont disponibles sur un seul tableau de bord.
  
  
• Les équipes évitent les violations de conformité ou les blocages contractuels dus à des documents périmés
  
  

Pourquoi les équipes d'approvisionnement ont-elles besoin de cela ?
La gestion des documents via des tableurs ou des lecteurs partagés entraîne :

• Dates de renouvellement manquées et certificats expirés
  
  
• Documents inaccessibles ou désorganisés
  
  
• Mauvaise visibilité de la conformité
  
  
• Temps perdu à rechercher ou à valider des fichiers obsolètes
  
  

Cette application permet de contrôler, de visualiser et de structurer les processus de documentation.

Principaux avantages

• S'assurer que les fournisseurs respectent les exigences légales et réglementaires
  
  
• Évitez les interruptions d'activité dues à la perte de documents
  
  
• Fournir aux auditeurs internes et externes un accès instantané
  
  
• Automatisez les suivis et réduisez les efforts de suivi manuels.
  
  
• Centralisez tous les fichiers pour une gestion plus rapide du cycle de vie des fournisseurs.
  
  

Centralisez la documentation fournisseur grâce à une application low-code

La plateforme low-code de Kissflow vous permet de personnaliser les catégories de documents, les flux de travail déclenchés par des événements et les règles de visibilité. Vous pouvez configurer des listes de contrôle de documents obligatoires par type de fournisseur et automatiser les processus d'approbation ou de renouvellement sans écrire une seule ligne de code.

Pourquoi choisir une application de gestion des certifications basée sur le low-code ?
Définir les types de documents, les règles d'expiration et les critères de conformité
Automatisez les rappels pour les documents arrivant à expiration et les renouvellements.
Suivez l'état de conformité de vos fournisseurs sur un seul tableau de bord.
Modifier la logique ou les politiques des documents sans impliquer le service informatique

À qui cela s'adresse-t-il ?

• Des équipes qui peinent avec les feuilles de calcul et le suivi manuel
  
  
• Start-ups et PME cherchant à numériser rapidement leurs opérations
  
  
• Les entreprises qui souhaitent une solution de documentation fournisseur flexible et évolutive
  
  
• Les gestionnaires qui ont besoin d'une visibilité instantanée sur les certifications et l'état de conformité

Applications de vente au détail sur mesure, simplifiées