Créez des applications plus rapidement avec
les applications low-code pré-construites de Kissflow
Créer des applications low-code de niveau entreprise avec Kissflow ne nécessite qu'un temps de prise en main minimal, permettant aux équipes informatiques et aux unités opérationnelles de collaborer sans encombre. L'environnement de développement visuel de Kissflow permet aux responsables de processus de concevoir et de déployer rapidement des applications, des plus simples aux plus critiques, tandis que l'informatique conserve une gouvernance et une supervision complètes de la sécurité.
Les entreprises peuvent également déployer des applications low-code préconfigurées et entièrement fonctionnelles pour accélérer leur modernisation, automatiser les flux de travail complexes et standardiser les opérations entre les services. Grâce à ses composants réutilisables, ses contrôles de conformité intégrés et ses capacités d'intégration transparentes, Kissflow aide les organisations à rationaliser leurs processus internes à grande échelle, sans avoir à reconstruire leurs systèmes de A à Z.
Gestion des documents et des certifications - Page complète et structurÊe de l'App Store
Ne manquez plus jamais un renouvellement ou une ĂŠchĂŠance. L'application de suivi du cycle de vie des contrats de Kissflow permet aux ĂŠquipes achats et juridiques de suivre les contrats fournisseurs, de leur initiation Ă leur expiration, en passant par leur exĂŠcution, leur renouvellement et leur renouvellement. Automatisez les alertes, contrĂ´lez les obligations et centralisez la visibilitĂŠ sur l'ĂŠtat des contrats de l'ensemble de votre rĂŠseau de fournisseurs.
Creator
Language
English
Category
Retail
UtilisÊ par les Êquipes d'approvisionnement et juridiques pour centraliser le contrôle des documents, garantir les renouvellements en temps voulu et Êliminer les lacunes en matière de certification.
Suivi de bout en bout des certifications et documents des fournisseurs
Oubliez les tableurs et les ĂŠchanges d'e-mails dĂŠcousus. Cette application centralise tous vos contrats fournisseurs et automatise le suivi des ĂŠtapes clĂŠs (dĂŠbut, ĂŠchĂŠance et renouvellement). Elle permet aux ĂŠquipes de prendre des dĂŠcisions rapidement, d'ĂŞtre prĂŞtes pour les audits et de ne manquer aucune obligation.
Qu'est-ce qu'une application de gestion de documents et de certifications ?
Cette application permet aux ĂŠquipes des achats, juridiques et de conformitĂŠ de gĂŠrer les documents et certifications des fournisseurs dans un rĂŠfĂŠrentiel numĂŠrique unique. Les documents peuvent ĂŞtre tĂŠlĂŠchargĂŠs, ĂŠtiquetĂŠs, suivis et renouvelĂŠs automatiquement.
Cela garantit :
- Les documents ne sont ni manquants ni pĂŠrimĂŠs lorsqu'ils sont nĂŠcessaires.
- Des rappels de renouvellement sont envoyĂŠs avant les ĂŠchĂŠances critiques.
- Tous les enregistrements de conformitĂŠ des fournisseurs sont disponibles sur un seul tableau de bord.
- Les ĂŠquipes ĂŠvitent les violations de conformitĂŠ ou les blocages contractuels dus Ă des documents pĂŠrimĂŠs
Pourquoi les ĂŠquipes d'approvisionnement ont-elles besoin de cela ?
La gestion des documents via des tableurs ou des lecteurs partagÊs entraÎne :
- Dates de renouvellement manquĂŠes et certificats expirĂŠs
- Documents inaccessibles ou dĂŠsorganisĂŠs
- Mauvaise visibilitĂŠ de la conformitĂŠ
- Temps perdu à rechercher ou à valider des fichiers obsolètes
Cette application permet de contrĂ´ler, de visualiser et de structurer les processus de documentation.
Principaux avantages
- S'assurer que les fournisseurs respectent les exigences lĂŠgales et rĂŠglementaires
- Ăvitez les interruptions d'activitĂŠ dues Ă la perte de documents
- Fournir aux auditeurs internes et externes un accès instantanÊ
- Automatisez les suivis et rĂŠduisez les efforts de suivi manuels.
- Centralisez tous les fichiers pour une gestion plus rapide du cycle de vie des fournisseurs.
Centralisez la documentation fournisseur grâce à une application low-code
La plateforme low-code de Kissflow vous permet de personnaliser les catÊgories de documents, les flux de travail dÊclenchÊs par des ÊvÊnements et les règles de visibilitÊ. Vous pouvez configurer des listes de contrôle de documents obligatoires par type de fournisseur et automatiser les processus d'approbation ou de renouvellement sans Êcrire une seule ligne de code.
Pourquoi choisir une application de gestion des certifications basÊe sur le low-code ?
DÊfinir les types de documents, les règles d'expiration et les critères de conformitÊ
Automatisez les rappels pour les documents arrivant Ă expiration et les renouvellements.
Suivez l'ĂŠtat de conformitĂŠ de vos fournisseurs sur un seul tableau de bord.
Modifier la logique ou les politiques des documents sans impliquer le service informatique
Ă qui cela s'adresse-t-il ?
- Des ĂŠquipes qui peinent avec les feuilles de calcul et le suivi manuel
- Start-ups et PME cherchant Ă numĂŠriser rapidement leurs opĂŠrations
- Les entreprises qui souhaitent une solution de documentation fournisseur flexible et ĂŠvolutive
- Les gestionnaires qui ont besoin d'une visibilitĂŠ instantanĂŠe sur les certifications et l'ĂŠtat de conformitĂŠ
Applications de vente au dĂŠtail sur mesure, simplifiĂŠes
Modules
dĂŠpĂ´t de documents
Plateforme centrale pour stocker les documents relatifs aux fournisseurs, avec système d'Êtiquetage, de recherche et de filtrage.
Suivi des dates d'expiration
Surveille les pĂŠriodes de validitĂŠ des documents, configure des rappels automatiques et signale les documents arrivant Ă expiration.
Portail de tĂŠlĂŠchargement
Autoriser les fournisseurs ou les gestionnaires Ă tĂŠlĂŠcharger des fichiers en toute sĂŠcuritĂŠ, en respectant les types de documents requis.
Flux d'approbation
Transmettre la vĂŠrification des documents Ă la partie prenante appropriĂŠe (service juridique, approvisionnement, conformitĂŠ).
Tableau de bord d'audit
GĂŠnĂŠrez des rapports et des journaux affichant l'ĂŠtat des documents pour l'ensemble de votre base de fournisseurs.
CaractĂŠristiques
- Suivi du cycle de vie des documents fournisseurs
- Moteur de rappel basĂŠ sur l'expiration
- VisibilitĂŠ et autorisations des documents spĂŠcifiques aux rĂ´les
- FonctionnalitĂŠs de tĂŠlĂŠchargement et d'ĂŠtiquetage en masse
- Application des listes de contrĂ´le de conformitĂŠ et de documents
- Signatures numĂŠriques et vĂŠrification de documents
- ContrĂ´le de version pour les documents renouvelĂŠs
- Flux de travail d'escalade personnalisĂŠs pour les chargements en retard
- options d'intĂŠgration ERP et portail fournisseur
- Journal d'audit et rapports prĂŞts Ă l'exportation
- CliquezRenseignersur la page de l'application
- Partagez vos catĂŠgories de documents, votre structure de fournisseurs et votre politique de renouvellement
- Soumettez le formulaire
Notre ĂŠquipe mettra en place des types de documents, des rappels et des flux de travail adaptĂŠs Ă votre cadre de conformitĂŠ des fournisseurs.
Toujours prĂŞts pour un audit : ce que disent nos clients
Les Êquipes d'approvisionnement garantissent la conformitÊ totale des documents et la visibilitÊ des renouvellements grâce à l'application de gestion des documents et des certifications de Kissflow.
This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.
Renee Villarreal
Senior IT Manager
Industry
Energy
HeadQuaters
USA
Key Highlights
450+
Process
10x
ROI
10,000+
Users
The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.
Oliver Umehara
IT Manager
Industry
Telecom & Media
HeadQuaters
Japan
Key Highlights
28+
Processes
42
Group Companies
70+
Users
We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.
Joseph Arnel Chavez
Assistant Manager
Industry
Energy & Utilities
HeadQuaters
Philippines
Key Highlights
100+
Office Processes Automated
1,000+
Monthly Paperless Processes
10,000+
Employees
Frequently Asked Questions
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