What types of files can be uploaded through this app?

The app supports a wide range of formats, including image files (JPEG, PNG, GIF), videos (MP4, MOV), PDFs, HTML email templates, design mockups, and ZIP archives. This flexibility allows marketing and creative teams to submit everything from final assets to working drafts in a single, standardized location.

Can we enforce specific fields or metadata at the time of submission?

Yes. You can define custom fields on the submission form'such as campaign name, content category, asset type, target region, language, or due date'and make any of them mandatory. This ensures that every file comes with complete context for reviewers, eliminating confusion and back-and-forth communication.

How are reviewers or approvers notified once a creative asset is submitted?

As soon as a file is submitted, the app can trigger automatic email or in-app notifications to assigned reviewers. You can set these based on routing rules, such as by campaign type, asset format, or geographic market. The notifications include direct links to the submission along with relevant metadata to enable fast review and feedback.

Can we tag and organize assets for easier tracking?

Absolutely. Assets can be tagged based on campaign, brand, channel (e.g., email, social, display), region, language, or any custom taxonomy your organization uses. This tagging system allows users to filter, search, and retrieve assets efficiently, which is especially useful when managing multiple concurrent campaigns.

What if someone uploads the wrong version or incomplete assets?

Reviewers can mark submissions as incomplete or rejected and leave feedback requesting changes. Submitters receive real-time notifications and can revise their uploads directly. You can also implement versioning to ensure newer submissions don't overwrite previous ones, keeping a clear history of iterations.

Is there an audit trail to track submission and review activity?

Yes. Every action in the app is logged with a timestamp and user ID'whether it's an upload, comment, edit, or approval. This makes it easy to track who submitted what, when it was reviewed, and how feedback was resolved. It supports marketing compliance, version traceability, and accountability during campaign reviews.

Can we integrate the app with our existing CMS, DAM, or project management tools?

Yes. Kissflow supports integrations via APIs, allowing you to push approved assets directly to your CMS, digital asset management system, or campaign planning platform. This minimizes duplication of effort and allows for a seamless workflow from submission to publishing.

Créez des applications plus rapidement avec
les applications low-code pré-construites de Kissflow

Créer des applications low-code de niveau entreprise avec Kissflow ne nécessite qu'un temps de prise en main minimal, permettant aux équipes informatiques et aux unités opérationnelles de collaborer sans encombre. L'environnement de développement visuel de Kissflow permet aux responsables de processus de concevoir et de déployer rapidement des applications, des plus simples aux plus critiques, tandis que l'informatique conserve une gouvernance et une supervision complètes de la sécurité.

Les entreprises peuvent également déployer des applications low-code préconfigurées et entièrement fonctionnelles pour accélérer leur modernisation, automatiser les flux de travail complexes et standardiser les opérations entre les services. Grâce à ses composants réutilisables, ses contrôles de conformité intégrés et ses capacités d'intégration transparentes, Kissflow aide les organisations à rationaliser leurs processus internes à grande échelle, sans avoir à reconstruire leurs systèmes de A à Z.

Pre-Built Low-Code Apps

Stop Coding. Start Installing.

Soumission de ressources créatives

L'application de gestion des flux d'approbation multiniveaux de Kissflow permet aux équipes marketing d'acheminer les ressources créatives et les campagnes via des circuits d'approbation personnalisés, basés sur les rôles au sein de l'équipe, les zones géographiques de la marque, les types de contenu ou les niveaux de conformité. Éliminez les confusions et les retards grâce à des flux de validation basés sur des règles.

Creator

Language

English

Utilisé par les équipes créatives internes et les agences pour rationaliser la réception du contenu marketing et standardiser la soumission des fichiers.

Moins d'e-mails. Des évaluations plus rapides. Des lancements plus efficaces.

Qu'il s'agisse d'une revue de marque en trois étapes ou d'une approbation juridique multirégionale, cette application simplifie le processus de validation de vos campagnes. Définissez automatiquement et sans interruption qui examine quoi, dans quel ordre et sous quelles conditions.

Qu'est-ce qu'une application de soumission de ressources créatives ?
Il s'agit d'une plateforme centralisée où les spécialistes du marketing et les concepteurs soumettent des éléments de campagne tels que des bannières, des vidéos, des créations pour les réseaux sociaux et des modèles d'e-mails pour approbation ou collaboration.

Cela garantit :

Formats normalisés et conventions d'appellation
Étiquetage des ressources par campagne, région ou canal
Notification instantanée aux examinateurs ou aux parties prenantes
Visibilité complète sur les documents soumis et ceux en attente.

Pourquoi les équipes marketing ont-elles besoin de cela ?
En l'absence d'un système de réception des candidatures adéquat, les évaluations créatives souffrent souvent de :

Partage de fichiers désorganisé par e-mail ou messagerie instantanée
Métadonnées des ressources manquantes et manque de contexte
Retards dans l'examen des dossiers dus à une propriété incertaine
Difficulté à trouver la version la plus récente ou correcte

Principaux avantages :

Accélérer le transfert créatif et le suivi des soumissions
Réduisez les erreurs manuelles grâce à des formulaires de téléchargement structurés.
Améliorez le délai de traitement des réviseurs grâce à un accès organisé
Obtenez une visibilité en temps réel sur les processus de soumission des actifs.

Simplifiez la gestion des actifs grâce à une application low-code

Avec l'outil low-code de Kissflow, créez facilement des formulaires de collecte de contenu intuitifs, dotés de champs personnalisés (nom de la campagne, région, format, date limite, etc.) et de flux de travail pour acheminer les fichiers vers les relecteurs. Vous pouvez importer des bannières, des images, des PDF, des vidéos, des fichiers ZIP et bien plus encore.

Une fois soumises, les ressources sont enregistrées avec un horodatage, les informations sur l'auteur et des commentaires facultatifs. Vous pouvez même l'intégrer à votre système de gestion des ressources numériques (DAM), à votre système de gestion de contenu (CMS) ou à vos outils de suivi de projet pour une collaboration optimale.

Pourquoi choisir une application de soumission construite sur Low-Code ?

Définir des modèles de soumission par campagne ou canal
Notification automatique des réviseurs lors de la soumission de nouveaux éléments
Suivre les tendances des soumissions, des rejets et du volume
Modifiez instantanément les formulaires d'admission ou la logique de routage

À qui est destiné ceci ?

Équipes créatives et de marque produisant des ressources numériques
Les responsables de campagne coordonnent les déploiements régionaux
Studios internes ou agences de marketing gérant plusieurs clients
Équipes d'examen recevant un volume élevé de soumissions d'actifs

Maîtriser la situation : Gestion efficace des processus de vente au détail

Portail de téléchargement créatifAutoriser les utilisateurs à télécharger des fichiers par campagne
Créateur de formulaires de soumissionPersonnaliser les champs et les règles de saisie
Système d'étiquetage des actifsClasser les fichiers par type, région ou plateforme
Moteur de notification des réviseursAlerter les équipes lorsque les ressources sont prêtes à être examinées
Suivi des soumissionsSurveiller les créations soumises, en attente ou manquantes.

Caractéristiques

Tableau de bord central de téléchargement créatif
soumission de fichier liée à la campagne
Champs de métadonnées pour les briefs créatifs
Notification automatique aux réviseurs désignés
Prise en charge du téléchargement d'images, de PDF, de vidéos, de fichiers HTML et plus encore.
Validation du nommage et du format des fichiers
Horodatage des soumissions et suivi des utilisateurs
Personnalisation de formulaires à faible code

Cliquez sur le bouton « Demander des renseignements » sur la vignette de l'application ou sur la page d'accueil.
Veuillez renseigner les détails des fonctionnalités souhaitées et la taille de votre équipe sur le formulaire de demande.
Cliquez sur Soumettre.

L'équipe d'assistance de Kissflow vous contactera pour en savoir plus sur vos besoins.

Soumission de ressources créatives

Plus de fichiers perdus ni de soumissions tardives.

Les équipes créatives accélèrent le processus d'approbation grâce à l'application de soumission de ressources créatives de Kissflow.

This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.

Renee Villarreal

Senior IT Manager

Industry

Energy

HeadQuaters

USA

Key Highlights

450+

Process

10x

ROI

10,000+

Users

The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.

Oliver Umehara

IT Manager

Industry

Telecom & Media

HeadQuaters

Japan

Key Highlights

28+

Processes

42

Group Companies

70+

Users

We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.

Joseph Arnel Chavez

Assistant Manager

Industry

Energy & Utilities

HeadQuaters

Philippines

Key Highlights

100+

Office Processes Automated

1,000+

Monthly Paperless Processes

10,000+

Employees

Frequently Asked Questions

L'application prend en charge un large éventail de formats, notamment les fichiers image (JPEG, PNG, GIF), les vidéos (MP4, MOV), les PDF, les modèles d'e-mails HTML, les maquettes et les archives ZIP. Cette flexibilité permet aux équipes marketing et créatives de soumettre tous leurs fichiers, des éléments finaux aux ébauches, dans un emplacement unique et standardisé.

Oui. Vous pouvez définir des champs personnalisés sur le formulaire de soumission, tels que le nom de la campagne, la catégorie de contenu, le type de fichier, la région cible, la langue ou la date d'échéance, et les rendre obligatoires. Ainsi, chaque fichier est accompagné d'un contexte complet pour les relecteurs, ce qui évite toute confusion et les échanges inutiles.

Dès qu'un fichier est soumis, l'application peut déclencher des notifications automatiques par e-mail ou intégrées à l'application aux réviseurs désignés. Vous pouvez configurer ces notifications en fonction de règles de routage, telles que le type de campagne, le format de la ressource ou le marché géographique. Les notifications incluent des liens directs vers la soumission ainsi que les métadonnées pertinentes pour permettre une révision et un retour d'information rapides.

Absolument. Les ressources peuvent être étiquetées en fonction de la campagne, de la marque, du canal (par exemple, e-mail, réseaux sociaux, affichage), de la région, de la langue ou de toute taxonomie personnalisée utilisée par votre organisation. Ce système d'étiquetage permet aux utilisateurs de filtrer, de rechercher et de retrouver efficacement les ressources, ce qui est particulièrement utile lors de la gestion de plusieurs campagnes simultanées.

Les réviseurs peuvent signaler les soumissions comme incomplètes ou rejetées et laisser des commentaires demandant des modifications. Les auteurs reçoivent des notifications en temps réel et peuvent modifier directement leurs téléchargements. Vous pouvez également implémenter un système de versionnage pour éviter que les nouvelles soumissions n'écrasent les précédentes, conservant ainsi un historique clair des itérations.

Oui. Chaque action dans l'application est enregistrée avec un horodatage et un identifiant utilisateur, qu'il s'agisse d'un téléchargement, d'un commentaire, d'une modification ou d'une approbation. Cela permet de suivre facilement qui a soumis quoi, quand cela a été révisé et comment les commentaires ont été pris en compte. Cela favorise la conformité marketing, la traçabilité des versions et la responsabilisation lors des revues de campagne.

Oui. Kissflow prend en charge les intégrations via des API, ce qui vous permet d'envoyer directement les ressources approuvées à votre CMS, à votre système de gestion des actifs numériques ou à votre plateforme de planification de campagne. Cela minimise la duplication des efforts et permet un flux de travail fluide de la soumission à la publication.

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Frequently Asked Questions

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Frequently Asked Questions

Quels types de fichiers peuvent être téléchargés via cette application ?

Peut-on imposer des champs ou des métadonnées spécifiques lors de la soumission ?

Comment les réviseurs ou les approbateurs sont-ils notifiés lorsqu'une ressource créative est soumise ?

Pouvons-nous étiqueter et organiser les ressources pour un suivi plus facile ?

Que se passe-t-il si quelqu'un télécharge une version incorrecte ou des ressources incomplètes ?

Existe-t-il un journal d'audit pour suivre l'activité de soumission et de révision ?

Pouvons-nous intégrer l'application à nos outils de gestion de contenu (CMS), de gestion des actifs numériques (DAM) ou de gestion de projet existants ?

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