Qu'est-ce qu'une application de référentiel de contrats centralisé ?
Il s'agit d'une archive numérique où tous les contrats finalisés, actifs et expirés sont stockés avec leurs métadonnées, ce qui permet une récupération, un reporting et un suivi faciles entre les départements et les régions.

Cela garantit :

• Tous les contrats sont stockés sur une plateforme unique, standardisée et sécurisée.
  
  
• Les contrats sont classés par statut, fournisseur, type de contrat ou valeur.
  
  
• Seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux documents sensibles.
  
  
• La récupération est rapide et les journaux d'audit sont toujours disponibles.
  
  

Pourquoi les organisations ont-elles besoin de cela ?
Sans référentiel centralisé, les équipes sont confrontées à :

• Versions de contrat perdues ou dupliquées
  
  
• Risque de mise en circulation d'accords expirés ou obsolètes
  
  
• Difficulté à retrouver des documents faisant l'objet d'un audit ou sous pression
  
  
• Manque de visibilité sur la portée, les conditions et les propriétaires du contrat
  
  

Principaux avantages :

• Recherchez et récupérez des contrats en quelques secondes
  
  
• Catégoriser et étiqueter les documents par champs clés
  
  
• Contrôler l'accès grâce aux permissions basées sur l'utilisateur
  
  
• Maintenir en permanence une conformité légale et une préparation aux audits.
  
  

Organisez vos contrats grâce à une logique de stockage low-code.

Les outils de configuration low-code de Kissflow vous permettent de définir des métadonnées telles que le nom du fournisseur, les dates de début et de fin, la région, l'unité commerciale et la catégorie de contrat. Vous pouvez automatiser le balisage lors du chargement et activer des règles d'accès basées sur les rôles.

Vous pouvez également lier les contrats à des enregistrements connexes tels que les alertes de renouvellement, l'historique des négociations ou les journaux d'audit.

Pourquoi choisir une application de dépôt construite sur Low-Code ?

• Définissez votre propre système de métadonnées et d'étiquetage
  
  
• Associer les contrats aux tâches, aux flux de travail et aux alertes
  
  
• Rapport sur le volume des contrats par catégorie ou fournisseur
  
  
• Modifiez à tout moment les règles d'accès, les filtres de recherche et les mises en page.
  
  

À qui cela s'adresse-t-il ?

• Équipes juridiques chargées de la gouvernance du dépôt
  
  
• Suivi des achats et accords fournisseurs
  
  
• Les chefs d'entreprise accèdent aux contrats des fournisseurs ou des partenaires
  
  
• Les équipes de conformité effectuent des examens internes

Optimisez vos opérations de vente au détail grâce à l'automatisation