Qu'est-ce qu'une application de rÊfÊrentiel de contrats centralisÊ ?
Il s'agit d'une archive numĂŠrique oĂš tous les contrats finalisĂŠs, actifs et expirĂŠs sont stockĂŠs avec leurs mĂŠtadonnĂŠes, ce qui permet une rĂŠcupĂŠration, un reporting et un suivi faciles entre les dĂŠpartements et les rĂŠgions.

Cela garantit :

• Tous les contrats sont stockĂŠs sur une plateforme unique, standardisĂŠe et sĂŠcurisĂŠe.
  
  
• Les contrats sont classĂŠs par statut, fournisseur, type de contrat ou valeur.
  
  
• Seuls les utilisateurs autorisĂŠs peuvent accĂŠder aux documents sensibles.
  
  
• La rĂŠcupĂŠration est rapide et les journaux d'audit sont toujours disponibles.
  
  

Pourquoi les organisations ont-elles besoin de cela ?
Sans rĂŠfĂŠrentiel centralisĂŠ, les ĂŠquipes sont confrontĂŠes Ă  :

• Versions de contrat perdues ou dupliquĂŠes
  
  
• Risque de mise en circulation d'accords expirĂŠs ou obsolètes
  
  
• DifficultĂŠ Ă  retrouver des documents faisant l'objet d'un audit ou sous pression
  
  
• Manque de visibilitĂŠ sur la portĂŠe, les conditions et les propriĂŠtaires du contrat
  
  

Principaux avantages :

• Recherchez et rĂŠcupĂŠrez des contrats en quelques secondes
  
  
• CatĂŠgoriser et ĂŠtiqueter les documents par champs clĂŠs
  
  
• ContrĂ´ler l'accès grâce aux permissions basĂŠes sur l'utilisateur
  
  
• Maintenir en permanence une conformitĂŠ lĂŠgale et une prĂŠparation aux audits.
  
  

Organisez vos contrats grâce à une logique de stockage low-code.

Les outils de configuration low-code de Kissflow vous permettent de dÊfinir des mÊtadonnÊes telles que le nom du fournisseur, les dates de dÊbut et de fin, la rÊgion, l'unitÊ commerciale et la catÊgorie de contrat. Vous pouvez automatiser le balisage lors du chargement et activer des règles d'accès basÊes sur les rôles.

Vous pouvez ĂŠgalement lier les contrats Ă  des enregistrements connexes tels que les alertes de renouvellement, l'historique des nĂŠgociations ou les journaux d'audit.

Pourquoi choisir une application de dÊpôt construite sur Low-Code ?

• DĂŠfinissez votre propre système de mĂŠtadonnĂŠes et d'ĂŠtiquetage
  
  
• Associer les contrats aux tâches, aux flux de travail et aux alertes
  
  
• Rapport sur le volume des contrats par catĂŠgorie ou fournisseur
  
  
• Modifiez Ă  tout moment les règles d'accès, les filtres de recherche et les mises en page.
  
  

À qui cela s'adresse-t-il ?

• Équipes juridiques chargĂŠes de la gouvernance du dĂŠpĂ´t
  
  
• Suivi des achats et accords fournisseurs
  
  
• Les chefs d'entreprise accèdent aux contrats des fournisseurs ou des partenaires
  
  
• Les ĂŠquipes de conformitĂŠ effectuent des examens internes

Optimisez vos opÊrations de vente au dÊtail grâce à l'automatisation