Qu'est-ce qu'une application de journalisation des audits et de la conformitÊ ?
Il s'agit d'un journal d'activitĂŠ en temps rĂŠel qui enregistre chaque modification, consultation, commentaire ou tĂŠlĂŠchargement survenant dans le cadre du processus de gestion des contrats. Les ĂŠvĂŠnements sont suivis par utilisateur, horodatĂŠs et stockĂŠs dans des journaux sĂŠcurisĂŠs et filtrables.

Cela garantit :

• TraçabilitĂŠ complète des dĂŠcisions relatives aux contrats
  
  
• prĂŠparation aux audits internes et externes
  
  
• Accès aux journaux sensibles basĂŠ sur les rĂ´les
  
  
• Aucun trou dans l'historique du contrat
  
  

Pourquoi les ĂŠquipes ont-elles besoin de cela ?
Sans journaux d'audit structurÊs, les entreprises s'exposent à :

• DifficultĂŠ Ă  dĂŠfendre les dĂŠcisions ou les modifications contractuelles
  
  
• Lacunes dans l'historique d'approbation et de version
  
  
• Manque de transparence des ĂŠquipes juridiques ou de conformitĂŠ
  
  
• Exposition Ă  des sanctions internes ou rĂŠglementaires
  
  

Principaux avantages :

• Enregistrez chaque action de l'utilisateur avec l'heure et le rĂ´le.
  
  
• Exporter les journaux Ă  des fins de conformitĂŠ ou d'enquĂŞte
  
  
• Identifier les lacunes ou les violations de politique
  
  
• Renforcer le contrĂ´le interne des contrats
  
  

Suivez chaque action contractuelle grâce à des règles d'audit low-code

Le module de suivi low-code de Kissflow enregistre les actions des utilisateurs, notamment les modifications, les approbations, les commentaires, les tĂŠlĂŠchargements et les chargements. Vous pouvez filtrer par contrat, utilisateur, service ou pĂŠriode et exporter les journaux avec toutes les mĂŠtadonnĂŠes.

Les règles de conservation, les paramètres de visibilitÊ et les alertes d'escalade pour les activitÊs suspectes sont configurables sans aucun dÊveloppement requis.

Pourquoi choisir une application d'audit basÊe sur le low-code ?

• Consignez chaque interaction contractuelle tout au long du cycle de vie.
  
  
• Activer le filtrage en temps rĂŠel et l'exportation des donnĂŠes
  
  
• Visualisez les points de contact contractuels par ĂŠquipe ou par pĂŠriode.
  
  
• Modifier les paramètres d'audit Ă  mesure que les règles de conformitĂŠ ĂŠvoluent
  
  

À qui cela s'adresse-t-il ?

• dĂŠpartements juridiques et de conformitĂŠ
  
  
• ĂŠquipes de gouvernance des achats et des finances
  
  
• audit interne et analyse des risques
  
  
• propriĂŠtaires de contrats et chefs d'entreprise

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