Qu'est-ce qu'une application de journalisation des audits et de la conformité ?
Il s'agit d'un journal d'activité en temps réel qui enregistre chaque modification, consultation, commentaire ou téléchargement survenant dans le cadre du processus de gestion des contrats. Les événements sont suivis par utilisateur, horodatés et stockés dans des journaux sécurisés et filtrables.

Cela garantit :

• Traçabilité complète des décisions relatives aux contrats
  
  
• préparation aux audits internes et externes
  
  
• Accès aux journaux sensibles basé sur les rôles
  
  
• Aucun trou dans l'historique du contrat
  
  

Pourquoi les équipes ont-elles besoin de cela ?
Sans journaux d'audit structurés, les entreprises s'exposent à :

• Difficulté à défendre les décisions ou les modifications contractuelles
  
  
• Lacunes dans l'historique d'approbation et de version
  
  
• Manque de transparence des équipes juridiques ou de conformité
  
  
• Exposition à des sanctions internes ou réglementaires
  
  

Principaux avantages :

• Enregistrez chaque action de l'utilisateur avec l'heure et le rôle.
  
  
• Exporter les journaux à des fins de conformité ou d'enquête
  
  
• Identifier les lacunes ou les violations de politique
  
  
• Renforcer le contrôle interne des contrats
  
  

Suivez chaque action contractuelle grâce à des règles d'audit low-code

Le module de suivi low-code de Kissflow enregistre les actions des utilisateurs, notamment les modifications, les approbations, les commentaires, les téléchargements et les chargements. Vous pouvez filtrer par contrat, utilisateur, service ou période et exporter les journaux avec toutes les métadonnées.

Les règles de conservation, les paramètres de visibilité et les alertes d'escalade pour les activités suspectes sont configurables sans aucun développement requis.

Pourquoi choisir une application d'audit basée sur le low-code ?

• Consignez chaque interaction contractuelle tout au long du cycle de vie.
  
  
• Activer le filtrage en temps réel et l'exportation des données
  
  
• Visualisez les points de contact contractuels par équipe ou par période.
  
  
• Modifier les paramètres d'audit à mesure que les règles de conformité évoluent
  
  

À qui cela s'adresse-t-il ?

• départements juridiques et de conformité
  
  
• équipes de gouvernance des achats et des finances
  
  
• audit interne et analyse des risques
  
  
• propriétaires de contrats et chefs d'entreprise

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