Qu’est-ce qu’une piste d’audit pour une application de conformité ?
Il s'agit d'un outil de journalisation et de reporting qui enregistre automatiquement un historique détaillé de toutes les activités liées aux campagnes. Il suit les soumissions, les commentaires, les modifications, les décisions et les interactions des utilisateurs, garantissant ainsi la conformité et la traçabilité des processus marketing.

Cela garantit :

• Suivi transparent de l'historique des approbations et de l'activité des réviseurs
  
  
• Un registre centralisé de toutes les actions créatives et de campagne
  
  
• Documentation de qualité juridique pour les audits et la gouvernance
  
  
• Accès aux journaux d'audit basé sur les rôles pour le contrôle et la sécurité
  
  

Pourquoi les équipes marketing ont-elles besoin de cela ?
En l'absence de piste d'audit, les organisations s'exposent aux risques suivants :

• Processus d'approbation incomplets ou non vérifiables
  
  
• Risque juridique lié à l'absence de documents
  
  
• Suivi manuel ou historique des courriels peu fiables
  
  
• Incapacité à prouver la conformité dans les litiges relatifs à la marque ou au contenu
  
  

Principaux avantages :

• Soutenir la conformité à la marque, aux exigences légales et réglementaires
  
  
• Simplifier les analyses post-mortem des campagnes et les audits internes
  
  
• Éliminer la documentation manuelle
  
  
• Améliorer la responsabilisation à tous les niveaux et dans tous les services
  
  

Sécurisez vos flux de travail marketing avec un journal d'audit low-code

La plateforme low-code de Kissflow permet l'enregistrement automatique des activités à chaque étape de votre campagne. Chaque action, du chargement d'une création à la publication d'un commentaire ou à la validation finale, est enregistrée avec un identifiant utilisateur, un horodatage et des métadonnées contextuelles.

Vous pouvez exporter les journaux, filtrer par campagne ou par utilisateur et configurer les autorisations d'accès pour garantir que seules les personnes autorisées consultent les enregistrements sensibles.

Pourquoi choisir une application de conformité basée sur le low-code ?

• Capturez chaque action de l'utilisateur en temps réel
  
  
• Conserver des journaux d'audit sécurisés et exportables
  
  
• Suivi de la conformité par équipe, campagne ou flux de travail
  
  
• Modifiez facilement la visibilité des journaux, les politiques de conservation ou les niveaux d'accès.
  
  

À qui cela s'adresse-t-il ?

• Les équipes juridiques et de conformité examinent les risques liés au contenu
  
  
• Les équipes de marque veillent au respect des directives
  
  
• Le leadership marketing a besoin de visibilité en matière de gouvernance
  
  
• Les équipes opérationnelles et informatiques veillent à l'intégrité du système d'approbation

Applications de vente au détail sur mesure, simplifiées