ÂżQuĂŠ es un sistema de incorporaciĂłn y puesta en servicio del sitio?

Un sistema de IncorporaciĂłn y Puesta en Marcha de Sitios es una herramienta digital que automatiza el flujo de trabajo para la apertura de nuevos puntos de venta o la conversiĂłn de los existentes. En lugar de lidiar con hojas de cĂĄlculo, comunicaciĂłn aislada y seguimiento manual, cada paso (investigaciĂłn de distribuidores, cumplimiento normativo, configuraciĂłn de infraestructura y asignaciĂłn de activos) se gestiona de forma centralizada.

Asegura:

• Las solicitudes de los distribuidores y KYC se rastrean con documentaciĂłn completa y aprobaciones de mĂşltiples niveles.

• Todas las tareas de preparaciĂłn del sitio se definen y actualizan por rol, con progreso digital, fotos y notas.

• La asignaciĂłn y los despachos de activos se registran y reconocen digitalmente, lo que elimina confusiones o pĂŠrdidas.

• Los paneles de planificaciĂłn y cumplimiento muestran cada hito de lanzamiento, cuello de botella y brecha de auditorĂ­a.

ÂżPor quĂŠ las empresas necesitan una aplicaciĂłn de incorporaciĂłn y puesta en servicio del sitio?

Sin un sistema adecuado, el lanzamiento de nuevos sitios a menudo conduce a:

• DocumentaciĂłn omitida y riesgos regulatorios

• Retrasos debido a la mala coordinaciĂłn entre los departamentos jurĂ­dico, financiero, de operaciones y proveedores

• PĂŠrdidas de activos o despachos no coincidentes

• No hay seguimiento en tiempo real de la preparaciĂłn del sitio ni del estado de los hitos

• Inconsistencia de marca en diferentes ubicaciones

Una aplicaciĂłn de incorporaciĂłn de sitios unifica estos flujos de trabajo, lo que garantiza que cada lanzamiento sea mĂĄs rĂĄpido, compatible y listo para auditorĂ­a, ya sea un nuevo punto de venta, una conversiĂłn o un cambio de marca.

Principales beneficios del uso de software de incorporaciĂłn y puesta en servicio

• Lanzamiento de puntos de venta entre un 30 % y un 40 % mĂĄs rĂĄpido con planificaciĂłn centralizada y seguimiento de tareas

• Garantizar el 100% de KYC y la trazabilidad de la documentaciĂłn para el cumplimiento legal y regulatorio

• Realice un seguimiento de la preparaciĂłn del sitio y la asignaciĂłn de activos en tiempo real, con actualizaciones mĂłviles desde el campo

• Estandarice cada lanzamiento para lograr una experiencia de marca y cliente consistente

• Proporcionar a los lĂ­deres de expansiĂłn visibilidad completa de los flujos de trabajo, los retrasos y el cumplimiento del territorio.

Simplifique el lanzamiento de sitios web con una aplicaciĂłn inteligente y de bajo cĂłdigo

Gestionar la configuraciĂłn de un nuevo sitio web no deberĂ­a requerir un sinfĂ­n de correos electrĂłnicos ni hojas de cĂĄlculo con versiones incompatibles. La aplicaciĂłn de IncorporaciĂłn y Puesta en Marcha de Kissflow es tu soluciĂłn integral para agilizar la incorporaciĂłn de distribuidores, la validaciĂłn de documentos, la preparaciĂłn del sitio web y la entrega de activos, sin necesidad de escribir una sola lĂ­nea de cĂłdigo. Tanto si eres gerente de distribuidor, responsable de territorio o despachador de activos, crea un flujo de trabajo de incorporaciĂłn a tu medida en minutos con nuestra plataforma de bajo cĂłdigo.

Una incorporaciĂłn y puesta en marcha eficientes son esenciales para generar ingresos, minimizar el riesgo de incumplimiento y satisfacer a los clientes desde el primer dĂ­a. La aplicaciĂłn de Kissflow digitaliza cada hito, captura todos los documentos y actualizaciones, y garantiza que cada lanzamiento se realice sin problemas.

ÂżPor quĂŠ elegir una aplicaciĂłn de incorporaciĂłn desarrollada con low-code?

A diferencia de las herramientas ERP rĂ­gidas o los rastreadores manuales, Kissflow le permite:

🎯 Diseñe flujos de trabajo de incorporación que se adapten a su región, tipo de punto de venta y necesidades de cumplimiento.
🔄 Automatice la validación KYC, las aprobaciones de activos y las dependencias de la lista de verificación
🕒 Realice un seguimiento de cada hito, documento y tarea en todos los departamentos
📊 Obtenga visibilidad en tiempo real de los canales de distribución, los cuellos de botella y el progreso del territorio
🔧 Modifique listas de verificación, plantillas de tareas o lógica de activos en cualquier momento, sin necesidad de soporte de TI

Con la plataforma de bajo cĂłdigo de Kissflow, obtienes control total y velocidad en cada lanzamiento de nuevo sitio.

💡¿Para quién es esto?

• Gerentes de distribuidores y territorios que manejan la incorporaciĂłn y aprobaciĂłn

• Equipos legales, financieros y de cumplimiento que validan documentos

• Coordinadores y despachadores de activos que garantizan una asignaciĂłn precisa

• La planificaciĂłn y la expansiĂłn lideran el seguimiento del progreso de los hitos

• Personal de campo y proveedores actualizando la preparaciĂłn e informando sobre los bloqueadores

• El liderazgo minorista necesita paneles de control territoriales y de cumplimiento

ÂżEstĂĄ listo para automatizar la incorporaciĂłn y puesta en servicio de su sitio?
No se conforme con herramientas fragmentadas ni plazos incumplidos. Cree una experiencia de incorporaciĂłn que se ajuste a sus necesidades de marca, normativas y operativas.

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