ÂżQuĂŠ es una aplicaciĂłn de gestiĂłn del cambio (MOC)?

Una aplicaciĂłn de gestiĂłn de cambios es un flujo de trabajo digital para registrar, revisar, aprobar y documentar cualquier cambio significativo en sus instalaciones, ya sea en equipos, procedimientos, personal, productos quĂ­micos o sistemas de control. En lugar de depender de cadenas de correo electrĂłnico, formularios en papel o revisiones verbales, la aplicaciĂłn garantiza que cada cambio se registre, evalĂşe los riesgos, revise, implemente y cierre de acuerdo con los requisitos regulatorios y corporativos.

Asegura:

• Cada cambio (planificado o de emergencia) se delimita adecuadamente, se evalĂşan los riesgos y se revisa.

• Todas las partes interesadas, incluidos HSE, operaciones, mantenimiento y cumplimiento, firman segĂşn sea necesario

• Las acciones de mitigaciĂłn de riesgos y las actualizaciones de la documentaciĂłn se rastrean hasta su finalizaciĂłn.

• Cada MOC es completamente rastreable, con todos los documentos de respaldo y el historial archivados para auditorĂ­as.

ÂżPor quĂŠ las empresas necesitan una aplicaciĂłn MOC digital?

Sin un sistema MOC digital, la gestiĂłn del cambio conduce a:

• Evaluaciones de riesgos omitidas y revisiĂłn inadecuada de las partes interesadas

• No hay un seguimiento claro de aprobaciones, acciones o tareas pendientes

• DocumentaciĂłn fragmentada o perdida

• Implementaciones retrasadas e incidentes repetidos

• Brechas en el cumplimiento normativo y la preparaciĂłn para auditorĂ­as

Una aplicaciĂłn digital crea una fuente de verdad para cada cambio, impulsando la responsabilidad, la seguridad y la velocidad.

Beneficios clave del uso del software MOC digital

• Reducir el tiempo del ciclo de cambio entre un 30 % y un 50 % con un enrutamiento y una aprobaciĂłn mĂĄs rĂĄpidos

• Eliminar la documentaciĂłn del MOC perdida o incompleta

• AsegĂşrese de que todos los elementos de mitigaciĂłn de riesgos y de acciĂłn estĂŠn cerrados antes del inicio

• Habilite el seguimiento del estado en tiempo real, la elaboraciĂłn de informes y la preparaciĂłn para auditorĂ­as regulatorias

• Reducir los incidentes y los incumplimientos relacionados con el cambio

Simplifique la gestiĂłn de cambios con una aplicaciĂłn inteligente y de bajo cĂłdigo

La gestiĂłn de procesos y cambios organizacionales no deberĂ­a depender del papeleo ni de la memoria. La aplicaciĂłn MOC de Kissflow digitaliza cada paso (inicio, evaluaciĂłn de riesgos, revisiĂłn, seguimiento de acciones, cierre y archivo) sin una sola lĂ­nea de cĂłdigo. Personalice plantillas, revisores, lĂłgica de acciĂłn y notificaciones para sus instalaciones o empresa.

Con iniciación móvil, paneles basados ​​en roles, flujos de trabajo condicionales (planificados/de emergencia) y registros de auditoría exportables, su equipo permanece preparado para cada cambio y auditoría.

ÂżPor quĂŠ elegir una aplicaciĂłn MOC creada con Low-Code?

A diferencia de los rastreadores de Excel o las herramientas heredadas rĂ­gidas, Kissflow le permite:

🎯 Diseñe formularios MOC personalizados, matrices de revisión y listas de verificación de riesgos
🔄 Automatice el enrutamiento, los recordatorios y la escalada multifuncionales
🕒 Realice un seguimiento de cada cambio, acción y documento desde la solicitud hasta el cierre
📊 Analizar el tiempo del ciclo MOC, las acciones vencidas y el riesgo por tipo/sitio
🔧 Modifique la lógica de riesgo, los roles y los flujos de trabajo al instante, sin necesidad de tickets de TI

Con la plataforma de bajo cĂłdigo de Kissflow, usted tiene plena propiedad de su programa de gestiĂłn de cambios.

💡¿Para quién es esto?

• Equipos de operaciones, ingenierĂ­a o procesos que inician cambios

• Oficiales de HSE y cumplimiento que revisan y aprueban los MOC

• Los revisores de mantenimiento, proyectos y tĂŠcnicos agregan informaciĂłn sobre riesgos

• Propietarios de acciones encargados de implementar medidas de mitigaciĂłn

• LĂ­deres de sitio, auditorĂ­a y equipos corporativos que necesitan visibilidad y preparaciĂłn de MOC

ÂżListo para digitalizar su proceso MOC?
No se arriesgue a realizar cambios inseguros y sin documentar. AsegĂşrese de que cada cambio se revise, se rastree y se cierre con total trazabilidad.

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