Qu'est-ce qu'une application de traitement et de gestion des factures ?
Il s'agit d'une solution numÊrique permettant de gÊrer l'intÊgralitÊ du cycle de vie des factures : rÊception, validation, approbation et archivage. IntÊgrÊe à votre ERP ou utilisÊe de manière autonome, elle apporte transparence et automatisation aux opÊrations de comptabilitÊ fournisseurs.

Cela garantit :

• Les factures sont instantanĂŠment associĂŠes aux bons de commande ou aux contrats.

• Les approbations suivent un flux de travail cohĂŠrent et basĂŠ sur des règles.

• Les factures en double et celles comportant des erreurs sont signalĂŠes.

• Les dĂŠlais de paiement sont respectĂŠs et un suivi complet est assurĂŠ.

Pourquoi les Êquipes financières et de comptabilitÊ fournisseurs ont-elles besoin de cela ?
Le traitement manuel des factures entraÎne :

• Paiements en retard ou manquĂŠs

• Risques de non-conformitĂŠ liĂŠs Ă  l'absence de validation

• Nombreux ĂŠchanges avec les fournisseurs

• Manque de visibilitĂŠ sur les passifs en cours

Principaux avantages :
✅ Améliorer la rapidité et la précision des paiements
✅ Empêcher les factures en double ou non autorisées
✅ Obtenez une visibilité sur l'ancienneté et l'état des factures
✅ Réduisez la charge des points d'accès grâce à une automatisation de bout en bout

🔧 Automatisez la gestion de vos factures grâce à la flexibilité du low-code

Grâce aux outils low-code de Kissflow, vous pouvez concevoir des formulaires de saisie pour les factures (scannÊes ou envoyÊes par e-mail), valider automatiquement les donnÊes par rapport aux bons de commande ou aux enregistrements des fournisseurs et configurer des chaÎnes d'approbation en fonction du montant ou du type de compte.

Les factures peuvent ĂŞtre suivies Ă  chaque ĂŠtape, de la rĂŠception au rapprochement, via des tableaux de bord en temps rĂŠel.

Pourquoi choisir une application de facturation low-code ?
🎯 Automatisez les flux de travail de correspondance à 2 ou 3 voies
🔄 Acheminer les factures en fonction de leur valeur, de leur type ou du fournisseur
📊 Suivi des approbations, des exceptions et des rapports d'ancienneté
🔧 Personnalisez la logique ou les règles de routage sans aucune aide informatique

💡 À qui cela s'adresse-t-il ?

• Les ĂŠquipes de comptabilitĂŠ fournisseurs traitent les factures des fournisseurs

• Les ĂŠquipes d'approvisionnement rapprochent les bons de commande et les livraisons

• Les responsables financiers suivent les flux de trĂŠsorerie et les passifs.

• Des auditeurs internes vĂŠrifient l'exactitude des paiements