Qu'est-ce qu'une application de suivi et de reporting des dĂŠpenses ?
Il s'agit d'une plateforme centralisĂŠe permettant de digitaliser la gestion des notes de frais des employĂŠs. Les utilisateurs peuvent soumettre des demandes de remboursement, joindre des justificatifs et acheminer les demandes d'approbation, tandis que le service financier contrĂ´le en temps rĂŠel le respect des politiques et l'impact budgĂŠtaire.

Cela garantit :

• Soumission simplifiĂŠe des demandes de remboursement de frais

• Approbations automatisĂŠes Ă  plusieurs niveaux avec pistes d'audit

• Accès instantanĂŠ aux rĂŠcapitulatifs de dĂŠpenses par ĂŠquipe ou par catĂŠgorie

• Application des politiques avec des règles configurables

Pourquoi les Êquipes financières ont-elles besoin de cela ?
Sans système numÊrique, le suivi des dÊpenses souffre des problèmes suivants :

• dĂŠlais de traitement manuel

• Application incohĂŠrente des politiques

• Reçus perdus et archives dĂŠsorganisĂŠes

• DifficultĂŠs Ă  rapprocher et Ă  dĂŠclarer les dĂŠpenses

Principaux avantages :
•œ… Accélérez les remboursements grâce aux flux de travail automatisés
•œ… Améliorez la conformité grâce à des limites et des validations personnalisables
•œ… Bénéficiez d'une meilleure visibilité sur les dépenses individuelles et départementales
• Exporter des rapports structurés pour les audits et l'analyse

GÊrez les rÊclamations en toute simplicitÊ grâce à une application low-code

Les fonctionnalitÊs low-code de Kissflow permettent aux Êquipes financières de crÊer des formulaires personnalisÊs pour diffÊrents types de dÊpenses : voyages, repas, divertissements clients, etc. Les approbations peuvent être acheminÊes en fonction du montant, du service ou du rôle.

Les reçus peuvent être tÊlÊchargÊs via mobile et leur statut est mis à jour en temps rÊel. Les responsables peuvent les consulter et les approuver en un clic.

Pourquoi choisir une application de gestion des dÊpenses low-code ?
Personnalisez les types de dĂŠpenses, les champs et les flux d'approbation.
Suivez les progrès en temps rÊel et envoyez des rappels
GĂŠnĂŠrez instantanĂŠment des rapports de remboursement et de dĂŠpenses
Effectuez des mises Ă  jour sans assistance des dĂŠveloppeurs

À qui cela s'adresse-t-il ?

• Les employĂŠs soumettent des demandes de remboursement de frais professionnels

• Les gestionnaires examinent et approuvent les demandes de dĂŠpenses

• Équipes financières traitant les remboursements

• Des auditeurs valident les pistes et les registres de dĂŠpenses