Créez des applications plus rapidement avec
les applications low-code pré-construites de Kissflow

Créer des applications low-code de niveau entreprise avec Kissflow ne nécessite qu'un temps de prise en main minimal, permettant aux équipes informatiques et aux unités opérationnelles de collaborer sans encombre. L'environnement de développement visuel de Kissflow permet aux responsables de processus de concevoir et de déployer rapidement des applications, des plus simples aux plus critiques, tandis que l'informatique conserve une gouvernance et une supervision complètes de la sécurité.

Les entreprises peuvent également déployer des applications low-code préconfigurées et entièrement fonctionnelles pour accélérer leur modernisation, automatiser les flux de travail complexes et standardiser les opérations entre les services. Grâce à ses composants réutilisables, ses contrôles de conformité intégrés et ses capacités d'intégration transparentes, Kissflow aide les organisations à rationaliser leurs processus internes à grande échelle, sans avoir à reconstruire leurs systèmes de A à Z.
Build Enterprise App
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Pre-Built Low-Code Apps
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Stop Coding. Start Installing.
Kissflow appstore

Suivi et reporting des dépenses

L'application Kissflow de traitement et de gestion des factures automatise les flux de travail de collecte, de validation et d'approbation des factures. Éliminez les goulots d'étranglement, rapprochez les bons de commande et accélérez les paiements aux fournisseurs grâce à un contrôle d'audit complet.

Creator

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Language

English

Category

Finance

Enquire

Utilisé par les services financiers et les équipes opérationnelles pour rationaliser les remboursements, contrôler les dépenses et améliorer la visibilité des données relatives aux dépenses.

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Finies les factures papier et les échanges d'e-mails.

Fini les échanges d'emails interminables et les vérifications manuelles ! Cette application permet aux équipes de recevoir les factures fournisseurs, de les comparer aux bons de commande et aux contrats, et de les acheminer automatiquement pour approbation. Suivez leur statut, signalez les anomalies et assurez-vous des paiements rapides.

Qu'est-ce qu'une application de suivi et de reporting des dépenses ?
Il s'agit d'une plateforme centralisée permettant de digitaliser la gestion des notes de frais des employés. Les utilisateurs peuvent soumettre des demandes de remboursement, joindre des justificatifs et acheminer les demandes d'approbation, tandis que le service financier contrôle en temps réel le respect des politiques et l'impact budgétaire.

Cela garantit :

  • Soumission simplifiée des demandes de remboursement de frais

  • Approbations automatisées à plusieurs niveaux avec pistes d'audit

  • Accès instantané aux récapitulatifs de dépenses par équipe ou par catégorie

  • Application des politiques avec des règles configurables

Pourquoi les équipes financières ont-elles besoin de cela ?
Sans système numérique, le suivi des dépenses souffre des problèmes suivants :

  • délais de traitement manuel

  • Application incohérente des politiques

  • Reçus perdus et archives désorganisées

  • Difficultés à rapprocher et à déclarer les dépenses

Principaux avantages :
•œ… Accélérez les remboursements grâce aux flux de travail automatisés
•œ… Améliorez la conformité grâce à des limites et des validations personnalisables
•œ… Bénéficiez d'une meilleure visibilité sur les dépenses individuelles et départementales
• Exporter des rapports structurés pour les audits et l'analyse

Gérez les réclamations en toute simplicité grâce à une application low-code

Les fonctionnalités low-code de Kissflow permettent aux équipes financières de créer des formulaires personnalisés pour différents types de dépenses : voyages, repas, divertissements clients, etc. Les approbations peuvent être acheminées en fonction du montant, du service ou du rôle.

Les reçus peuvent être téléchargés via mobile et leur statut est mis à jour en temps réel. Les responsables peuvent les consulter et les approuver en un clic.

Pourquoi choisir une application de gestion des dépenses low-code ?
Personnalisez les types de dépenses, les champs et les flux d'approbation.
Suivez les progrès en temps réel et envoyez des rappels
Générez instantanément des rapports de remboursement et de dépenses
Effectuez des mises à jour sans assistance des développeurs

À qui cela s'adresse-t-il ?

  • Les employés soumettent des demandes de remboursement de frais professionnels

  • Les gestionnaires examinent et approuvent les demandes de dépenses

  • Équipes financières traitant les remboursements

  • Des auditeurs valident les pistes et les registres de dépenses

Modules

  • Formulaire de soumission des dépenses: Saisissez les détails, joignez les reçus

  • Flux d'approbationTransmettre les demandes aux responsables hiérarchiques et au service financier.

  • Moteur de règles de politique: Valider les entrées par rapport aux seuils

  • Tableau de bord de suivi des dépensesConsultez l'état des réclamations en temps réel

  • Journal des remboursements: Surveiller les demandes de remboursement payées et en attente

Caractéristiques

  • Interface de soumission adaptée aux mobiles

  • Téléchargement du reçu (PDF, image, numérisation)

  • Niveaux d'approbation configurables

  • Règles d'application de la politique de dépenses

  • Suivi en temps réel du statut des demandeurs

  • Journaux d'audit de toutes les actions

  • Rapports par département, utilisateur ou catégorie

  • Personnalisation low-code des formulaires et des flux

  1. Cliquez sur le bouton « Demander des renseignements » sur la vignette de l'application ou sur la page d'accueil.

  2. Veuillez renseigner les détails des fonctionnalités souhaitées et la taille de votre équipe sur le formulaire de demande.

  3. Cliquez sur Soumettre.

L'équipe d'assistance de Kissflow vous contactera pour en savoir plus sur vos besoins.

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Suivi et reporting des dépenses
Enquire

Des demandes d'indemnisation plus rapides. Des rapports plus clairs. Des équipes plus satisfaites.

Les entreprises simplifient leurs remboursements grâce à l'application de suivi et de reporting des dépenses de Kissflow.
Stacks image
Mcdermott-Apr-19-2023-11-38-34-3467-AM

This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.

Renee Villarreal

Senior IT Manager

Industry

Energy

HeadQuaters

USA

Key Highlights

450+

Process

10x

ROI

10,000+

Users

Stacks image
SBTelecom-America_logo

The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.

Oliver Umehara

IT Manager

Industry

Telecom & Media

HeadQuaters

Japan

Key Highlights

28+

Processes

42

Group Companies

70+

Users

Stacks image
FPH

We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.

Joseph Arnel Chavez

Assistant Manager

Industry

Energy & Utilities

HeadQuaters

Philippines

Key Highlights

100+

Office Processes Automated

1,000+

Monthly Paperless Processes

10,000+

Employees

Frequently Asked Questions

Oui. L'application est compatible avec les appareils mobiles, ce qui permet aux utilisateurs de photographier et de soumettre directement leurs reçus depuis leur téléphone dans la demande de remboursement.
Absolument. Vous pouvez configurer des règles telles que « Repas de voyage max. 50 $/jour » ou « Les vice-présidents peuvent approuver les dépenses supérieures à 500 $ » grâce au moteur de règles.
Oui. Le système met en évidence les actions en attente et peut envoyer automatiquement des rappels aux approbateurs après un délai défini.
Oui. Vous pouvez créer des formulaires dynamiques avec différents champs en fonction des catégories sélectionnées, telles que l'hébergement, le transport ou les fournitures.
Oui. Toutes les soumissions, approbations, modifications et actions sont enregistrées avec un horodatage et un identifiant utilisateur, garantissant une traçabilité complète.
Oui. Les rapports peuvent être exportés vers Excel, CSV ou PDF et filtrés par période, employé, catégorie ou statut.

Accélérez et déployez à grande échelle le développement d'applications avec Kissflow.

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Personnalisez avec des modèles prédéfinis

Créez rapidement des applications low-code personnalisées grâce à des modèles prédéfinis.

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Résoudre les problèmes de retard des applications internes

Mettez en œuvre des stratégies pour résorber rapidement votre arriéré de candidatures internes.

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