Créez des applications plus rapidement avec
les applications low-code pré-construites de Kissflow

Créer des applications low-code de niveau entreprise avec Kissflow ne nécessite qu'un temps de prise en main minimal, permettant aux équipes informatiques et aux unités opérationnelles de collaborer sans encombre. L'environnement de développement visuel de Kissflow permet aux responsables de processus de concevoir et de déployer rapidement des applications, des plus simples aux plus critiques, tandis que l'informatique conserve une gouvernance et une supervision complètes de la sécurité.

Les entreprises peuvent également déployer des applications low-code préconfigurées et entièrement fonctionnelles pour accélérer leur modernisation, automatiser les flux de travail complexes et standardiser les opérations entre les services. Grâce à ses composants réutilisables, ses contrôles de conformité intégrés et ses capacités d'intégration transparentes, Kissflow aide les organisations à rationaliser leurs processus internes à grande échelle, sans avoir à reconstruire leurs systèmes de A à Z.
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Stop Coding. Start Installing.
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Modèle de demande de modification et d'approbation de programme d'études

Automatisez les demandes et les approbations de modifications de programmes grâce à la plateforme low-code de Kissflow, basée sur l'IA. Ce modèle simplifie le processus de proposition, d'examen et d'approbation des nouveaux cours, des modifications de cours, des changements de programmes et des refontes de cursus par le biais des comités de gouvernance facultaires.

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Mettre en place un système automatisé de gouvernance des programmes d'études comprenant des formulaires de proposition structurés, des flux de travail d'examen multicomités, un suivi des commentaires et des révisions, et des mises à jour automatisées du catalogue après approbation finale.

Environ 10 minutes pour l'installation et la personnalisation

Ce dont vous aurez besoin

- Un compte Kissflow
- La structure de gouvernance des programmes d'études et les comités d'approbation de votre établissement
- Modèles de propositions et critères d'évaluation
- Détails d'intégration du catalogue et du SIS (facultatif)



À propos de ce modèle
Les modifications apportées aux programmes d'études nécessitent de passer par de multiples comités de gouvernance, chacun ayant ses propres critères d'évaluation, échéanciers et procédures d'approbation. Les flux de travail papier ou par courriel engendrent des blocages, des pertes de propositions et un manque de transparence. Ce modèle basé sur l'IA numérise l'intégralité du processus de gouvernance des programmes d'études grâce à des flux de travail structurés et une traçabilité complète.

L'automatisation intelligente de Kissflow achemine les propositions vers les comités appropriés, suit l'avancement des examens et garantit un traitement en temps voulu pour les délais de publication des catalogues.


Fonctionnalités de démarrage
- Configuration instantanée avec types de modifications préconfigurés (nouveau cours, modification de cours, suppression de cours, nouveau programme, modification de programme, changements de spécialisation/mineure)
- Personnalisation par glisser-déposer des structures de comités, des séquences d'examen et des règles d'approbation
- Un système de routage assisté par l'IA qui oriente les propositions vers les comités appropriés en fonction du type de changement, du département et de l'étendue de l'impact.
- Accès basé sur les rôles pour les professeurs proposants, les directeurs de département, les membres du comité, le bureau du provost et le registraire
- Suivi intelligent des échéances aligné sur le calendrier universitaire et les calendriers de publication du catalogue
- Notifications automatisées pour les affectations de révision, les demandes de modification et les décisions d'approbation
- Interface mobile permettant aux membres du comité d'examiner et de voter sur les propositions


Construit à l'aide de ces capacités
Automatisation des flux de travail par l'IA : le routage intelligent oriente les propositions vers le processus de gouvernance approprié en fonction du type de changement, de sa portée et des politiques institutionnelles.

Générateur de formulaires low-code : créez des modèles de propositions personnalisés, des formulaires d’évaluation d’impact et des flux de travail de vote de comité sans coder.

Tableau de bord d'analyse en temps réel : Suivez le volume des propositions, les délais d'examen, les taux d'approbation et la charge de travail des comités.

Plateforme d'intégration : Connectez-vous aux systèmes de gestion de catalogues, aux plateformes SIS et aux outils de documentation d'accréditation.

Avantages
Intelligence alimentée par l'IA : Tirez parti de l'IA de Kissflow pour acheminer les propositions, prévoir les délais d'examen, identifier les propositions en double ou contradictoires et garantir le respect des délais du catalogue.
Infrastructure cloud évolutive : Gérez la gouvernance des programmes d’études pour les établissements de toutes tailles grâce à une plateforme qui gère des centaines de propositions par année universitaire.
Visibilité complète du processus : Suivez chaque proposition, de sa soumission à son approbation finale, avec l’historique complet des révisions et les comptes rendus de vote du comité.

Simplicité du low-code : Donnez au personnel des affaires académiques les moyens de modifier les flux de travail de gouvernance, d’ajouter de nouveaux comités ou de mettre à jour les formulaires de proposition sans assistance informatique.

Collaboration fluide : Permettez aux professeurs, aux comités et aux administrateurs de collaborer sur des propositions grâce à une visibilité partagée, des commentaires intégrés et des retours d'information structurés.

Analyses et informations exploitables : Générez des rapports sur les tendances en matière d’évolution des programmes, les délais d’approbation et l’efficacité de la gouvernance afin d’optimiser la planification académique.

1. Créez un compte Kissflow ou connectez-vous à votre espace de travail existant.
2. Sélectionnez le modèle « Modification et approbation du programme » dans la catégorie « Affaires académiques ».
3. Personnalisez les types de propositions, les structures des comités et les séquences d'examen à l'aide de l'éditeur visuel.
4. Configurer les règles de routage et de suivi des échéances basées sur l'IA
5. Tester avec des exemples de propositions pour différents types de changements
6. Déploiement auprès des professeurs et des comités en un seul clic
7. Suivre l'efficacité de la gouvernance et optimiser les délais d'examen chaque année universitaire.

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Voici ce que disent nos clients

Stacks image
Mcdermott-Apr-19-2023-11-38-34-3467-AM

This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.

Renee Villarreal

Senior IT Manager

Industry

Energy

HeadQuaters

USA

Key Highlights

450+

Process

10x

ROI

10,000+

Users

Stacks image
SBTelecom-America_logo

The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.

Oliver Umehara

IT Manager

Industry

Telecom & Media

HeadQuaters

Japan

Key Highlights

28+

Processes

42

Group Companies

70+

Users

Stacks image
FPH

We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.

Joseph Arnel Chavez

Assistant Manager

Industry

Energy & Utilities

HeadQuaters

Philippines

Key Highlights

100+

Office Processes Automated

1,000+

Monthly Paperless Processes

10,000+

Employees

Frequently Asked Questions

Oui. Les modifications mineures peuvent ne nécessiter que l'examen du comité du département et de la faculté, tandis que les nouveaux programmes requièrent un examen supplémentaire par le conseil des études supérieures, le sénat académique et le conseil d'administration.
Les membres du comité reçoivent les propositions accompagnées des pièces justificatives et peuvent voter (approuver, modifier, reporter, rejeter) en ajoutant des commentaires directement via la plateforme.
Oui. Les professeurs qui soumettent des propositions peuvent consulter en temps réel l'état d'avancement, indiquant le comité en cours d'examen, les demandes de modification et le délai estimé avant la décision finale.
Oui. Lorsqu'un comité demande des modifications, l'auteur reçoit des commentaires précis, soumet une proposition révisée et l'examen reprend là où il s'était arrêté.
Le modèle capture l'intégralité du dossier de gouvernance du programme, y compris les propositions, les évaluations, les votes et les approbations, qui peuvent être exportés pour les auto-évaluations et les visites d'accréditation.

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