Qu’est-ce qu’une application de préqualification HSE pour les entrepreneurs ?

Une application de prÊqualification HSE pour les entreprises est un processus numÊrique permettant d'Êvaluer, d'approuver et de renouveler les certifications des entreprises en fonction de leurs antÊcÊdents en matière de sÊcuritÊ, de santÊ et d'environnement. Fini les envois par courriel et les suivis Êpars dans des fichiers Excel : la vÊrification des qualifications, l'examen et la documentation sont gÊrÊs sur une plateforme unique et accessible sur mobile.

Cela garantit :

• Chaque entrepreneur soumet tous les documents, politiques et certificats requis.

• Les revues en plusieurs ĂŠtapes attribuent des rĂ´les en matière de sĂŠcuritĂŠ, de droit et d'approvisionnement, avec une pleine responsabilitĂŠ.

• L'ĂŠvaluation des risques HSE est standardisĂŠe, traçable et visible pour toutes les parties prenantes.

• Le suivi des renouvellements et des expirations est automatisĂŠ pour garantir une conformitĂŠ continue.

• Un tableau de bord en temps rĂŠel affiche les entrepreneurs approuvĂŠs, en attente et Ă  risque.

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'une application de prÊqualification des entrepreneurs ?

Sans système numÊrique, la prÊsÊlection des entrepreneurs conduit à :

• Documentation manquante et intĂŠgration de fournisseurs non sĂŠcurisĂŠs

• Retards dans les approbations et les dates de dĂŠbut de projet

• Aucun suivi de l'expiration ni système de notation standardisĂŠ entre les sites

• Risques de non-conformitĂŠ, dĂŠfaillances d'audit et exposition au risque

• Aucune transparence concernant le statut, l'historique ou le profil de risque du fournisseur.

Une application de prĂŠqualification numĂŠrique simplifie ces flux de travail, garantissant une gestion des sous-traitants plus sĂťre, plus rapide et plus conforme pour chaque projet.

Principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de prĂŠqualification numĂŠrique

• AccĂŠlĂŠrer l'approbation des entrepreneurs de 60 Ă  70 % et rĂŠduire les retards de projet

• S'assurer que seuls les fournisseurs respectant les normes HSE sont autorisĂŠs Ă  intervenir sur le site.

• Garantie de soumission Ă  100 % des documents requis – aucun champ manquant

• Standardiser la notation des risques HSE et rĂŠduire les ĂŠchecs d'audit

• Automatisez le renouvellement, les alertes d'expiration et tenez des registres prĂŞts pour l'audit.

Simplifiez la prÊsÊlection des entrepreneurs grâce à une application intelligente et facile à utiliser.

L'intĂŠgration des prestataires ne devrait pas ĂŞtre synonyme de recherche fastidieuse de documents, de suivi complexe ou d'inquiĂŠtudes liĂŠes Ă  l'expiration des certificats. L'application Kissflow de prĂŠqualification HSE pour les prestataires est la solution idĂŠale pour digitaliser les soumissions, les revues Ă  plusieurs ĂŠtapes, l'approbation, le renouvellement et l'audit, sans aucune programmation. Que vous travailliez dans les achats, l'environnement, la santĂŠ et la sĂŠcuritĂŠ au travail ou la conformitĂŠ, mettez en place votre flux de travail personnalisĂŠ en quelques minutes.

La prĂŠsĂŠlection efficace des entreprises est essentielle Ă  la sĂŠcuritĂŠ des projets, au respect des rĂŠglementations et Ă  l'efficacitĂŠ opĂŠrationnelle. L'application Kissflow permet une soumission rapide, un examen par plusieurs acteurs et une gestion du cycle de vie de chaque fournisseur.

Pourquoi choisir une application de prÊqualification basÊe sur le low-code ?

Contrairement aux processus basÊs sur les e-mails ou les tableurs, Kissflow vous permet de :

🎯 Concevez des formulaires d'accréditation et une logique d'examen adaptés à votre profil de risque
🔄 Automatisez la notation, l'acheminement des réviseurs et les flux de travail d'expiration/renouvellement
🕒 Suivez tous les documents, approbations et renouvellements sur un seul tableau de bord
📊 Bénéficiez d'une visibilité instantanée sur la conformité des fournisseurs, l'état d'avancement des approbations et les risques
🔧 Modifiez les listes de contrôle des documents, les systèmes de notation et les affectations des réviseurs à tout moment, sans aucun goulot d'étranglement informatique.

Grâce aux outils low-code de Kissflow, vous contrôlez entièrement la conformitÊ de vos sous-traitants.

💡À qui cela s'adresse-t-il ?

• Les entrepreneurs soumettent leurs attestations de sĂŠcuritĂŠ et de conformitĂŠ

• Les responsables des achats gèrent l'intĂŠgration et la documentation

• Des examinateurs de sĂŠcuritĂŠ valident les certifications et les rapports d'incidents

• Des juristes vĂŠrifient les dĂŠclarations d'assurance et de conformitĂŠ

• Les responsables de la conformitĂŠ assurent le suivi des renouvellements, des approbations et des audits

PrĂŞt Ă  automatiser la prĂŠsĂŠlection de vos entrepreneurs ?
Ne prenez pas le risque de faire appel Ă  des prestataires non agrĂŠĂŠs ou non conformes aux normes de sĂŠcuritĂŠ sur votre chantier. Mettez en place un processus d'agrĂŠment numĂŠrique et transparent pour chaque entrepreneur.