Cree aplicaciones más rápido conlas aplicaciones
de bajo código prediseñadas de Kissflow

Desarrollar aplicaciones low-code de nivel empresarial con Kissflow requiere un tiempo de arranque mínimo, lo que permite a los equipos de TI y a las unidades de negocio colaborar sin cuellos de botella. El entorno de desarrollo visual de Kissflow permite a los responsables de procesos diseñar e implementar rápidamente aplicaciones sencillas y esenciales, mientras que el departamento de TI mantiene la plena supervisión de la gobernanza y la seguridad.

Las empresas también pueden implementar aplicaciones low-code prediseñadas y totalmente funcionales para acelerar la modernización, automatizar flujos de trabajo complejos y estandarizar las operaciones en todos los departamentos. Con componentes reutilizables, controles de cumplimiento integrados y capacidades de integración fluida, Kissflow ayuda a las organizaciones a optimizar los procesos internos a escala, sin tener que reconstruir los sistemas desde cero.
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Pre-Built Low-Code Apps
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Stop Coding. Start Installing.
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Seguimiento de Ăłrdenes de compra

La aplicaciĂłn de seguimiento de Ăłrdenes de compra de Kissflow brinda a los equipos de compras y finanzas visibilidad en tiempo real del estado de cada orden de compra, en las etapas de aprobaciĂłn, envĂ­o, entrega y facturaciĂłn.

Creator

Kissflow-logo

Language

English

Category

Procurement

Enquire

Los equipos de compras, operaciones y finanzas confĂ­an en nosotros para supervisar los eventos del ciclo de vida de las Ăłrdenes de compra, reducir los riesgos de entrega y garantizar la responsabilidad del proveedor.

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De “Enviado” a “Recibido”: sin brechas de estado.

Evite las conjeturas y las bĂşsquedas de informaciĂłn sobre el estado de los pedidos. Esta aplicaciĂłn centraliza las actualizaciones de las Ăłrdenes de compra, proporciona seguimiento en tiempo real de cada etapa y garantiza que los equipos estĂŠn siempre al tanto de lo que se ha pedido, entregado y facturado.

ÂżQuĂŠ es una aplicaciĂłn de seguimiento de Ăłrdenes de compra?
Es una plataforma centralizada que supervisa cada orden de compra desde su creaciĂłn hasta su entrega y pago. Conecta a compras, proveedores y finanzas, a la vez que proporciona visibilidad completa de auditorĂ­a sobre el progreso del cumplimiento.

Asegura:

  • Visibilidad del estado de la orden de compra en tiempo real para los equipos internos

  • Actualizaciones automĂĄticas sobre eventos de entrega, facturaciĂłn y pago

  • Manejo de excepciones para Ăłrdenes de compra retrasadas o recibidas parcialmente

  • ColaboraciĂłn transparente con los proveedores

ÂżPor quĂŠ los equipos de adquisiciones y finanzas necesitan esto?
El seguimiento manual de Ăłrdenes de compra conduce a:

  • Retrasos en el procesamiento de pedidos y la coordinaciĂłn con proveedores

  • Ventanas de entrega perdidas y falta de existencias

  • ConfusiĂłn en torno a envĂ­os parciales o discrepancias en las facturas

  • Menor responsabilidad desde el lado interno y de los proveedores

Beneficios clave:
✅ Realice un seguimiento de cada orden de compra a lo largo de todo su ciclo de vida
✅ Recibe alertas de retrasos, cambios o excepciones
✅ Mejorar la coordinación entre compras, almacén y AP
✅ Mantener un registro de auditoría limpio para cada transacción

🔧 Supervise el cumplimiento de las órdenes de compra con agilidad de código bajo

Con la plataforma low-code de Kissflow, puedes conectar herramientas de creaciĂłn de Ăłrdenes de compra o sistemas ERP para sincronizar automĂĄticamente los datos de las Ăłrdenes de compra. Define reglas para actualizaciones de entrega, confirmaciĂłn de envĂ­os, recepciones parciales y eventos de facturaciĂłn.

Configure paneles de control para cada equipo (compras, almacĂŠn, finanzas) adaptados a su rol en el ciclo de Ăłrdenes de compra.

ÂżPor quĂŠ elegir una aplicaciĂłn de seguimiento de Ăłrdenes de compra de bajo cĂłdigo?
🎯 Sincronice automáticamente los datos de la orden de compra desde ERP o solicite flujos de trabajo
🔄 Realice un seguimiento del progreso del pedido y las respuestas de los proveedores en tiempo real
📊 Establecer alertas para envíos pendientes o entregas vencidas
🔧 Personalice estados, SLA y controles de visibilidad fácilmente

ÂżPara quiĂŠn es esto?

  • Equipos de compras que gestionan los cronogramas de entrega de los proveedores

  • Gerentes de almacĂŠn que reciben y registran mercancĂ­as

  • Equipos de finanzas que relacionan las Ăłrdenes de compra con las facturas

  • Gerentes de proyectos que monitorean las entregas entrantes

📦 Módulos

  • Panel de seguimiento de Ăłrdenes de compra: Ver el estado del ciclo de vida de la orden de compra en tiempo real

  • Monitor de estado de entrega:Registrar y actualizar los hitos de entrega

  • Panel de gestiĂłn de excepciones:Registrar y resolver recibos retrasados ​​o parciales

  • Herramienta de sincronizaciĂłn de facturas: Conciliar Ăłrdenes de compra con facturas recibidas

  • Visor del historial de auditorĂ­a:Acceso a registros completos de eventos de PO

🛠️ Características

  • Seguimiento de Ăłrdenes de compra en tiempo real en todos los departamentos

  • Herramientas de confirmaciĂłn de envĂ­o y entrega

  • Manejo de artĂ­culos parciales y multilĂ­nea

  • Flujos de trabajo de conciliaciĂłn de Ăłrdenes de compra y facturas

  • Alertas automatizadas y escaladas de retrasos

  • Vistas especĂ­ficas de cada rol (comprador, receptor, aprobador)

  • Soporte de actualizaciĂłn mĂłvil para equipos receptores

  • IntegraciĂłn de ERP mediante API o CSV

  1. Haga clic en “Consultar” en la lista de aplicaciones.

  2. Comparta su matriz de aprobaciĂłn, tipos de solicitud y reglas de flujo de trabajo

  3. Enviar el formulario


Configuraremos su formulario de admisiĂłn, su lĂłgica de enrutamiento y sus paneles de control para lanzar su portal de solicitud de adquisiciones.

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Seguimiento de Ăłrdenes de compra
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Cada pedido. Cada actualizaciĂłn. Todo en una sola vista.

Los equipos de compras estĂĄn ganando claridad y velocidad con la aplicaciĂłn de seguimiento de Ăłrdenes de compra de Kissflow.
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Mcdermott-Apr-19-2023-11-38-34-3467-AM

This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.

Renee Villarreal

Senior IT Manager

Industry

Energy

HeadQuaters

USA

Key Highlights

450+

Process

10x

ROI

10,000+

Users

Stacks image
SBTelecom-America_logo

The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.

Oliver Umehara

IT Manager

Industry

Telecom & Media

HeadQuaters

Japan

Key Highlights

28+

Processes

42

Group Companies

70+

Users

Stacks image
FPH

We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.

Joseph Arnel Chavez

Assistant Manager

Industry

Energy & Utilities

HeadQuaters

Philippines

Key Highlights

100+

Office Processes Automated

1,000+

Monthly Paperless Processes

10,000+

Employees

Frequently Asked Questions

SĂ­. La aplicaciĂłn puede sincronizar datos de sistemas ERP (SAP, Oracle, NetSuite), herramientas de compras u hojas de cĂĄlculo.
Los proveedores o equipos de almacĂŠn pueden actualizar el estado de la recepciĂłn manualmente o mediante integraciĂłn/API. Se admiten recepciones parciales y pedidos pendientes.
Por supuesto. La aplicaciĂłn vincula las lĂ­neas de factura y orden de compra, lo que permite a AP verificar cantidades, precios y confirmaciones de entrega.
Puede definir reglas para activar alertas, asignar problemas a los responsables de las categorĂ­as y registrar comentarios para su resoluciĂłn.
SĂ­. Puede registrar los acuerdos de nivel de servicio (SLA) de cumplimiento, la puntualidad en las entregas y la precisiĂłn de las facturas para respaldar la calificaciĂłn de los proveedores.
SĂ­. Para casos de uso de compras globales, puede configurar monedas, Incoterms y campos especĂ­ficos de la regiĂłn.

Acelere y escale el desarrollo de aplicaciones con Kissflow

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Personaliza con plantillas prediseñadas

Cree rápidamente aplicaciones personalizadas de bajo código con plantillas prediseñadas.

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Abordar los retrasos internos en las aplicaciones

Implemente estrategias para eliminar rápidamente la acumulación de aplicaciones internas.

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