ÂżQuĂŠ es un sistema de compra a pago?

Un sistema de Adquisiciones a Pagos (P2P) digitaliza todo el ciclo de vida de las compras. En lugar de manejar documentos en papel o realizar el seguimiento por correo electrĂłnico, se obtiene un proceso Ăşnico para generar, aprobar, solicitar, recibir y pagar cada compra.

Garantiza lo siguiente:

• Las solicitudes, aprobaciones y Ăłrdenes de compra estĂĄn estandarizadas y son auditables.

• La selecciĂłn de proveedores y las negociaciones son rastreables.

• Los recibos y las facturas se cotejan, validan y pagan a tiempo.

• Cada paso se registra para garantizar el cumplimiento de las polĂ­ticas y las auditorĂ­as.

ÂżPor quĂŠ las empresas necesitan una aplicaciĂłn para gestionar el proceso de compra y pago?

Sin un sistema estructurado, las adquisiciones son propensas a:

• Errores manuales, retrasos y gastos no autorizados

• PĂŠrdida de documentaciĂłn y aprobaciones sin seguimiento.

• Disputas sobre recibos y pagos

• AnĂĄlisis deficiente del gasto y deficiencias en el cumplimiento normativo.

Una aplicaciĂłn P2P centraliza todo, permitiĂŠndote pasar de la gestiĂłn manual de problemas a las compras estratĂŠgicas.

Principales ventajas de utilizar software de gestiĂłn de compras y pagos.

• Automatice y estandarice cada paso del proceso de adquisiciĂłn y pago.

• Realice un seguimiento en tiempo real de las solicitudes, pedidos, recibos y facturas.

• Mejorar el cumplimiento, la elaboraciĂłn de presupuestos y el anĂĄlisis de gastos.

• Acelere los ciclos de pedido a pago y reduzca el riesgo.

Simplifica tus compras con una aplicaciĂłn inteligente de bajo cĂłdigo.

Gestionar las compras no deberĂ­a implicar perseguir firmas ni volver a introducir datos. La aplicaciĂłn Procure to Pay de Kissflow automatiza cada paso del proceso, ahorrando tiempo, reduciendo errores y respaldando su polĂ­tica en cada etapa.

ÂżPor quĂŠ elegir una aplicaciĂłn de gestiĂłn de compras y pagos basada en desarrollo low-code?

Kissflow te permite:
Cree flujos personalizados de solicitud, aprobaciĂłn y pago.
Automatice los procesos de selecciĂłn de proveedores, Ăłrdenes de compra y facturaciĂłn.
Supervise el gasto y el rendimiento del flujo de trabajo con paneles de control en tiempo real.
Actualiza pasos, reglas o formularios al instante, sin necesidad de TI.

Con la plataforma de bajo cĂłdigo de Kissflow, su proceso de compras se adapta a medida que crecen sus necesidades.

ÂżPara quiĂŠn es esto?

• Equipos de compras y abastecimiento

• Equipos de finanzas y cuentas por pagar

• Jefes de operaciones y de departamento

• Empresas que buscan la automatizaciĂłn integral de sus procesos de adquisiciĂłn.

ÂżListo para digitalizar su ciclo de compras a pagos?
No permita que los pasos manuales ralenticen su cadena de suministro; pase a una adquisiciĂłn automatizada y que cumpla con la normativa.