ÂżQuĂŠ es un sistema de procesamiento de facturas?

Un sistema de procesamiento de facturas digitaliza el proceso desde la recepciĂłn hasta el pago. En lugar de depender de correos electrĂłnicos, papel y hojas de cĂĄlculo, obtiene una plataforma automatizada que valida, coteja y aprueba cada factura con total visibilidad.

Asegura:

• Las facturas se capturan, validan y aprueban de forma consistente.

• La conciliaciĂłn triple (orden de compra, recibo, factura) estĂĄ automatizada

• Se evitan pagos duplicados y errĂłneos

• Todas las acciones se registran para auditorĂ­a y cumplimiento.

ÂżPor quĂŠ las empresas necesitan una aplicaciĂłn de procesamiento de facturas?

Sin un sistema estructurado, el procesamiento de facturas a menudo conduce a:

• Errores de entrada manual y facturas perdidas

• Retrasos en los pagos y disputas con proveedores

• Falta de cumplimiento y dolores de cabeza por auditorĂ­as

• Descuentos por pago anticipado perdidos

Una aplicaciĂłn de factura digital aporta orden, cumplimiento y velocidad a su proceso de pagos.

Principales beneficios del uso de software de procesamiento de facturas

• Digitalice y automatice cada paso de la factura

• Eliminar errores y reelaboraciones manuales

• Seguimiento del estado de aprobaciĂłn y pago en tiempo real

• Garantizar el cumplimiento de los registros de auditorĂ­a y los informes

Simplifique la gestiĂłn de facturas con una aplicaciĂłn inteligente y de bajo cĂłdigo

Procesar facturas no deberĂ­a implicar acumular papeleo ni obtener aprobaciones por correo electrĂłnico. La app de procesamiento de facturas de Kissflow digitaliza la validaciĂłn, las aprobaciones y los pagos, para que tu equipo pueda centrarse en la estrategia, no en la administraciĂłn.

ÂżPor quĂŠ elegir una aplicaciĂłn de procesamiento de facturas desarrollada con low-code?

Kissflow te permite:
🎯 Diseña flujos de trabajo de validación y aprobación personalizados
🔄 Automatiza la captura de facturas y la conciliación tripartita
📊 Obtenga paneles de control en tiempo real para el estado de las facturas y los pagos
🔧 Actualice reglas, flujos de trabajo o informes al instante, sin necesidad de TI

Con la plataforma de bajo cĂłdigo de Kissflow, su proceso de pagos se mantiene flexible y compatible.

💡¿Para quién es esto?

• Equipos de finanzas y cuentas por pagar

• Gerentes de adquisiciones y cumplimiento

• Equipos de operaciones y relaciones con proveedores

• Empresas que buscan pagos mĂĄs rĂĄpidos y listos para auditorĂ­a

ÂżEstĂĄ listo para digitalizar el procesamiento de facturas?
No se arriesgue a cometer errores ni a sufrir retrasos en los pagos: adopte una gestiĂłn de facturas digital y automatizada.