Cree aplicaciones más rápido conlas aplicaciones
de bajo código prediseñadas de Kissflow
Desarrollar aplicaciones low-code de nivel empresarial con Kissflow requiere un tiempo de arranque mínimo, lo que permite a los equipos de TI y a las unidades de negocio colaborar sin cuellos de botella. El entorno de desarrollo visual de Kissflow permite a los responsables de procesos diseñar e implementar rápidamente aplicaciones sencillas y esenciales, mientras que el departamento de TI mantiene la plena supervisión de la gobernanza y la seguridad.
Las empresas también pueden implementar aplicaciones low-code prediseñadas y totalmente funcionales para acelerar la modernización, automatizar flujos de trabajo complejos y estandarizar las operaciones en todos los departamentos. Con componentes reutilizables, controles de cumplimiento integrados y capacidades de integración fluida, Kissflow ayuda a las organizaciones a optimizar los procesos internos a escala, sin tener que reconstruir los sistemas desde cero.
GestiĂłn de documentos y certificaciones: pĂĄgina completa y estructurada de la App Store
MantĂŠngase preparado para auditorĂas y en total cumplimiento con el control en tiempo real de la documentaciĂłn de sus proveedores. La aplicaciĂłn de gestiĂłn de documentos y certificaciones de Kissflow ayuda a los equipos de compras y cumplimiento a mantener registros actualizados, controlar la caducidad de los documentos y automatizar recordatorios para renovaciones, garantizando asĂ cero interrupciones en la elegibilidad de los proveedores y el cumplimiento legal.
Creator
Language
English
Category
Retail
Los equipos de adquisiciones y legales confĂan en nosotros para centralizar el control de documentos, garantizar renovaciones oportunas y eliminar brechas de certificaciĂłn.
Seguimiento de extremo a extremo de certificaciones y documentos de proveedores
AsegĂşrese de que todos los archivos de sus proveedores, desde licencias comerciales hasta certificados de seguro, estĂŠn actualizados y accesibles. Esta aplicaciĂłn permite la monitorizaciĂłn automatizada de las fechas de caducidad, el estado de los documentos y las cargas requeridas. Con recordatorios y almacenamiento centralizado, su organizaciĂłn se adelanta a las renovaciones y minimiza el riesgo operativo. ÂżPor quĂŠ elegir una aplicaciĂłn de gestiĂłn de certificaciones basada en cĂłdigo bajo? đŻ Defina los tipos de documentos, las reglas de caducidad y los criterios de cumplimiento đ Automatice los recordatorios para los documentos que caducan y las renovaciones đ Realice un seguimiento del estado de cumplimiento de todos los proveedores en un Ăşnico panel đ§ Modifique la lĂłgica o las polĂticas de los documentos sin involucrar al departamento de TI đĄ ÂżPara quiĂŠn es esto? Equipos con dificultades con hojas de cĂĄlculo y seguimiento manual Startups y pymes que buscan digitalizar sus operaciones rĂĄpidamente Empresas que desean una soluciĂłn de documentaciĂłn de proveedores flexible y escalable Gerentes que necesitan visibilidad instantĂĄnea de las certificaciones y el estado de cumplimiento
ÂżQuĂŠ es una aplicaciĂłn de gestiĂłn de documentos y certificaciones?
Esta aplicaciĂłn permite a los equipos de compras, legales y de cumplimiento gestionar los documentos y certificaciones de los proveedores en un Ăşnico repositorio digital. Los documentos se pueden cargar, etiquetar, rastrear y renovar automĂĄticamente.
Asegura:
- Los documentos no faltan ni estĂĄn caducados cuando se necesitan
- Se envĂan recordatorios de renovaciĂłn antes de fechas lĂmite crĂticas
- Todos los registros de cumplimiento de los proveedores estĂĄn disponibles en un Ăşnico panel
- Los equipos evitan violaciones de cumplimiento o bloqueos de contratos debido a documentaciĂłn vencida
ÂżPor quĂŠ los equipos de adquisiciones necesitan esto?
Administrar documentos a travĂŠs de hojas de cĂĄlculo o unidades compartidas conduce a:
- Fechas de renovaciĂłn perdidas y certificados vencidos
- Registros inaccesibles o desorganizados
- Poca visibilidad del cumplimiento
- Tiempo perdido buscando o validando archivos obsoletos
Esta aplicaciĂłn proporciona control, visibilidad y estructura a los procesos de documentaciĂłn.
Beneficios clave
- AsegĂşrese de que los proveedores cumplan con las polĂticas y los requisitos legales
- Evite interrupciones comerciales por falta de documentaciĂłn
- Proporcionar a los auditores internos y externos acceso instantĂĄneo
- Automatice los seguimientos y reduzca el esfuerzo de seguimiento manual
- Centralice todos los archivos para una gestiĂłn mĂĄs rĂĄpida del ciclo de vida del proveedor
Centralice la documentaciĂłn de los proveedores con una aplicaciĂłn de bajo cĂłdigo
La plataforma low-code de Kissflow te permite personalizar categorĂas de documentos, flujos de trabajo basados ââen activadores y reglas de visibilidad. Puedes configurar listas de verificaciĂłn obligatorias de documentos por tipo de proveedor y automatizar los procesos de escalamiento de aprobaciones o renovaciones sin necesidad de programar.
ÂżPor quĂŠ elegir una aplicaciĂłn de gestiĂłn de certificaciones desarrollada con low-code?
đŻ Definir tipos de documentos, reglas de vencimiento y criterios de cumplimiento
đ Automatizar recordatorios de vencimientos de documentos y renovaciones
đ Realice un seguimiento del estado de cumplimiento de todos los proveedores en un solo panel
đ§ Modificar la lĂłgica o las polĂticas de los documentos sin involucrar al departamento de TI
ÂżPara quiĂŠn es esto?
- Equipos que luchan con hojas de cĂĄlculo y seguimiento manual
- Empresas emergentes y pymes que buscan digitalizar sus operaciones rĂĄpidamente
- Empresas que desean una soluciĂłn de documentaciĂłn de proveedores flexible y escalable
- Gerentes que necesitan visibilidad instantĂĄnea de las certificaciones y el estado de cumplimiento
Aplicaciones minoristas personalizadas y simplificadas
MĂłdulos
Repositorio de documentos
Centro central para almacenar documentos relacionados con proveedores con etiquetado, bĂşsqueda y filtrado.
Rastreador de vencimientos
Supervisa los perĂodos de validez de los documentos, establece recordatorios automĂĄticos y seĂąala los documentos que estĂĄn prĂłximos a vencer.
Portal de subida
Permitir que los proveedores o gerentes carguen archivos de forma segura contra los tipos de documentos requeridos.
Flujo de trabajo de aprobaciĂłn
EnvĂa la verificaciĂłn del documento a la parte interesada correspondiente (legal, compras, cumplimiento).
Panel de auditorĂa
Genere informes y registros que muestren el estado de los documentos en toda su base de proveedores.
CaracterĂsticas
- Seguimiento del ciclo de vida de los documentos del proveedor
- Motor de recordatorio basado en vencimiento
- Visibilidad y permisos de documentos especĂficos del rol
- Capacidades de carga masiva y etiquetado
- Cumplimiento y aplicaciĂłn de listas de verificaciĂłn de documentos
- Firmas digitales y verificaciĂłn de documentos
- Control de versiones para documentos renovados
- Flujos de trabajo de escalamiento personalizados para cargas atrasadas
- Opciones de integraciĂłn de ERP y portal de proveedores
- Registro de auditorĂa e informes listos para exportar
- Haga clicPreguntaren la pĂĄgina de la aplicaciĂłn
- Comparta sus categorĂas de documentos, estructura de proveedores y polĂtica de renovaciĂłn
- Enviar el formulario
Nuestro equipo configurarĂĄ tipos de documentos, recordatorios y flujos de trabajo para adaptarse a su marco de cumplimiento de proveedores.
Siempre listos para auditorĂas: lo que dicen nuestros clientes
Los equipos de adquisiciones garantizan el cumplimiento total de los documentos y la visibilidad de la renovaciĂłn con la aplicaciĂłn de gestiĂłn de documentos y certificaciĂłn de Kissflow.
This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.
Renee Villarreal
Senior IT Manager
Industry
Energy
HeadQuaters
USA
Key Highlights
450+
Process
10x
ROI
10,000+
Users
The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.
Oliver Umehara
IT Manager
Industry
Telecom & Media
HeadQuaters
Japan
Key Highlights
28+
Processes
42
Group Companies
70+
Users
We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.
Joseph Arnel Chavez
Assistant Manager
Industry
Energy & Utilities
HeadQuaters
Philippines
Key Highlights
100+
Office Processes Automated
1,000+
Monthly Paperless Processes
10,000+
Employees
Frequently Asked Questions
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