ÂżQuĂŠ es una solicitud de precalificaciĂłn HSE para contratistas?

Una aplicaciĂłn de precalificaciĂłn de HSE para contratistas es un flujo de trabajo digital para evaluar, aprobar y renovar contratos de empresas contratistas segĂşn sus historiales de seguridad, salud y medio ambiente. En lugar de envĂ­os por correo electrĂłnico y registros fragmentados de Excel, toda la acreditaciĂłn, revisiĂłn y documentaciĂłn se gestionan en una plataforma centralizada y compatible con dispositivos mĂłviles.

Asegura:

• Cada contratista presenta todos los documentos, polĂ­ticas y certificados requeridos.

• Las revisiones de mĂşltiples etapas asignan funciones de seguridad, legales y de adquisiciones con total responsabilidad

• La puntuaciĂłn de riesgos de HSE estĂĄ estandarizada, es rastreable y visible para todas las partes interesadas.

• Las renovaciones y el seguimiento de vencimientos estĂĄn automatizados para un cumplimiento continuo

• Un panel en vivo muestra los contratistas aprobados, pendientes y en riesgo.

ÂżPor quĂŠ las empresas necesitan una aplicaciĂłn de precalificaciĂłn de contratistas?

Sin un sistema digital, la precalificaciĂłn de contratistas conduce a:

• DocumentaciĂłn faltante e incorporaciĂłn de proveedores no seguros

• Aprobaciones retrasadas y fechas de inicio de proyectos

• Sin seguimiento de vencimiento ni puntuaciĂłn estĂĄndar en todos los sitios

• Riesgo de cumplimiento, fallos de auditorĂ­a y exposiciĂłn a responsabilidades

• No hay transparencia en el estado, el historial o el perfil de riesgo del proveedor

Una aplicaciĂłn de precalificaciĂłn digital agiliza estos flujos de trabajo, garantizando una gestiĂłn de contratistas mĂĄs segura, rĂĄpida y compatible para cada proyecto.

Beneficios clave del uso de software de precalificaciĂłn digital

• Acelerar la aprobaciĂłn de los contratistas entre un 60 % y un 70 % y reducir los retrasos en los proyectos

• AsegĂşrese de que solo los proveedores que cumplan con las normas HSE sean elegibles para trabajar en el sitio

• Garantizar el 100% de la entrega de la documentaciĂłn requerida, sin campos faltantes

• Estandarizar la puntuaciĂłn de riesgos de HSE y reducir los fallos de auditorĂ­a

• Automatice la renovaciĂłn, las alertas de vencimiento y mantenga registros listos para auditorĂ­a

Simplifique la precalificaciĂłn de contratistas con una aplicaciĂłn inteligente y de bajo cĂłdigo

La incorporaciĂłn de contratistas no deberĂ­a implicar buscar documentos, conciliar registros ni preocuparse por la caducidad de certificados. La aplicaciĂłn de precalificaciĂłn de HSE para contratistas de Kissflow es su soluciĂłn integral para digitalizar presentaciones, revisiones multietapa, aprobaciones, renovaciones y auditorĂ­as, sin necesidad de codificaciĂłn. Ya sea que trabaje en adquisiciones, EHS o cumplimiento normativo, inicie su flujo de trabajo personalizado en minutos.

Una precalificaciĂłn eficiente de contratistas es fundamental para la seguridad del proyecto, el cumplimiento normativo y la preparaciĂłn operativa. La aplicaciĂłn de Kissflow permite la presentaciĂłn rĂĄpida, la revisiĂłn multipropĂłsito y la gestiĂłn del ciclo de vida de cada proveedor.

ÂżPor quĂŠ elegir una aplicaciĂłn de precalificaciĂłn desarrollada con low-code?

A diferencia de los procesos basados ​​en correo electrónico u hojas de cálculo, Kissflow le permite:

🎯 Diseñe formularios de credenciales y revise la lógica para que coincida con su perfil de riesgo
🔄 Automatice la puntuación, el enrutamiento de revisores y los flujos de trabajo de vencimiento/renovación
🕒 Realice un seguimiento de cada documento, aprobación y renovación en un solo panel
📊 Obtenga visibilidad instantánea del cumplimiento del proveedor, la etapa de aprobación y el riesgo
🔧 Modifique las listas de verificación de documentos, la puntuación y las asignaciones de revisores en cualquier momento, sin cuellos de botella de TI

Con las herramientas de bajo cĂłdigo de Kissflow, usted tiene control total sobre el cumplimiento del contratista.

💡¿Para quién es esto?

• Contratistas que presentan credenciales de seguridad y cumplimiento

• Oficiales de adquisiciones que gestionan la incorporaciĂłn y la documentaciĂłn

• Revisores de seguridad que validan certificaciones y registros de incidentes

• Revisores legales que confirman las declaraciones de seguros y cumplimiento

• Gerentes de cumplimiento que rastrean renovaciones, aprobaciones y auditorĂ­as

ÂżEstĂĄ listo para automatizar la precalificaciĂłn de sus contratistas?
No se arriesgue a tener proveedores inseguros o no aprobados en su sitio. Cree un proceso de aprobaciĂłn digital y transparente para cada contratista.