ÂżQuĂŠ es una aplicaciĂłn de repositorio de contratos centralizado?
Es un archivo digital donde se almacenan todos los contratos finalizados, activos y vencidos con metadatos, lo que permite una fĂĄcil recuperaciĂłn, generaciĂłn de informes y seguimiento en todos los departamentos y regiones.

Asegura:

• Todos los contratos se almacenan en una plataforma estandarizada y segura
  
  
• Los contratos se clasifican por estado, proveedor, tipo de contrato o valor.
  
  
• SĂłlo los usuarios autorizados pueden acceder a documentos confidenciales
  
  
• La recuperaciĂłn es rĂĄpida y los registros de auditorĂ­a siempre estĂĄn disponibles.
  
  

ÂżPor quĂŠ las organizaciones necesitan esto?
Sin un repositorio centralizado, los equipos se enfrentan a:

• Versiones de contrato perdidas o duplicadas
  
  
• Riesgo de contratos vencidos o desactualizados en circulaciĂłn
  
  
• Dificultad para encontrar documentos bajo auditorĂ­a o presiĂłn
  
  
• Poca visibilidad del alcance, los tĂŠrminos y los propietarios del contrato
  
  

Beneficios clave:

• Busque y recupere contratos en segundos
  
  
• Categorizar y etiquetar documentos por campos clave
  
  
• Controlar el acceso con permisos basados ​​en el usuario
  
  
• Mantenerse preparado legal y de auditorĂ­a en todo momento
  
  

Organice contratos con lĂłgica de almacenamiento de cĂłdigo bajo

Las herramientas de configuraciĂłn de bajo cĂłdigo de Kissflow te permiten definir metadatos como el nombre del proveedor, la fecha de inicio/fin, la regiĂłn, la unidad de negocio y la categorĂ­a del contrato. Puedes automatizar el etiquetado al subir archivos y habilitar reglas de acceso basadas en roles.

TambiĂŠn puede vincular contratos a registros relacionados, como alertas de renovaciĂłn, historial de negociaciones o registros de auditorĂ­a.

ÂżPor quĂŠ elegir una aplicaciĂłn de repositorio creada con low-code?

• Define tu propio sistema de metadatos y etiquetado
  
  
• Vincular contratos a tareas, flujos de trabajo y alertas
  
  
• Informe sobre el volumen de contratos por categorĂ­a o proveedor
  
  
• Modifique las reglas de acceso, los filtros de bĂşsqueda y los diseĂąos en cualquier momento
  
  

ÂżPara quiĂŠn es esto?

• Equipos legales que gestionan la gobernanza del repositorio
  
  
• Seguimiento de adquisiciones de acuerdos con proveedores
  
  
• Propietarios de empresas que acceden a contratos con proveedores o socios
  
  
• Equipos de cumplimiento que realizan revisiones internas

Optimice las operaciones minoristas mediante la automatizaciĂłn