ÂżQuĂŠ es un sistema de gastos de capital?

Un sistema de gastos de capital (CapEx) es una herramienta digital que automatiza el proceso de solicitud, revisiĂłn y aprobaciĂłn de gastos de capital. En lugar de correos electrĂłnicos, hojas de cĂĄlculo y seguimiento manual, obtiene un flujo de trabajo Ăşnico para la gestiĂłn de gastos de capital, la documentaciĂłn, la validaciĂłn presupuestaria y el enrutamiento de aprobaciones.

Asegura:

• Todas las solicitudes de CapEx se rastrean y nunca se pierden

• Se realizan controles presupuestarios antes de las aprobaciones

• Las aprobaciones estĂĄn documentadas y listas para auditorĂ­a.

• Los datos de gastos son visibles y reportables en tiempo real

ÂżPor quĂŠ las empresas necesitan una aplicaciĂłn de gastos de capital?

Sin un sistema estructurado, la gestiĂłn de CapEx a menudo conduce a:

• Gastos no rastreados o no autorizados

• Errores o sobrecostos presupuestarios manuales

• Aprobaciones retrasadas o fallidas

• Falta de registros de auditorĂ­a para el cumplimiento

Una aplicaciĂłn de gastos de CapEx centraliza el proceso, acelera las decisiones y garantiza que cada gasto sea aprobado y justificado.

Principales beneficios del uso del software de gastos de capital

• Estandarizar y digitalizar las solicitudes de CapEx

• Hacer cumplir los controles presupuestarios y el cumplimiento de las polĂ­ticas

• Seguimiento de aprobaciones y estados en tiempo real

• Apoyar auditorĂ­as internas y externas con documentaciĂłn completa

Simplifique las solicitudes de CapEx con una aplicaciĂłn inteligente y de bajo cĂłdigo

Gestionar el gasto de capital no deberĂ­a implicar tener que responder correos electrĂłnicos ni perder aprobaciones. La aplicaciĂłn de gastos de capital de Kissflow automatiza cada paso, desde la solicitud hasta la aprobaciĂłn, para que los equipos y gerentes financieros puedan centrarse en los resultados, no en el papeleo.

ÂżPor quĂŠ elegir una aplicaciĂłn de gastos de CapEx desarrollada con Low-Code?

Kissflow te permite:
🎯 Diseñe flujos de trabajo de solicitud y aprobación personalizados para diferentes tipos de CapEx
🔄 Automatiza la validación de presupuestos y las aprobaciones multinivel
📊 Obtenga paneles de control en tiempo real para el seguimiento y análisis de gastos
🔧 Modifique formularios, flujos de trabajo o reglas al instante, sin necesidad de ayuda de TI

Con la plataforma de bajo cĂłdigo de Kissflow, su proceso de CapEx se mantiene compatible y flexible.

💡¿Para quién es esto?

• Finanzas, operaciones y equipos de proyectos

• Jefes de departamento que gestionan el gasto de capital

• Equipos de cumplimiento y auditorĂ­a

• Empresas que buscan visibilidad y control sobre el CapEx

ÂżEstĂĄ listo para automatizar las aprobaciones de CapEx?
Evite errores manuales o gastos no autorizados. Adopte hoy mismo una gestiĂłn digital y transparente de sus gastos de capital.