Was ist eine App zur Trainings- und Zertifizierungsverfolgung?

Eine App zur Trainings- und Zertifizierungsverwaltung ist ein digitaler Workflow fßr die Planung, Durchfßhrung, Dokumentation und Aktualisierung aller Mitarbeiterschulungen und Compliance-Zertifizierungen. Sie ersetzt manuelle Tabellenkalkulationen, Papierzertifikate und unzusammenhängende Systeme durch ein zentrales, mobiles System fßr jede Schulungsveranstaltung und jeden Nachweis.

Es gewährleistet:

• Alle Mitarbeiter und Auftragnehmer sind fĂźr die erforderlichen Kurse eingeteilt.

• Ausbilder und Vorgesetzte ĂźberprĂźfen Anwesenheit, Abschluss und Testergebnisse.

• Digitale Zertifikate werden erstellt, verfolgt und vor ihrem Ablauf erneuert.

• Die Manager sehen, wer zertifiziert ist, wer Ăźberfällig ist und wer gefährdet ist.

• Vollständiger PrĂźfpfad und exportierbare Berichte fĂźr Compliance-, Kunden- oder AufsichtsbehĂśrden

Warum benĂśtigen Organisationen einen digitalen Schulungs-Tracker?

Ohne ein digitales System fĂźhrt das Schulungs- und Zertifizierungsmanagement zu Folgendem:

• Versäumte Verlängerungen und abgelaufene Berechtigungsnachweise – Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften

• Verlorene Papierakten und unvollständige PrĂźfprotokolle

• Manueller Berichtsaufwand und keine Transparenz hinsichtlich Abdeckung oder QualifikationslĂźcken.

• Sicherheits- und Qualitätsrisiken durch unqualifizierte Arbeitskräfte

• Schwierigkeiten bei der Nachverfolgung von Schulungen durch Dritte oder Auftragnehmer.

Ein digitaler Tracker macht das Trainingsmanagement automatisiert, regelkonform und stressfrei.

Wichtigste Vorteile der Nutzung von Schulungs- und Zertifizierungssoftware

• Automatische Erinnerungen helfen, abgelaufene Anmeldeinformationen und fehlgeschlagene PrĂźfungen zu vermeiden.

• Sparen Sie Ăźber 70 % des Verwaltungsaufwands mit digitaler Terminplanung und Zertifikaten.

• 100%ige RĂźckverfolgbarkeit und exportfähige Protokolle fĂźr Audits und KundenprĂźfungen

• Analysen zu QualifikationslĂźcken, Abschlussquoten und Schulungsabdeckung

• Echtzeit-Dashboards fĂźr jeden Standort, jedes Team oder jeden Anbieter

Vereinfachen Sie das Trainingsmanagement mit einer intelligenten Low-Code-App.

Personalentwicklung sollte nicht auf Gedächtnis oder Papierkram basieren. Die Kissflow Training & Certification Tracker App digitalisiert jeden Schritt – Kursplanung, Teilnahme, Zertifizierung und Verlängerung – ganz ohne Programmierung. Aktualisieren Sie Schulungsinhalte, Workflows und Dashboards im Handumdrehen, um alle Compliance- oder Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Zu den Funktionen gehÜren Online-/Offline-Teilnahme, Upload digitaler Zertifikate, Nachverfolgung von Verlängerungen und Ablaufdaten, Management von Schulungen durch Dritte sowie eine umfassende Berichtsfunktion.

Warum eine Trainings-App wählen, die auf Low-Code basiert?

Im Gegensatz zu Tabellenkalkulationen oder einfachen HR-Systemen ermĂśglicht Ihnen Kissflow Folgendes:

🎯 Erstellen Sie Schulungspläne, Verlängerungsregeln und Zertifikatsvorlagen für jeden Job oder Standort.
🔄 Automatische Erinnerungen für ablaufende/überfällige Schulungen und Compliance-Lücken
🕒 Anwesenheit, Abschluss und Verlängerungen für interne und externe Mitarbeiter erfassen
📊 Analysiere Kompetenzlücken, Abdeckung und überfällige Schulungen in Echtzeit
🔧 Kurse, Arbeitsabläufe und Berichte lassen sich sofort anpassen – ganz ohne IT-Support.

Mit der Low-Code-Plattform von Kissflow behalten Sie die Kontrolle Ăźber die Compliance und Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter.

💡Für wen ist das gedacht?

• Personal-, Ausbildungs- und Sicherheitskoordinatoren planen und fĂźhren Kurse durch

• Vorgesetzte und Ausbilder erfassen Anwesenheit und Zertifizierung

• Manager Ăźberwachen ablaufende oder Ăźberfällige Zugangsdaten.

• Compliance- und Audit-Teams bereiten sich auf externe PrĂźfungen vor

• Betriebs-, Lieferanten- und Auftragnehmerverantwortliche Ăźberwachen die Einsatzbereitschaft der Arbeitskräfte

Sind Sie bereit, Ihre Schulungs- und Zertifizierungsverwaltung zu digitalisieren?
Vermeiden Sie abgelaufene Qualifikationsnachweise oder verloren gegangene Unterlagen – stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter zertifiziert, einsatzbereit und überprüfbar ist.

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