Was ist eine App zur Verfolgung von Bestellungen?
Es handelt sich um eine zentrale Plattform, die jede Bestellung von der Erstellung bis zur endgßltigen Lieferung und Bezahlung ßberwacht. Sie verbindet Einkauf, Lieferanten und Finanzabteilung und bietet gleichzeitig vollständige Transparenz ßber den Fortschritt der Auftragsabwicklung fßr Prßfzwecke.

Es gewährleistet:

• Echtzeit-Einsicht in den Bestellstatus fĂźr interne Teams
  
  
• Automatische Aktualisierungen zu Liefer-, Rechnungs- und Zahlungsereignissen
  
  
• Ausnahmebehandlung fĂźr verspätete oder teilweise eingegangene Bestellungen
  
  
• Transparente Zusammenarbeit mit Lieferanten
  
  

Warum benĂśtigen Einkaufs- und Finanzteams dies?
Die manuelle Nachverfolgung von Bestellungen fĂźhrt zu Folgendem:

• VerzĂśgerungen bei der Auftragsabwicklung und der Lieferantenkoordination
  
  
• Liefertermine verpasst und Warenengpässe
  
  
• Verwirrung bezĂźglich Teillieferungen oder Rechnungsabweichungen
  
  
• Verringerte Verantwortlichkeit seitens interner Stellen und Lieferanten
  
  

Wichtigste Vorteile:
•œ… Verfolgen Sie jede Bestellung über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg
•œ… Erhalten Sie Benachrichtigungen bei Verzögerungen, Änderungen oder Ausnahmen
•œ… Verbesserung der Koordination zwischen Einkauf, Lager und Kreditorenbuchhaltung
•œ… Führen Sie für jede Transaktion einen lückenlosen Prüfpfad.

Auftragsabwicklung mit Low-Code-Agilität ßberwachen

Mit der Low-Code-Plattform von Kissflow kÜnnen Sie Bestellsysteme oder ERP-Systeme verbinden, um Bestelldaten automatisch zu synchronisieren. Definieren Sie Regeln fßr Lieferaktualisierungen, Versandbestätigungen, Teillieferungen und Rechnungsstellungsereignisse.

Richten Sie fĂźr jedes Team (Beschaffung, Lager, Finanzen) ein Dashboard ein, das auf deren jeweilige Rolle im Bestellzyklus zugeschnitten ist.

Warum eine Low-Code-App zur Bestellverfolgung wählen?
Automatische Synchronisierung von Bestelldaten aus dem ERP-System oder Anforderungsworkflows
Verfolgen Sie den Bestellfortschritt und die Reaktionen der Lieferanten in Echtzeit.
Richten Sie Benachrichtigungen fßr ausstehende Sendungen oder ßberfällige Lieferungen ein.
Status, SLAs und Sichtbarkeitseinstellungen einfach anpassen

FĂźr wen ist das gedacht?

• Beschaffungsteams, die die Lieferpläne der Lieferanten verwalten
  
  
• Lagerverwalter nehmen Waren entgegen und erfassen sie.
  
  
• Finanzteams gleichen Bestellungen mit Rechnungen ab
  
  
• Projektmanager Ăźberwachen eingehende Lieferungen