Entwickeln Sie schneller mit denvorgefertigten
Low-Code-Apps von Kissflow.
Mit Kissflow lassen sich Low-Code-Apps einfach und schnell erstellen. Dank des visuellen App-Entwicklungsansatzes kann jeder ohne Entwickler einfache und komplexe Apps erstellen. Installieren Sie voll funktionsfähige, vorgefertigte Low-Code-Apps, um Ihre internen Abläufe sofort zu automatisieren und zu digitalisieren und Ihre Arbeit zu optimieren, ohne bei null anfangen zu müssen.
Bestellverfolgung
Das Mitarbeiterinformationsmanagementsystem von Kissflow unterstützt Personalabteilungen bei der Pflege aktueller Mitarbeiterdatensätze – von persönlichen Angaben bis hin zur Ausbildungshistorie – alles in einem sicheren, durchsuchbaren digitalen Repository.
Creator
Language
English
Category
Procurement
Von den Teams aus Einkauf, Betrieb und Finanzen wird darauf vertraut, dass es Ereignisse im Bestelllebenszyklus überwacht, Lieferrisiken reduziert und die Verantwortlichkeit der Lieferanten sicherstellt.
Von „Gesendet“ bis „Empfangen“ – Keine Statuslücken.
Schluss mit der Suche nach Dateien in Ordnern oder E-Mails. Diese App bietet eine zentrale Mitarbeiterakte mit vollständiger Transparenz über den gesamten Lebenszyklus – von Einstellung und Weiterbildung über Beförderungen und Versetzungen bis hin zu Austrittsdokumenten.
Was ist eine App zur Verfolgung von Bestellungen?
Es handelt sich um eine zentrale Plattform, die jede Bestellung von der Erstellung bis zur endgültigen Lieferung und Bezahlung überwacht. Sie verbindet Einkauf, Lieferanten und Finanzabteilung und bietet gleichzeitig vollständige Transparenz über den Fortschritt der Auftragsabwicklung für Prüfzwecke.
Es gewährleistet:
- Echtzeit-Einsicht in den Bestellstatus für interne Teams
- Automatische Aktualisierungen zu Liefer-, Rechnungs- und Zahlungsereignissen
- Ausnahmebehandlung für verspätete oder teilweise eingegangene Bestellungen
- Transparente Zusammenarbeit mit Lieferanten
Warum benötigen Einkaufs- und Finanzteams dies?
Die manuelle Nachverfolgung von Bestellungen führt zu Folgendem:
- Verzögerungen bei der Auftragsabwicklung und der Lieferantenkoordination
- Liefertermine verpasst und Warenengpässe
- Verwirrung bezüglich Teillieferungen oder Rechnungsabweichungen
- Verringerte Verantwortlichkeit seitens interner Stellen und Lieferanten
Wichtigste Vorteile:
•
Verfolgen Sie jede Bestellung über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg
•
Erhalten Sie Benachrichtigungen bei Verzögerungen, Änderungen oder Ausnahmen
•
Verbesserung der Koordination zwischen Einkauf, Lager und Kreditorenbuchhaltung
•
Führen Sie für jede Transaktion einen lückenlosen Prüfpfad.
Auftragsabwicklung mit Low-Code-Agilität überwachen
Mit der Low-Code-Plattform von Kissflow können Sie Bestellsysteme oder ERP-Systeme verbinden, um Bestelldaten automatisch zu synchronisieren. Definieren Sie Regeln für Lieferaktualisierungen, Versandbestätigungen, Teillieferungen und Rechnungsstellungsereignisse.
Richten Sie für jedes Team (Beschaffung, Lager, Finanzen) ein Dashboard ein, das auf deren jeweilige Rolle im Bestellzyklus zugeschnitten ist.
Warum eine Low-Code-App zur Bestellverfolgung wählen?
Automatische Synchronisierung von Bestelldaten aus dem ERP-System oder Anforderungsworkflows
Verfolgen Sie den Bestellfortschritt und die Reaktionen der Lieferanten in Echtzeit.
Richten Sie Benachrichtigungen für ausstehende Sendungen oder überfällige Lieferungen ein.
Status, SLAs und Sichtbarkeitseinstellungen einfach anpassen
Für wen ist das gedacht?
- Beschaffungsteams, die die Lieferpläne der Lieferanten verwalten
- Lagerverwalter nehmen Waren entgegen und erfassen sie.
- Finanzteams gleichen Bestellungen mit Rechnungen ab
- Projektmanager überwachen eingehende Lieferungen
Module
-
PO-Tracker-Dashboard: Echtzeit-Status des Bestelllebenszyklus anzeigen
-
Lieferstatusüberwachung: Liefermeilensteine erfassen und aktualisieren
-
Ausnahmeverwaltungspanel: Verspätete/teilweise Zahlungseingänge erfassen und beheben
-
Rechnungs-Synchronisierungstool: Bestellungen mit erhaltenen Rechnungen abgleichen
-
Auditverlauf-AnzeigeZugriff auf die vollständigen PO-Ereignisprotokolle
Merkmale
-
Echtzeit-Bestellverfolgung über alle Abteilungen hinweg
-
Tools zur Versand- und Lieferbestätigung
-
Teil- und Mehrzeilenartikelbearbeitung
-
Workflows zur Zuordnung von Bestellungen zu Rechnungen
-
Automatisierte Warnmeldungen und Eskalationen bei Verzögerungen
-
Rollenspezifische Ansichten (Käufer, Empfänger, Genehmiger)
-
Mobile-Update-Unterstützung für empfangende Teams
-
ERP-Integration via API oder CSV
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anfragen“ auf der App-Kachel oder der Landingpage.
-
Bitte geben Sie im Anfrageformular die gewünschten Funktionen und die Größe Ihres Teams an.
-
Klicken Sie auf Absenden.
Das Support-Team von Kissflow wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um mehr über Ihre Anforderungen zu erfahren.
Jede Bestellung. Jedes Update. Alles auf einen Blick.
Procurement teams are gaining clarity and speed with Kissflow's Purchase Order Tracking App.
This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.
Renee Villarreal
Senior IT Manager
Industry
Energy
HeadQuaters
USA
Key Highlights
450+
Process
10x
ROI
10,000+
Users
The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.
Oliver Umehara
IT Manager
Industry
Telecom & Media
HeadQuaters
Japan
Key Highlights
28+
Processes
42
Group Companies
70+
Users
We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.
Joseph Arnel Chavez
Assistant Manager
Industry
Energy & Utilities
HeadQuaters
Philippines
Key Highlights
100+
Office Processes Automated
1,000+
Monthly Paperless Processes
10,000+
Employees
Frequently Asked Questions
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