Was ist eine App zur Verfolgung von Bestellungen?
Es handelt sich um eine zentrale Plattform, die jede Bestellung von der Erstellung bis zur endgßltigen Lieferung und Bezahlung ßberwacht. Sie verbindet Einkauf, Lieferanten und Finanzabteilung und bietet gleichzeitig vollständige Transparenz ßber den Fortschritt der Auftragsabwicklung fßr Prßfzwecke.

Es gewährleistet:

• Echtzeit-Transparenz des Bestellstatus fĂźr interne Teams
  
  
• Automatische Aktualisierungen zu Liefer-, Rechnungs- und Zahlungsereignissen
  
  
• Ausnahmebehandlung fĂźr verspätete oder teilweise eingegangene Bestellungen
  
  
• Transparente Zusammenarbeit mit Lieferanten
  
  

Warum benĂśtigen Einkaufs- und Finanzteams dies?
Die manuelle Nachverfolgung von Bestellungen fĂźhrt zu Folgendem:

• VerzĂśgerungen bei der Auftragsabwicklung und der Lieferantenkoordination
  
  
• Liefertermine verpasst und Warenengpässe
  
  
• Verwirrung bezĂźglich Teillieferungen oder Rechnungsabweichungen
  
  
• Verringerte Verantwortlichkeit seitens interner Stellen und Lieferanten
  
  

Wichtigste Vorteile:
✅ Verfolgen Sie jede Bestellung über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg
✅ Erhalten Sie Benachrichtigungen bei Verzögerungen, Änderungen oder Ausnahmen
✅ Verbesserung der Koordination zwischen Einkauf, Lager und Kreditorenbuchhaltung
✅ Sorgen Sie für einen lückenlosen Prüfpfad für jede Transaktion.

🔧 Auftragsabwicklung mit Low-Code-Agilität überwachen

Mit der Low-Code-Plattform von Kissflow kÜnnen Sie Bestelltools oder ERP-Systeme verbinden, um Bestelldaten automatisch zu synchronisieren. Definieren Sie Regeln fßr Lieferaktualisierungen, Versandbestätigungen, Teillieferungen und Rechnungsstellungsereignisse.

Richten Sie für jedes Team – Einkauf, Lager, Finanzen – ein Dashboard ein, das auf dessen Rolle im Bestellzyklus zugeschnitten ist.

Warum eine Low-Code-App zur Bestellverfolgung wählen?
🎯 Automatische Synchronisierung von Bestelldaten aus dem ERP-System oder Anforderungsworkflows
🔄 Verfolgen Sie den Bestellfortschritt und die Antworten der Lieferanten in Echtzeit.
📊 Richten Sie Benachrichtigungen für ausstehende Sendungen oder überfällige Lieferungen ein.
🔧 Status, SLAs und Sichtbarkeitseinstellungen einfach anpassen

💡 Für wen ist das gedacht?

• Beschaffungsteams, die die Lieferpläne der Lieferanten verwalten
  
  
• Lagerverwalter nehmen Waren entgegen und erfassen sie.
  
  
• Finanzteams gleichen Bestellungen mit Rechnungen ab
  
  
• Projektmanager Ăźberwachen eingehende Lieferungen