Im heutigen schnelllebigen Geschäftsumfeld kann sich der Einkauf manuelle, unzusammenhängende Prozesse nicht leisten. Ein einheitlicherCloud-BeschaffungsanwendungOptimiert Beschaffung, Bestellungen, Rechnungsstellung, Genehmigungen und Zahlungen – alles auf einer einzigen Plattform.Automatisierung des gesamten Prozesses von der Quelle bis zur ZahlungDie Finanz- und Beschaffungsteams erhalten Echtzeit-Transparenz, setzen die Einhaltung von Vorschriften durch und reduzieren operative Verzögerungen und Fehler drastisch.

Was ist eine Source-to-Pay-Plattform?

Eine Source-to-Pay-Plattform (S2P) ist ein integriertes System, das den gesamten Beschaffungszyklus verwaltet – von der Identifizierung und Qualifizierung von Lieferanten bis hin zur finalen Zahlung. Sie vereint Beschaffung, Vertragsmanagement, Einkauf und Kreditorenbuchhaltung in einer einheitlichen Umgebung. Eine Source-to-Pay-Plattform ermöglicht Finanz- und Einkaufsteams eine bessere Kostenkontrolle, einen höheren Einblick in die Lieferantenleistung und eine stärkere Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien.

• Source-to-Pay (S2P)bezieht sich auf den gesamten Beschaffungslebenszyklus: Lieferantensuche → Vertragsmanagement → Erstellung von Bestellungen → Wareneingang → Rechnungsabgleich → Zahlung und Abstimmung.

• A Cloud-Beschaffungsanwendungbietet diesen gesamten S2P-Prozess als gehosteten, skalierbaren und stets verfĂźgbaren Service an – wodurch die Komplexität vor Ort beseitigt, der Fernzugriff ermĂśglicht und eine Automatisierung auf Unternehmensebene fĂźr Beschaffung, Einkauf, Rechnungsstellung und Zahlungen ermĂśglicht wird.

Was versteht man unter Source-to-Pay-Automatisierung?

Die Automatisierung des Beschaffungsprozesses (Source-to-Pay, S2P) bezeichnet den Einsatz von Technologie zur Digitalisierung und Automatisierung jeder einzelnen Phase. Dies umfasst die Erstellung automatisierter Workflows fßr das Lieferanten-Onboarding, die Generierung von Bestellanforderungen, die Durchfßhrung von Beschaffungsvorgängen, das Vertragsmanagement und die Rechnungsverarbeitung. Die Automatisierung beseitigt manuelle Engpässe, reduziert Fehler, beschleunigt Genehmigungsprozesse und senkt die Betriebskosten durch die Minimierung von Papierkram und sich wiederholenden Aufgaben.

Vereinfachen Sie die Beschaffung mit einer integrierten Source-to-Pay-Plattform

Kissflow bietet eine einheitliche Cloud-Beschaffungsanwendung, die den gesamten Beschaffungsprozess direkter und Ăźbersichtlicher gestaltet. Von der Lieferantensuche und -bewertung Ăźber die Erstellung von Bestellungen bis hin zum Zahlungsabgleich ist jeder Schritt so strukturiert, dass manueller Aufwand reduziert, Bearbeitungszeiten verkĂźrzt und die Einhaltung von Richtlinien verbessert werden.

Unternehmen mit hohem Beschaffungsvolumen oder vielfältigen Lieferantenbeziehungen benÜtigen mehr als fragmentierte Tools. Sie brauchen eine Plattform, die Beschaffung, Einkauf, Vertragsabwicklung und Zahlungen in einem nahtlosen Prozess vereint. Genau hier setzt die Source-to-Pay-Plattform von Kissflow an.

Vereinfachen Sie die Beschaffung mit einer integrierten Source-to-Pay-Plattform

Kissflow bietet eine einheitliche Cloud-Beschaffungsanwendung, die den gesamten Source-to-Pay-Prozess (S2P) direkter und Ăźbersichtlicher gestaltet. Von der Lieferantensuche und -bewertung Ăźber die Erstellung von Bestellungen bis hin zum Zahlungsabgleich ist jeder Schritt so strukturiert, dass manueller Aufwand reduziert, Bearbeitungszeiten verkĂźrzt und die Einhaltung von Richtlinien verbessert werden.

Unternehmen mit hohem Beschaffungsvolumen oder vielfältigen Lieferantenbeziehungen benÜtigen mehr als fragmentierte Tools. Sie brauchen eine Plattform, die Beschaffung, Einkauf, Vertragsabwicklung und Zahlungen in einem nahtlosen Prozess vereint. Genau hier setzt die Source-to-Pay-Plattform von Kissflow an.

Warum Unternehmen Kissflow fßr die Automatisierung des gesamten Bezahlvorgangs wählen

Eine Plattform, viele Anwendungsfälle

Kissflow vereint Beschaffungsanwendungen, Tools für den Vertragslebenszyklus und die Rechnungsverarbeitung unter einem Dach. Im Gegensatz zu herkömmlichen ERP-Modulen, die unflexibel oder übermäßig komplex sind, passt sich die Source-to-Pay-Software von Kissflow Ihren Prozessen an – und nicht umgekehrt.

• Automatisieren Sie die Lieferantenintegration mit intelligenten Formularen und vorkonfigurierten Arbeitsabläufen.
• Kaufanfragen und Genehmigungen in Echtzeit verfolgen
• Auftragserstellung auslĂśsen und automatisch an Lieferanten senden
• Vertragsverlängerungen und -änderungen verwalten – ganz ohne lästigen E-Mail-Verkehr.
• Um ZahlungsverzĂśgerungen zu reduzieren, sollten Rechnungen mit Bestellungen und Belegen abgeglichen werden.

Konzipiert fĂźr Fachanwender und IT-Leiter

Einkaufsleiter erhalten mehr Transparenz ßber Ausgaben und die Einhaltung von Richtlinien. IT-Teams kÜnnen Anwendungsrßckstände abbauen, indem sie sofort einsatzbereite Source-to-Pay-Tools bereitstellen, ohne diese von Grund auf neu entwickeln zu mßssen. Die Low-Code-Basis gewährleistet die Flexibilität, neue Workflows hinzuzufßgen, Genehmigungsregeln zu ändern oder ERP-Systeme ohne aufwendige Entwicklungszyklen zu integrieren.

Entwickelt fßr Agilität, skaliert fßr Unternehmen

Kissflow unterstützt Prozessverantwortliche in den Bereichen Finanzen, Einkauf und Betrieb mit speziell entwickelten, einfach konfigurierbaren Anwendungen. CIOs profitieren von einer skalierbaren Source-to-Pay-Technologie, die sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren lässt und die abteilungsübergreifende Governance fördert. Ob Sie den Einkauf in einer Einzelhandelskette digitalisieren oder Lieferantenzahlungen in einem Produktionsbetrieb verwalten – Kissflow fügt sich reibungslos ein.

Kernfunktionen der Source-to-Pay-Software von Kissflow

• AusgabenmanagementBudgets Ăźberwachen und Ausgabendaten in Echtzeit verfolgen
• LieferantenportalLieferanten reichen Dokumente ein und verfolgen den Zahlungsstatus
• Angebotsanfrage und Ausschreibung: Beschaffungsveranstaltungen mit automatisierter Angebotsbewertung durchfĂźhren
• RechnungsverarbeitungRechnungen mit minimalen manuellen PrĂźfungen abgleichen, validieren und genehmigen
• PrĂźfprotokolleVollständige Transparenz darĂźber, wer was wann und warum genehmigt hat

Was zeichnet Kissflow aus?

• Cloud-native ArchitekturStets aktuell und von Ăźberall zugänglich
• Low-Code-AnpassungProzesse modifizieren, ohne Code zu schreiben
• Vorgefertigte Beschaffungs-Apps: Schnellstart mit sofort einsatzbereiten Vorlagen
• Enge IntegrationEinfache Anbindung an ERP-, Finanz- und HR-Systeme

Auswirkungen in der Praxis

In Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern ermĂśglicht Kissflow Teams, die Beschaffungszyklen um bis zu 60 Prozent zu verkĂźrzen. Kunden berichten von einer verbesserten Einhaltung der Richtlinien, weniger Rechnungsabweichungen und einer Reduzierung der beschaffungsbezogenen Gemeinkosten um 20 Prozent.

Beginnen Sie noch heute mit der Modernisierung Ihrer Beschaffungsprozesse.

Die Source-to-Pay-Anwendungen von Kissflow sind speziell für Business-Teams entwickelt, die Ergebnisse und nicht mehr Komplexität wollen. Egal, ob Sie die Beschaffung in einer einzelnen Abteilung oder über mehrere Regionen hinweg managen – unsere Plattform hilft Ihnen, schneller zu handeln, effizienter zu investieren und die Kontrolle zu behalten.

Kissflow Procurement Cloud ist die einzige flexible Source-to-Pay-Plattform, die Unternehmen bei der Automatisierung und Optimierung ihrer Beschaffungsprozesse unterstĂźtzt. Sie verbessert Transparenz, Kontrolle und Effizienz der Ausgaben durch die Eliminierung von Papier und manueller Arbeit.

Kissflow-BeschaffungCloud nutzt seine Low-Code/No-Code-Technologie, um unendliche AnpassungsmĂśglichkeiten, eine schnellere WertschĂśpfung und einen zehnfachen Kostenvorteil zu bieten.