Can we customize the supplier onboarding form?

Yes. You can include fields like company size, region, industry, certifications, payment terms, or custom compliance fields.

How do we track performance metrics?

You can log ratings for quality, delivery, pricing, service, and use weighted scoring to evaluate supplier tiers.

Is this app secure for external vendor data?

Absolutely. Data is encrypted, and external access is controlled with roles and audit logs.

Can the app track document expiry and requalification?

Yes. You can set automatic reminders and renewals for compliance certificates, contracts, or insurance documents.

Does this integrate with ERP systems like SAP or Oracle?

Yes. You can push or pull vendor master data via APIs or scheduled syncs with your backend systems.

Can vendors access the system to update details?

Yes. You can grant external supplier portal access for profile updates, document uploads, or responding to evaluations.

Entwickeln Sie schneller mit denvorgefertigten
Low-Code-Apps von Kissflow.

Mit Kissflow lassen sich Low-Code-Apps einfach und schnell erstellen. Dank des visuellen App-Entwicklungsansatzes kann jeder ohne Entwickler einfache und komplexe Apps erstellen. Installieren Sie voll funktionsfähige, vorgefertigte Low-Code-Apps, um Ihre internen Abläufe sofort zu automatisieren und zu digitalisieren und Ihre Arbeit zu optimieren, ohne bei null anfangen zu müssen.

Pre-Built Low-Code Apps

Stop Coding. Start Installing.

Lieferantenmanagement

Die Procurement Request Portal App von Kissflow ermöglicht es Mitarbeitern, detaillierte Kaufanfragen über ein geführtes Formular einzureichen, wodurch Genehmigungen automatisiert und die Annahme abteilungsübergreifend standardisiert werden.

Creator

Language

English

Von Einkaufs- und Lieferkettenteams genutzt, um die Lieferantenintegration zu optimieren, genaue Aufzeichnungen zu führen und die Transparenz der Lieferanten zu verbessern.

Von unzusammenhängenden Datensätzen zu einem einheitlichen Lieferanten-Hub.

Diese App stellt sicher, dass jede Beschaffungsanfrage vollständig erfasst und zur schnellen, rechtskonformen Genehmigung weitergeleitet wird. Reduzieren Sie unnötige Rückfragen, optimieren Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams und vermeiden Sie Überraschungen im Beschaffungsprozess.

Was ist eine Lieferantenmanagement-App?
Es handelt sich um ein zentralisiertes Lieferantenbeziehungsmanagementsystem (SRM), das Lieferantenprofile, Dokumentationen, Verträge und Bewertungen erfasst. Teams können mit Lieferanten zusammenarbeiten, Prüfprotokolle führen und die Lieferantenqualifizierungsprozesse optimieren.

Es gewährleistet:

Eine zentrale Datenquelle für Lieferantenprofile und Verträge
Proaktive Leistungsbewertung und Compliance-Warnungen
Einfachere Integration und Zusammenarbeit mit externen Anbietern
Datengestützte Lieferantenbewertungen und -audits

Warum benötigen Einkaufsteams dies?
Ohne ein zentrales Lieferantennetzwerk müssen sich die Teams mit Folgendem auseinandersetzen:

Fragmentierte und veraltete Lieferantendatensätze
Versäumte Vertragsverlängerungen, Compliance-Lücken und unkontrolliertes Risiko
Schwierigkeiten bei der Bewertung der Lieferantenleistung oder der Kosteneffizienz
Verzögerte Reaktionen bei Audits oder Beschaffungsvorgängen

Wichtigste Vorteile:
• Alle Lieferanteninformationen in einem digitalen Datensatz zentralisieren
• Leistung im Zeitverlauf verfolgen und bewerten
• Lieferantenrisiko reduzieren und Qualifizierungsgeschwindigkeit erhöhen
• Rechtzeitige Verlängerungen und Compliance-Prüfungen sicherstellen

Zentralisieren Sie die Lieferantenprozesse mit einer Low-Code-App

Mit der Low-Code-Oberfläche von Kissflow erstellen Sie individuelle Lieferantenformulare, laden Dokumente hoch und lösen Workflows für Registrierung, Requalifizierung oder Problembehebung aus. Nutzen Sie bedingte Regeln, um Lieferanten automatisch zur Bewertung zuzuweisen oder abgelaufene Dokumente zu kennzeichnen.

Sie können das Lieferanten-Onboarding auch in Ihren Beschaffungsprozess integrieren.

Warum eine App eines Low-Code-Anbieters wählen?
Lieferantentypen und Onboarding-Formulare konfigurieren
Automatisieren Sie Dokumentenerneuerungen und Compliance-Workflows
Bewerten Sie Lieferanten anhand von Liefer-, Preis- und Qualitätskennzahlen
Aktualisieren Sie Genehmigungsregeln, Formulare oder Arbeitsabläufe sofort

Für wen ist das gedacht?

Einkaufsmanager, die das Lieferanten-Onboarding betreuen
Verantwortliche der Lieferkette bewerten die Leistung von Lieferanten
Rechts- und Compliance-Teams, die die Vertragsdokumentation überwachen
Einkaufsmanager, die bevorzugte Lieferantenprogramme verwalten

Module

Lieferanten-Registrierungsportal: Unternehmens-, Steuer- und Compliance-Informationen erfassen
Leistungstracker: Bewertungen hinsichtlich Protokolllieferung, Qualität und Service
Dokumentenablage: Geheimhaltungsvereinbarungen, Rahmenverträge und Zertifizierungen speichern
VertragsüberwachungsgremiumAblaufdaten und Verlängerungszeiträume im Blick behalten
Risiko- und Compliance-Scorecard: Überwachung der Lieferantenqualifizierung und des Risikostatus

Funktionen

Benutzerdefinierte Lieferantenprofilfelder
Mehrstufige Onboarding-Workflows
Automatisierte Auslöser für Verlängerung und erneute Qualifizierung
Echtzeit-Lieferantenleistungs-Dashboard
Benachrichtigungen über fehlende oder ablaufende Dokumente
Rollenbasierter Zugriff und Zusammenarbeit
Protokoll aller lieferantenbezogenen Aktionen

Nahtlose Integration mit Beschaffungs- und ERP-Systemen

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anfragen“ auf der App-Kachel oder der Landingpage.
Bitte geben Sie im Anfrageformular die gewünschten Funktionen und die Größe Ihres Teams an.
Klicken Sie auf Absenden.

Das Support-Team von Kissflow wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um mehr über Ihre Anforderungen zu erfahren.

Lieferantenmanagement

Smarter Supplier Records, Better Procurement Outcomes

Procurement teams are improving speed and control with Kissflow's Supplier Management App.

This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.

Renee Villarreal

Senior IT Manager

Industry

Energy

HeadQuaters

USA

Key Highlights

450+

Process

10x

ROI

10,000+

Users

The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.

Oliver Umehara

IT Manager

Industry

Telecom & Media

HeadQuaters

Japan

Key Highlights

28+

Processes

42

Group Companies

70+

Users

We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.

Joseph Arnel Chavez

Assistant Manager

Industry

Energy & Utilities

HeadQuaters

Philippines

Key Highlights

100+

Office Processes Automated

1,000+

Monthly Paperless Processes

10,000+

Employees

Frequently Asked Questions

Ja. Sie können Felder wie Unternehmensgröße, Region, Branche, Zertifizierungen, Zahlungsbedingungen oder benutzerdefinierte Compliance-Felder einfügen.

Sie können Bewertungen für Qualität, Lieferung, Preisgestaltung und Service protokollieren und eine gewichtete Bewertung zur Einstufung der Lieferantenstufen verwenden.

Absolut. Die Daten werden verschlüsselt, und der externe Zugriff wird durch Rollen und Audit-Logs kontrolliert.

Ja. Sie können automatische Erinnerungen und Verlängerungen für Compliance-Zertifikate, Verträge oder Versicherungsdokumente einrichten.

Ja. Sie können Lieferantenstammdaten über APIs oder geplante Synchronisierungen mit Ihren Backend-Systemen senden oder abrufen.

Ja. Sie können externen Lieferanten Zugriff auf das Portal gewähren, damit diese ihr Profil aktualisieren, Dokumente hochladen oder auf Bewertungen antworten können.

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Beschleunigen und skalieren Sie die App-Entwicklung mit Kissflow.

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Erstellen Sie schnell individuelle Low-Code-Apps mit vorgefertigten Vorlagen.

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Setzen Sie Strategien um, um Ihren internen Anwendungsrückstand schnell abzubauen.

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