Was ist eine App fĂźr ein Beschaffungsanfrageportal?
Es handelt sich um ein Frontend-Anfragesystem, mit dem Mitarbeiter Waren oder Dienstleistungen formell beim Einkauf anfordern können – wobei wichtige Details wie Menge, Lieferant, Begründung und Budgetcode erfasst und gleichzeitig die Prüfprozesse automatisiert werden.

Es gewährleistet:

• Ein einziger Kanal fĂźr die Beschaffungsaufnahme

• Strukturierte Einreichungen mit vollständigen Details

• Konfigurierbare Genehmigungsabläufe basierend auf Ausgaben, Kategorie oder Dringlichkeit

• Echtzeit-Statusverfolgung fĂźr Anforderer und Genehmiger

Warum benĂśtigen Organisationen das?
Ohne ein strukturiertes Portal stehen Beschaffungsteams vor folgenden Problemen:

• Unvollständige Anfragen per E-Mail oder Chat gesendet

• Unterschiedliche Erwartungen zwischen Antragsteller und Genehmiger

• VerzĂśgerte Genehmigungen aufgrund manueller Nachverfolgung

• Mangelhafte Einhaltung der Beschaffungs- und Budgetrichtlinien

Wichtigste Vorteile:
✅ Sammeln Sie von Anfang an alle Anfragedetails.
✅ Automatisierte Prüfprozesse und Weiterleitungslogik
✅ Offene Anfragen verfolgen und Genehmigungen beschleunigen
✅ Reduzierung von Käufen außerhalb des Vertrags und des Ausgabenrisikos

🔧 Standardisierung der Anfrageerfassung mit Low-Code-Workflows

Mit den Low-Code-Tools von Kissflow kÜnnen Sie kategorienbasierte Anforderungsformulare (IT, Gebäudemanagement, Bßrobedarf) erstellen, Genehmigungsregeln auf Basis von Kostenstelle oder Betrag definieren und nach der Genehmigung Beschaffungs- oder Bestellprozesse auslÜsen.

Über ihr Portal können Mitarbeiter Belege anhängen, Lieferanten auswählen und ihre Anfragehistorie einsehen.

Warum ein Low-Code-Beschaffungsportal wählen?
🎯 Erstellen Sie Formulare nach Kategorien mit geführter Eingabe
🔄 Routenanfragen werden automatisch basierend auf der Richtlinie weitergeleitet
📊 Anfragestatus und Bearbeitungszeiten verfolgen
🔧 Workflows, Kategorien oder Felder können jederzeit angepasst werden.

💡 Für wen ist das gedacht?

• Mitarbeiter, die Waren oder Dienstleistungen erwerben mĂźssen

• Genehmigung von Beschaffungsanträgen durch Abteilungsleiter

• Beschaffungsteams prĂźfen Umfang und Budget

Finanzabteilung stellt die Einhaltung der Ausgabenrichtlinien sicher