Can we customize request forms for different departments?

Yes. You can create category-specific forms (e.g., IT hardware, marketing services) with tailored fields.

Can we include budget or GL codes in the form?

Absolutely. You can make budget codes mandatory and use them to trigger finance or budget holder approvals.

Can we route approvals based on thresholds?

Yes. You can configure multi-level approvals'for example, line manager for $10,000.

Will requesters know the status of their request?

Yes. They can see the status, pending steps, and any rejection notes from their dashboard.

Is this connected to purchase order or invoice workflows?

It can be. Once approved, requests can automatically trigger sourcing, PO generation, or vendor contact workflows.

What happens if a request is rejected?

Requesters receive automated notifications with reason codes or comments and can revise or withdraw the submission.

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Mit Kissflow lassen sich Low-Code-Apps einfach und schnell erstellen. Dank des visuellen App-Entwicklungsansatzes kann jeder ohne Entwickler einfache und komplexe Apps erstellen. Installieren Sie voll funktionsfähige, vorgefertigte Low-Code-Apps, um Ihre internen Abläufe sofort zu automatisieren und zu digitalisieren und Ihre Arbeit zu optimieren, ohne bei null anfangen zu müssen.

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Beschaffungsanfrageportal

Die Purchase Order Tracking App von Kissflow bietet Einkaufs- und Finanzteams Echtzeit-Einblicke in den Status jeder Bestellung â von der Genehmigung Ăźber den Versand und die Lieferung bis hin zur Rechnungsstellung.

Creator

Language

English

Von Beschaffungs- und Betriebsteams genutzt, um die Anfrageannahme zu optimieren, Beschaffungsrichtlinien durchzusetzen und Einkaufszeiten zu beschleunigen.

Keine unstrukturierten E-Mails oder unkontrollierten KĂ¤ufe mehr.

Schluss mit RĂ¤tselraten und Statusverfolgung. Diese App zentralisiert Bestellaktualisierungen, bietet Echtzeit-Tracking fĂźr jede Phase und stellt sicher, dass die Teams stets Ăźber Bestell-, Liefer- und Rechnungsstellungsdetails informiert sind.

Was ist eine App fĂźr ein Beschaffungsanfrageportal?
Es handelt sich um ein Frontend-Anforderungssystem, das es Mitarbeitern ermĂśglicht, Waren oder Dienstleistungen formell beim Einkauf anzufordern und dabei wichtige Details wie Menge, Lieferant, BegrĂźndung und Budgetcode zu erfassen, wĂ¤hrend gleichzeitig die PrĂźfprozesse automatisiert werden.

Es gewĂ¤hrleistet:

Ein einziger Kanal fĂźr die Beschaffungsannahme
Strukturierte Einreichungen mit vollstĂ¤ndigen Details
Konfigurierbare Genehmigungsprozesse basierend auf Ausgaben, Kategorie oder Dringlichkeit
Echtzeit-Statusverfolgung fĂźr Anforderer und Genehmiger

Warum benĂśtigen Organisationen das?
Ohne ein strukturiertes Portal stehen Beschaffungsteams vor folgenden Problemen:

UnvollstĂ¤ndige Anfragen per E-Mail oder Chat gesendet
Unterschiedliche Erwartungen zwischen Antragsteller und Genehmiger
VerzĂśgerte Genehmigungen aufgrund manueller Nachverfolgung
Mangelhafte Einhaltung der Beschaffungs- und Budgetrichtlinien

Wichtigste Vorteile:
â˘Â Â Sammeln Sie von Anfang an alle Anfragedetails.
â˘ÂÂ Automatisierte PrĂźfprozesse und Routing-Logik
â˘ÂÂ Offene Anfragen verfolgen und Genehmigungen beschleunigen
â˘ÂÂ Reduzierung von KĂ¤ufen auĂerhalb des Vertrags und des Ausgabenrisikos

Standardisieren Sie die Anfrageerfassung mit Low-Code-Workflows

Mit den Low-Code-Tools von Kissflow kĂśnnen Sie kategorienbasierte Anforderungsformulare (IT, GebĂ¤udemanagement, BĂźrobedarf) erstellen, Genehmigungsregeln auf Basis von Kostenstelle oder Betrag definieren und nach der Genehmigung Beschaffungs- oder Bestellprozesse auslĂśsen.

Ăber ihr Portal kĂśnnen Mitarbeiter Belege anhĂ¤ngen, Lieferanten auswĂ¤hlen und ihre Anfragehistorie einsehen.

Warum ein Low-Code-Beschaffungsportal wĂ¤hlen?
Erstellen Sie Formulare nach Kategorien mit gefĂźhrter Eingabe
Anfragen werden automatisch anhand der Richtlinie weitergeleitet
Status der Anfrage verfolgen und Bearbeitungszeiten
Ăndern Sie ArbeitsablĂ¤ufe, Kategorien oder Felder jederzeit.

FĂźr wen ist das gedacht?

Mitarbeiter, die Waren oder Dienstleistungen erwerben mĂźssen
Genehmigung von BeschaffungsantrĂ¤gen durch Abteilungsleiter
Beschaffungsteams prĂźfen Umfang und Budget

Finanzabteilung stellt die Einhaltung der Ausgabenrichtlinien sicher

Module

Beschaffungsantragsformular: Artikel, Menge, Preis, Lieferant, BegrĂźndung erfassen
Genehmigungs-Routing-Engine: Weiterleitung basierend auf Rolle, Betrag oder Kategorie
Anforderungs-Dashboard: Fortschritt und Genehmigungsstatus der Anfrage verfolgen
Hochladen der unterstĂźtzenden DokumenteFĂźgen Sie Angebote, Spezifikationen oder Lieferanteninformationen bei.
Richtlinienvalidierer: Nicht konforme Anfragen kennzeichnen

Â Merkmale

Benutzerdefinierte Felder nach Anfragetyp
Automatische Berechnung der Gesamtkosten
SLA-basierte Genehmigungserinnerungen
Budgetcode-Kennzeichnung
UnterstĂźtzung fĂźr AnhĂ¤nge mehrerer Dateitypen
Rollenbasierte Zugriffsrechte fĂźr Antragsteller und Genehmiger
Mobile Ăbermittlung und Nachverfolgung

Klicken Sie auf die SchaltflĂ¤che âAnfragenâ auf der App-Kachel oder der Landingpage.
Tragen Sie die gewĂźnschten Funktionen und die GrĂśĂe Ihres Teams in das Anfrageformular ein.
Klicken Sie auf Absenden.

Das Support-Team von Kissflow wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um mehr Ăźber Ihre Anforderungen zu erfahren.

Beschaffungsanfrageportal

Jede Anfrage wurde erfasst. Jede Regel wurde befolgt.

Organizations are standardizing purchasing intake with Kissflow'Âs Procurement Request Portal App.

This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.

Renee Villarreal

Senior IT Manager

Industry

Energy

HeadQuaters

USA

Key Highlights

450+

Process

10x

ROI

10,000+

Users

The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.

Oliver Umehara

IT Manager

Industry

Telecom & Media

HeadQuaters

Japan

Key Highlights

28+

Processes

42

Group Companies

70+

Users

We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.

Joseph Arnel Chavez

Assistant Manager

Industry

Energy & Utilities

HeadQuaters

Philippines

Key Highlights

100+

Office Processes Automated

1,000+

Monthly Paperless Processes

10,000+

Employees

Frequently Asked Questions

Ja. Sie kĂśnnen kategoriespezifische Formulare (z. B. fĂźr IT-Hardware, Marketing-Services) mit individuell angepassten Feldern erstellen.

SelbstverstĂ¤ndlich. Sie kĂśnnen Budgetcodes als Pflichtfelder definieren und damit die Genehmigung durch die Finanzabteilung oder den Budgetverantwortlichen auslĂśsen.

Ja. Sie kĂśnnen mehrstufige Genehmigungen konfigurieren â zum Beispiel die Genehmigung durch den Linienvorgesetzten fĂźr ...<$1,000, finance for $1,000'Â$10,000, CFO for >10.000 US-Dollar.

Ja. Sie kĂśnnen den Status, die ausstehenden Schritte und etwaige Ablehnungshinweise in ihrem Dashboard einsehen.

Das kann sein. Nach der Genehmigung kĂśnnen Anfragen automatisch Beschaffungs-, Bestellgenerierungs- oder Lieferantenkontakt-Workflows auslĂśsen.

Antragsteller erhalten automatische Benachrichtigungen mit BegrĂźndungscodes oder Kommentaren und kĂśnnen die Einreichung Ăźberarbeiten oder zurĂźckziehen.

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