Was ist eine Workflow-App fßr Labortests und Qualitätsergebnisse?

Eine Workflow-App für Labortests und Qualitätsprüfungen ist ein digitales System zur Automatisierung von Produktprobenahme, Labortestdurchführung, Qualitätssicherung und Ergebnisberichterstattung. Sie ersetzt manuelle Dateneingabe, langsame Genehmigungsprozesse und unübersichtliche Protokolle durch einen SLA-gesteuerten, revisionssicheren Workflow für alle Qualitätstests – und ermöglicht so datengestützte Freigabeentscheidungen und sofortige Rückverfolgbarkeit.

Es gewährleistet:

• Jede Probe wird nach Charge, Tank oder Produktionslinie erfasst, verfolgt und mit einem Zeitstempel versehen.

• Labortests folgen standardisierten Vorgaben (API, Schwefelgehalt, Viskosität, Flammpunkt usw.).

• Die Qualitätssicherung prĂźft, genehmigt oder kennzeichnet Abweichungen vor der Freigabe oder Nachbearbeitung.

• Die Bearbeitung und der Versand werden automatisch Ăźber freigegebene, zurĂźckgehaltene oder nachzubearbeitende Chargen benachrichtigt.

• Vollständiges PrĂźfprotokoll und Anhänge (Zertifikate, Protokolle) fĂźr jede Probe

Warum benÜtigen Unternehmen eine App fßr Labortests und Qualitätsergebnisse?

Ohne ein digitales System haben Labor- und Qualitätssicherungsteams mit folgenden Problemen zu kämpfen:

• Fehlende oder unleserliche Papierprotokolle und Testergebnisse

• Manuelle Fehler bei der Dateneingabe bergen das Risiko einer falschen Produktfreigabe

• VerzĂśgerungen bei der Kommunikation und dem Produktversand

• Kein zentrales Archiv fĂźr Audits oder Kundenzertifizierungen

• Uneinheitliche Testabdeckung und unvollständige Stichprobenverfolgung

Eine digitale App bietet Echtzeit-Transparenz, Standardisierung und Auditbereitschaft – und unterstützt damit ISO-, ASTM- und Kundenbedürfnisse.

Wichtigste Vorteile der Verwendung von digitaler Labortestsoftware

• Eine um 50–70 % schnellere Validierung und Berichterstattung beschleunigt die ProduktverĂśffentlichung

• 100% rĂźckverfolgbare Protokolle fĂźr ISO-, ASTM- oder Kundenzertifizierungen

• Fehlerfreie, standardisierte Dateneingabe und Genehmigungen

• Automatische Weiterleitung der Ergebnisse an Produktion, Versand und Compliance

• Vollständige Auditbereitschaft mit Anhängen, Protokollen und Genehmigungsnachweis

• Sofort einsatzbereite Dashboards fĂźr Bestehens-/Nichtbestehensquoten, Trends und Stichprobenalter

Vereinfachen Sie Labortests mit einer intelligenten Low-Code-App

Labortestmanagement und -berichterstattung sollten nicht länger auf Papier, E-Mails oder dem Gedächtnis basieren. Die Kissflow Lab Test & Quality Result Workflow App digitalisiert jeden Schritt – von der Probenregistrierung über die Testdurchführung und die Freigabe durch die Qualitätssicherung bis hin zur Ergebnisweiterleitung und Archivierung – ganz ohne Programmierung. Erstellen und aktualisieren Sie Vorlagen, Rollen und Berichte in wenigen Minuten für jedes Labor und jedes Produkt.

Ihr Team profitiert von digitalen Formularen, automatischer SLA-Verfolgung, Zertifikats-Uploads, produkt- und tankspezifischen Dashboards sowie exportierbaren Protokollen fĂźr Audits.

Warum eine auf Low-Code basierende Labortest-App wählen?

Im Gegensatz zu herkĂśmmlichen LIMS-Systemen oder Excel-Protokollen bietet Ihnen Kissflow folgende MĂśglichkeiten:

🎯 Digitale Testvorlagen und Genehmigungsprozesse für jedes Produkt entwerfen
🔄 Automatisierte SLA-Vereinbarungen, Ergebnisweiterleitung und Abweichungswarnungen
🕒 Verfolgen Sie jede Probe, jeden Test und jede Charge von der Herstellung bis zum Versand.
📊 Visualisieren Sie Ergebnisse nach Produkt, Tank oder Labor – erkennen Sie Alterungserscheinungen oder Ausreißer sofort.
🔧 Vorlagen, Routing oder Rollen können jederzeit angepasst werden – keine IT-Kenntnisse erforderlich

Mit der Low-Code-Plattform von Kissflow behalten Sie die Kontrolle ßber Laborqualität und Compliance.

💡Für wen ist das gedacht?

• SchichtfĂźhrer und Produktionskoordinatoren reichen Proben ein

• Laboranalysten fĂźhren Tests durch und laden Dokumente hoch

• Die Leiter der Qualitätssicherung prĂźfen, genehmigen und kennzeichnen Ergebnisse.

• Betriebsleiter Ăźberwachen den Probenstatus und die Einhaltung der Vorschriften

• PrĂźfbeauftragte gewährleisten Einsatzbereitschaft und Nachvollziehbarkeit von Korrekturmaßnahmen

Sind Sie bereit, Ihre Labortests und die Qualitätssicherung zu automatisieren?
Verlassen Sie sich nicht auf Tabellenkalkulationen oder manuelle Nachbearbeitung. Gewährleisten Sie eine datengestßtzte, regelkonforme und schnelle Produktfreigabe fßr jede Charge.

Verwandte Apps:

1. Änderungsmanagement-App (MOC)
2. Stilllegungs- und Sanierungsmanager
3. Standortintegration und Inbetriebnahme
4. Trainings- und Zertifizierungs-Tracker-App