Was ist eine Workflow-App für Labortests und Qualitätsergebnisse?

Eine Workflow-App für Labortests und Qualitätsprüfungen ist ein digitales System zur Automatisierung von Produktprobenahme, Labortestdurchführung, Qualitätssicherung und Ergebnisberichterstattung. Sie ersetzt manuelle Dateneingabe, langsame Genehmigungsprozesse und unübersichtliche Protokolle durch einen SLA-gesteuerten, revisionssicheren Workflow für alle Qualitätstests und ermöglicht so datengestützte Freigabeentscheidungen und sofortige Rückverfolgbarkeit.

Es gewährleistet:

• Jede Probe wird nach Charge, Tank oder Produktionslinie erfasst, verfolgt und mit einem Zeitstempel versehen.

• Die Labortests folgen standardisierten Vorgaben (API, Schwefelgehalt, Viskosität, Flammpunkt usw.).

• Die Qualitätssicherung prüft, genehmigt oder kennzeichnet Abweichungen vor der Freigabe oder Nachbearbeitung.

• Die Bearbeitung und der Versand werden automatisch über freigegebene, zurückgehaltene oder nachzubearbeitende Chargen benachrichtigt.

• Vollständiges Prüfprotokoll und Anhänge (Zertifikate, Protokolle) für jede Probe

Warum benötigen Unternehmen eine App für Labortests und Qualitätsergebnisse?

Ohne ein digitales System haben Labor- und Qualitätssicherungsteams mit folgenden Problemen zu kämpfen:

• Fehlende oder unleserliche Papierprotokolle und Testergebnisse

• Manuelle Fehler bei der Dateneingabe bergen das Risiko einer falschen Produktfreigabe

• Verzögerungen bei der Kommunikation und dem Produktversand

• Kein zentrales Archiv für Audits oder Kundenzertifizierungen

• Uneinheitliche Testabdeckung und unvollständige Stichprobenverfolgung

Eine digitale App bietet Echtzeit-Transparenz, Standardisierung und Auditbereitschaft und unterstützt damit ISO-, ASTM- und Kundenanforderungen.

Wichtigste Vorteile der Verwendung von digitaler Labortestsoftware

• Eine 50–70 % schnellere Validierung und Berichterstattung beschleunigen die Produktveröffentlichung

• 100% rückverfolgbare Protokolle für ISO-, ASTM- oder Kundenzertifizierungen

• Fehlerfreie, standardisierte Dateneingabe und Genehmigungen

• Automatische Weiterleitung der Ergebnisse an Produktion, Versand und Compliance

• Vollständige Auditbereitschaft mit Anhängen, Protokollen und Genehmigungsnachweis

• Sofort einsatzbereite Dashboards für Bestehens-/Nichtbestehensquoten, Trends und Stichprobenalter

Vereinfachen Sie Labortests mit einer intelligenten Low-Code-App

Labortestmanagement und -berichterstattung sollten nicht länger auf Papier, E-Mails oder dem Gedächtnis basieren. Die Kissflow Lab Test & Quality Result Workflow App digitalisiert jeden Schritt – von der Probenregistrierung über die Testdurchführung und die QA-Freigabe bis hin zur Ergebnisweiterleitung und Archivierung. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Erstellen und aktualisieren Sie Vorlagen, Rollen und Berichte in wenigen Minuten für jedes Labor und jedes Produkt.

Ihr Team profitiert von digitalen Formularen, automatischer SLA-Verfolgung, Zertifikats-Uploads, produkt- und tankspezifischen Dashboards sowie exportierbaren Protokollen für Audits.

Warum eine auf Low-Code basierende Labortest-App wählen?

Im Gegensatz zu herkömmlichen LIMS oder Excel-Protokollen bietet Ihnen Kissflow folgende Möglichkeiten:

Entwerfen Sie digitale Testvorlagen und Genehmigungsprozesse für jedes Produkt.
Automatisieren Sie SLAs für Stichproben, Ergebnisweiterleitung und Abweichungswarnungen.
Verfolgen Sie jede Probe, jeden Test und jede Charge von der Erstellung bis zum Versand.
Visualisieren Sie die Ergebnisse nach Produkt, Tank oder Labor und identifizieren Sie Alterungserscheinungen oder Ausreißer sofort.
Vorlagen, Routing oder Rollen können jederzeit geändert werden – keine IT-Kenntnisse erforderlich

Mit der Low-Code-Plattform von Kissflow behalten Sie die Kontrolle über Laborqualität und Compliance.

Für wen ist das gedacht?

• Schichtführer und Produktionskoordinatoren reichen Proben ein

• Laboranalysten führen Tests durch und laden Dokumente hoch

• Die Leiter der Qualitätssicherung prüfen, genehmigen und kennzeichnen Ergebnisse.

• Betriebsleiter überwachen den Probenstatus und die Einhaltung der Vorschriften

• Prüfbeauftragte gewährleisten Einsatzbereitschaft und Nachvollziehbarkeit von Korrekturmaßnahmen

Sind Sie bereit, Ihre Labortests und die Qualitätssicherung zu automatisieren?
Verlassen Sie sich nicht auf Tabellenkalkulationen oder manuelle Nachbearbeitung. Gewährleisten Sie eine datengestützte, regelkonforme und schnelle Produktfreigabe für jede Charge.

Verwandte Apps:

1. Änderungsmanagement-App (MOC)
2. Stilllegungs- und Sanierungsmanager
3. Standortintegration und Inbetriebnahme
4. Trainings- und Zertifizierungs-Tracker-App