Was ist eine App zur Echtzeit-Schichtanpassung?
Es handelt sich um eine Live-Planungslösung, die kurzfristige Änderungen an Schichtplänen ermöglicht. Führungskräfte nutzen sie, um Personal umzuverteilen, abwesende Mitarbeiter zu ersetzen, Schichten zu verlängern oder zu verkürzen und sogar Mitarbeiter innerhalb von Minuten zwischen Abteilungen oder Standorten zu versetzen.

Es gewährleistet:

• Manager kĂśnnen sofort auf BetriebsstĂśrungen reagieren.
  
  
• Schichtänderungen werden den Mitarbeitern umgehend mitgeteilt.
  
  
• Über- und Unterbesetzung werden behoben, ohne die gesamten Dienstpläne umzuschreiben.
  
  
• Die Mitarbeiter bleiben informiert, wodurch Verwirrung und Unzufriedenheit reduziert werden.
  
  

Warum benÜtigen Einzelhändler Schichtmanagement in Echtzeit?
Der Einzelhandel ist unberechenbar – Nichterscheinen von Kunden, Krankheit, Notfälle und plötzliche Besucheranstürme können den Betrieb stören. Herkömmliche Planungstools versagen in Momenten, die schnelle Entscheidungen erfordern. Ohne eine Echtzeit-App stehen Geschäfte vor folgenden Herausforderungen:

• Mangelhafter Kundenservice aufgrund unzureichenden Personals
  
  
• Unzufriedenheit der Mitarbeiter aufgrund verpasster oder verspäteter Schichtmitteilungen
  
  
• Chaos in der manuellen Kommunikation mit Textnachrichten und Anrufen
  
  
• HĂśhere Überstundenkosten aufgrund von Korrekturen in letzter Minute
  
  

Ein Echtzeit-Schichtplanungstool gewährleistet Reaktionsfähigkeit, Geschwindigkeit und Transparenz im Personalmanagement.

Wichtigste Vorteile der Verwendung von Echtzeit-Schichtanpassungssoftware

• Reagieren Sie umgehend auf Änderungen, ohne gegen die Compliance-Vorgaben zu verstoßen.
  
  
• Verbesserung der Teamkommunikation und -koordination
  
  
• StĂśrungen während der Stoßzeiten oder in Notfällen minimieren
  
  
• Sorgen Sie dafĂźr, dass die Mitarbeiter eingebunden und in Echtzeit informiert bleiben.
  
  
• Die Abhängigkeit von manuellen Hilfsmitteln wie Whiteboards, WhatsApp oder Telefonanrufen verringern
  
  

Passen Sie Ihre Schichten mit einer flexiblen Low-Code-App an.

Das Low-Code-Framework von Kissflow ermöglicht es Teams im Einzelhandel, Schichtplanungsabläufe ohne Unterstützung von Entwicklern individuell anzupassen. Ob Eskalationswege festlegen, Genehmigungsschritte hinzufügen oder Aktualisierungsvorlagen definieren – die App gibt Filialleitern die volle Kontrolle.

Schichtwechsel können per Telefon oder Desktop vorgenommen werden, betroffene Mitarbeiter werden sofort benachrichtigt und Empfangsbestätigungen werden erhalten – so verpasst niemand eine Aktualisierung und jede Schicht ist abgedeckt.

• Eskalationswege fĂźr Notfälle, Abwesenheiten oder Spitzenzeiten festlegen.
• Automatisieren Sie Schichtänderungen in Echtzeit, Benachrichtigungen Ăźber Umverteilungen und mobile Benachrichtigungen.
• Verfolgen Sie Änderungen, AbdeckungslĂźcken und Neuzuweisungsprotokolle in Echtzeit.
• Ändern Sie Schichtwechselregeln oder -auslĂśser sofort – kein Entwickler erforderlich

FĂźr wen ist das gedacht?

• Teams, die mit Tabellenkalkulationen und manueller Nachverfolgung zu kämpfen haben
  
  
• Startups und KMUs, die ihre Abläufe schnell digitalisieren mĂśchten
  
  
• Unternehmen, die eine flexible, skalierbare LĂśsung wĂźnschenLive-Schichtmanagement LĂśsung
  
  
• Manager, die sofortigen Einblick benĂśtigenEchtzeit-Fahrplanaktualisierungen

Effizienzsteigerung: Automatisierung von Einzelhandelsprozessen