Was ist ein Beschaffungs- und Zahlungssystem?

Ein Procure-to-Pay-System (P2P) digitalisiert den gesamten Beschaffungszyklus. Anstatt Papier zu verwenden oder den Vorgang per E-Mail zu verfolgen, erhalten Sie einen einzigen Prozess fĂźr die Erstellung, Genehmigung, Bestellung, den Wareneingang und die Bezahlung jedes einzelnen Einkaufs.

Es gewährleistet:

• Anfragen, Genehmigungen und Bestellungen sind standardisiert und revisionssicher.

• Die Auswahl und die Verhandlungen mit den Anbietern sind nachvollziehbar.

• Belege und Rechnungen werden abgeglichen, geprĂźft und pĂźnktlich bezahlt.

• Jeder Schritt wird zur Einhaltung von Richtlinien und PrĂźfungsanforderungen protokolliert.

Warum benĂśtigen Unternehmen eine Beschaffungs- und Zahlungs-App?

Ohne ein strukturiertes System ist die Beschaffung anfällig fßr:

• Manuelle Fehler, VerzĂśgerungen und unkontrollierte Ausgaben

• Verlorene Unterlagen und nicht nachvollziehbare Genehmigungen

• Streitigkeiten Ăźber Quittungen und Zahlungen

• Mangelhafte Ausgabenanalyse und Compliance-LĂźcken

Eine P2P-App zentralisiert alles, sodass Sie von der manuellen Brandbekämpfung zur strategischen Beschaffung ßbergehen.

Wichtigste Vorteile der Verwendung von Beschaffungs- und Zahlungssoftware

• Automatisieren und standardisieren Sie jeden Beschaffungs- und Zahlungsschritt.

• Verfolgen Sie Anfragen, Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen in Echtzeit.

• Verbesserung von Compliance, Budgetierung und Ausgabenanalyse

• Auftragsabwicklung beschleunigen und Risiko reduzieren

Vereinfachen Sie die Beschaffung mit einer intelligenten Low-Code-App.

Beschaffungsmanagement sollte nicht bedeuten, Unterschriften einzuholen oder Daten erneut einzugeben. Die Procure-to-Pay-App von Kissflow automatisiert jeden Übergabevorgang, spart Zeit, reduziert Fehler und unterstützt Ihre Richtlinien in jedem Schritt.

Warum eine Procure-to-Pay-App wählen, die auf Low-Code basiert?

Kissflow ermĂśglicht Ihnen Folgendes:
Erstellen Sie benutzerdefinierte Anforderungs-, Genehmigungs- und Zahlungsprozesse
Automatisieren Sie die Lieferantenauswahl, Bestell- und Rechnungsprozesse.
Verfolgen Sie Ausgaben und Workflow-Performance mit Echtzeit-Dashboards.
Schritte, Regeln oder Formulare sofort aktualisieren – keine IT-Kenntnisse erforderlich

Mit der Low-Code-Plattform von Kissflow passt sich Ihre Beschaffung Ihren wachsenden BedĂźrfnissen an.

FĂźr wen ist das gedacht?

• Beschaffungs- und Einkaufsteams

• Finanz- und Kreditorenbuchhaltungsteams

• Betriebs- und Abteilungsleiter

• Unternehmen, die eine durchgängige Automatisierung ihrer Beschaffungsprozesse anstreben

Sind Sie bereit, Ihren Beschaffungs- und Zahlungszyklus zu digitalisieren?
Lassen Sie sich nicht durch manuelle Schritte in Ihrer Lieferkette ausbremsen – stellen Sie auf automatisierte, gesetzeskonforme Beschaffung um.