Can we set different forms for different regions or departments?

Yes. You can design and assign dynamic forms based on department, location, or employee level.

Is the data secure and access-controlled?

Absolutely. Role-based access ensures only authorized users can view/edit specific data.

What happens during promotions or transfers?

You can trigger workflows that auto-update job role, reporting manager, or location fields.

Does it support document uploads and expiry tracking?

Yes. Documents like IDs or training certs can be uploaded, tagged, and monitored for expiry.

Can we export employee records during audits?

Yes. You can export full records, including document history and update logs.

Entwickeln Sie schneller mit denvorgefertigten
Low-Code-Apps von Kissflow.

Mit Kissflow lassen sich Low-Code-Apps einfach und schnell erstellen. Dank des visuellen App-Entwicklungsansatzes kann jeder ohne Entwickler einfache und komplexe Apps erstellen. Installieren Sie voll funktionsfähige, vorgefertigte Low-Code-Apps, um Ihre internen Abläufe sofort zu automatisieren und zu digitalisieren und Ihre Arbeit zu optimieren, ohne bei null anfangen zu müssen.

Pre-Built Low-Code Apps

Stop Coding. Start Installing.

Mitarbeiterinformationsmanagementsystem

Die Recruitment- und Bewerbermanagement-App von Kissflow zentralisiert die Einreichung von Kandidaten, automatisiert die Terminplanung fÄĹşr VorstellungsgesprÄÂ¤che und verfolgt den Fortschritt Ă˘ÂÂ und gewÄÂ¤hrleistet so einen schnelleren und effizienteren Einstellungsprozess.

Creator

Language

English

Von Personalabteilungen genutzt, um Datensilos abzubauen, die Effizienz des Onboardings zu verbessern und gesetzeskonforme MitarbeiterdatensÄÂ¤tze zu fÄĹşhren.

Ein einheitliches Profil fÄĹşr jeden Mitarbeiter.

Schluss mit fragmentierten Einstellungsprozessen! Mit dieser App kÄĹnnen Sie Bewerbungen erfassen, PrÄĹşfer zuweisen, VorstellungsgesprÄÂ¤che planen, Feedback einholen und die Angebotsabgabe verwalten Ă˘ÂÂ alles an einem Ort.

Was ist ein Mitarbeiterinformationsmanagementsystem?
Es handelt sich um eine zentrale HR-Datenbank, in der persÄĹnliche Daten, BeschÄÂ¤ftigungsverlauf, Leistungsbeurteilungen, VergÄĹştungsaufzeichnungen und mehr gespeichert werden, die einen sicheren Zugriff und einfache Aktualisierungen ermÄĹglicht.

Es gewÄÂ¤hrleistet:

Ein zentraler Ort zur Verwaltung aller mitarbeiterbezogenen Daten
Benutzerdefinierte Formulare fÄĹşr rollenspezifische oder standortspezifische Daten
PrÄĹşfbereite Historie fÄĹşr jede Mitarbeiterinteraktion
Sicherer, rollenbasierter Zugriff fÄĹşr Personalabteilung, Manager und FÄĹşhrungskrÄÂ¤fte

Warum benÄĹtigen Personalabteilungen das?
Ohne ein System leidet die Personalabteilung unter folgenden Problemen:

Verstreute DatensÄÂ¤tze in Tabellenkalkulationen und Laufwerken
Versionsverwirrung und doppelte Dateneingabe
Uneinheitliche Dokumentation bei Audits oder ÄÂbergÄÂ¤ngen
VerzÄĹgerter Zugriff auf wichtige Personalinformationen

Wichtigste Vorteile:
Ă˘ÂËĂÂ ĂÂ FÄĹşr jede Person eine digitale Personalakte fÄĹşhren
Ă˘ÂËĂÂĂÂ Meilensteine Ă˘ÂÂĂ˘ÂÂbei der BeschÄÂ¤ftigung und politische Anerkennungen verfolgen
Ă˘ÂËĂÂĂÂ Vereinfachung interner Transfers, AbgÄÂ¤nge und Aktualisierungen
Ă˘ÂËĂÂĂÂ Reduzierung von Compliance- und PrÄĹşfungsrisiken

Digitalisierung von Personalakten mit einer Low-Code-Plattform

Mit Kissflow kÄĹnnen Sie Mitarbeiterformulare erstellen, die auf Funktion, Region oder Abteilung zugeschnitten sind. Richten Sie Workflows ein, um Datenaktualisierungen bei der Einarbeitung, RollenÄÂ¤nderungen oder BefÄĹrderungen auszulÄĹsen.

Die Daten werden verschlÄĹşsselt, und Sie kÄĹnnen den Zugriff basierend auf der HR-Rolle oder der GeschÄÂ¤ftseinheit zuweisen.

Warum eine Low-Code-HRIS-App wÄÂ¤hlen?
Dynamische Formulare fÄĹşr die strukturierte Datenerfassung definieren
Automatisierte Aktualisierung von Lebenszyklusereignissen (z. B. neuer Mitarbeiter, Austritt)
Erstellen Sie sofort Mitarbeiterhistorienberichte.
Feld- und LogikÄÂ¤nderungen ohne IT-Abteilung vornehmen

FÄĹşr wen ist das gedacht?

Personalmanager, die Personaldaten pflegen
Compliance-Beauftragte prÄĹşfen Mitarbeiterakten
Personalteams, die ÄÂbergÄÂ¤nge betreuen
Abteilungsleiter, die rollenspezifische Informationen benÄĹtigen

Module

Mitarbeiterprofilmanager
Lebenszyklus-Ereignisverfolgung (Onboarding, Versetzungen, Offboarding)
Dokumenten-Upload-Panel (Zertifikate, VertrÄÂ¤ge)
Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen
Audit- und AktivitÄÂ¤tsprotokoll-Anzeige

Merkmale

Sichere Speicherung von Mitarbeiterdaten
Benutzerdefinierte Felder nach Rolle, Team und Region
Rollenbasierter Datenzugriff
Dokumentenversionierung und Genehmigungen
Integrierte Lebenszyklusverfolgung (von der Einstellung bis zum Ausscheiden)

Low-Code-Anpassung fÄĹşr die Anforderungen der Personalabteilung im AuÄÂendienst

Klicken Sie auf die SchaltflÄÂ¤che Ă˘ÂÂAnfragenĂ˘ÂÂ auf der App-Kachel oder der Startseite.
Bitte geben Sie im Anfrageformular die gewÄĹşnschten Funktionen und die GrÄĹÄÂe Ihres Teams an.
Klicken Sie auf Absenden.

Das Support-Team von Kissflow wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um mehr ÄĹşber Ihre Anforderungen zu erfahren.

Mitarbeiterinformationsmanagementsystem

All Your HR Data. One Secure System.

Mit dem Mitarbeiterinformationsmanagementsystem von Kissflow beseitigen Personalabteilungen das Chaos manueller DatensÄÂ¤tze.

This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.

Renee Villarreal

Senior IT Manager

Industry

Energy

HeadQuaters

USA

Key Highlights

450+

Process

10x

ROI

10,000+

Users

The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.

Oliver Umehara

IT Manager

Industry

Telecom & Media

HeadQuaters

Japan

Key Highlights

28+

Processes

42

Group Companies

70+

Users

We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.

Joseph Arnel Chavez

Assistant Manager

Industry

Energy & Utilities

HeadQuaters

Philippines

Key Highlights

100+

Office Processes Automated

1,000+

Monthly Paperless Processes

10,000+

Employees

Frequently Asked Questions

Ja. Sie kÄĹnnen dynamische Formulare basierend auf Abteilung, Standort oder Mitarbeiterebene erstellen und zuweisen.

Absolut. Rollenbasierter Zugriff stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer bestimmte Daten einsehen/bearbeiten kÄĹnnen.

Sie kÄĹnnen Workflows auslÄĹsen, die die Felder fÄĹşr Stellenbezeichnung, Vorgesetzten oder Standort automatisch aktualisieren.

Ja. Dokumente wie Ausweise oder Schulungszertifikate kÄĹnnen hochgeladen, getaggt und auf ihr Ablaufdatum ÄĹşberwacht werden.

Ja. Sie kÄĹnnen vollstÄÂ¤ndige DatensÄÂ¤tze exportieren, einschlieÄÂlich Dokumentenhistorie und Aktualisierungsprotokollen.

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Mit vorgefertigten Vorlagen anpassen

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