Entwickeln Sie schneller mit denvorgefertigten
Low-Code-Apps von Kissflow.
Mit Kissflow lassen sich Low-Code-Apps einfach und schnell erstellen. Dank des visuellen App-Entwicklungsansatzes kann jeder ohne Entwickler einfache und komplexe Apps erstellen. Installieren Sie voll funktionsfähige, vorgefertigte Low-Code-Apps, um Ihre internen Abläufe sofort zu automatisieren und zu digitalisieren und Ihre Arbeit zu optimieren, ohne bei null anfangen zu müssen.
.png){kind=logo}
Mitarbeitermanagement
Optimieren Sie Ihre HR-Prozesse durch die Automatisierung von Mitarbeiterdaten, Leistungsverfolgung und Arbeitsabläufen zur Mitarbeiterbindung.
Creator
Language
English
Category
HR
Von globalen HR-Teams und Experten fßr Mitarbeitermanagement geschätzt.
Sehen Sie unsere Mitarbeiterverwaltungs-App in Aktion
Erleben Sie, wie unsere App die Mitarbeiterverwaltung optimiert â von der Zeiterfassung bis hin zu Leistungsbeurteilungen.
Die Macht von Software und Automatisierung fĂźr das Mitarbeiter-Onboarding
In der heutigen dynamischen Arbeitswelt ist ein reibungsloser und motivierender Einstieg fĂźr neue Mitarbeiter von grĂśĂter Bedeutung. Software und Automatisierung des Onboarding-Prozesses sind daher kein Luxus mehr, sondern unverzichtbare Werkzeuge fĂźr Unternehmen, die ihre Effizienz steigern, die Einarbeitungserfahrung verbessern und die Mitarbeiterbindung erhĂśhen mĂśchten.
Was ist Mitarbeiter-Onboarding-Software?
Eine Software fßr das Mitarbeiter-Onboarding ist eine digitale Plattform, die den gesamten Integrationsprozess neuer Mitarbeiter in ein Unternehmen optimiert und verwaltet. Sie dient als zentrale Anlaufstelle fßr alle Onboarding-Aktivitäten, von der Vorbereitung bis zu den ersten Monaten der Beschäftigung.
Optimieren Sie Ihr Onboarding mit den Low-Code-Vorteilen von Kissflow.
Kissflow ermÜglicht es Unternehmen, anspruchsvolle LÜsungen zu entwickeln und einzusetzen.Software fßr das Onboarding von MitarbeiternLÜsungen ohne umfangreiche Programmierkenntnisse. Die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche und die vorgefertigten Komponenten ermÜglichen es HR-Teams und auch technisch nicht versierten Nutzern, schnell Onboarding-Workflows zu erstellen und anzupassen, die perfekt auf ihre individuellen Bedßrfnisse zugeschnitten sind.
Wichtigste Vorteile der Nutzung von Kissflow fĂźr das Mitarbeiter-Onboarding:
- Schnelle Entwicklung und Bereitstellung:Die Low-Code-Plattform von Kissflow beschleunigt die Erstellung und Implementierung Ihres Onboarding-Systems erheblich. Verabschieden Sie sich von langen Entwicklungszyklen und begrĂźĂen Sie eine schnellere WertschĂśpfung.
- Anpassung ohne Komplexität:Mit dem visuellen Editor von Kissflow kĂśnnen Sie jeden Aspekt Ihres Onboarding-Prozesses individuell gestalten â von digitalen Dokumenten bis hin zu Schulungsmodulen. Passen Sie Workflows an verschiedene Rollen, Abteilungen und Standorte an, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu mĂźssen.
- Nahtlose Integration:Kissflow bietet umfassende IntegrationsmÜglichkeiten mit Ihrem bestehenden HRIS, Ihrer Gehaltsabrechnung und anderen wichtigen Systemen, wodurch ein reibungsloser Datenfluss gewährleistet und die manuelle Dateneingabe vermieden wird.
- HR-Teams stärken:Kissflow gibt Ihren HR-Fachkräften die MÜglichkeit zur Automatisierung direkt in die Hand. Sie kÜnnen den Onboarding-Prozess einfach verwalten, anpassen und optimieren, ohne dabei stark auf IT-Unterstßtzung angewiesen zu sein.
- Verbesserte Mitarbeitererfahrung:Gestalten Sie ansprechende und personalisierte Onboarding-Prozesse, die neuen Mitarbeitern vom ersten Tag an das GefĂźhl geben, willkommen, informiert und gut vorbereitet zu sein. Automatisieren Sie personalisierte Willkommensnachrichten, die Bereitstellung relevanter Inhalte und regelmäĂige Check-ins.
- Verbesserte Effizienz und weniger Fehler:Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie das Versenden von Dokumenten, das Zuweisen von Aufgaben und das Planen von Einfßhrungsgesprächen. So wird die Personalabteilung entlastet und kann sich auf strategische Initiativen konzentrieren. Gleichzeitig wird das Risiko menschlicher Fehler minimiert.
- Echtzeit-Transparenz und -Verfolgung:Verfolgen Sie den Fortschritt jedes neuen Mitarbeiters während des Onboarding-Prozesses mit den intuitiven Dashboards und Berichtsfunktionen von Kissflow. Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in Abschlussquoten, Engpässe und Verbesserungspotenziale.
- Skalierbarkeit und Flexibilität:Mit dem Wachstum und der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens kann sich Ihr Kissflow-basiertes Onboarding-System problemlos an veränderte Anforderungen anpassen, ohne dass eine umfassende Neuentwicklung erforderlich ist.
Kissflow: Ihre Low-Code-LĂśsung fĂźr die umfassende Automatisierung des Mitarbeiter-Onboardings
Kissflow bietet eine umfassende Funktionspalette zur Automatisierung jeder Phase des Onboarding-Prozesses fĂźr Mitarbeiter:
- Automatisierte digitale Papierbearbeitung:Erstellen und verwalten Sie digitale Formulare fßr Verträge, Steuerinformationen und die Anmeldung zu Sozialleistungen mit integrierten Funktionen fßr elektronische Signaturen, wodurch der anfängliche Verwaltungsaufwand minimiert wird.
- Dynamisches Aufgabenmanagement:Entwerfen Sie automatisierte Arbeitsabläufe, um Onboarding-Aufgaben den relevanten Stakeholdern (HR, Managern, IT, Buddies) mit klaren Fristen und Benachrichtigungen zuzuweisen und so die Verantwortlichkeit sicherzustellen.
- Automatisierte Kommunikation und Interaktion:Richten Sie automatisierte Willkommens-E-Mails, Einfßhrungsnachrichten und Erinnerungen ein. Erleichtern Sie die Kommunikation mit Teammitgliedern durch integrierte Kommunikationskanäle.
- Personalisierte Lern- und Trainingsgestaltung:Automatisieren Sie die Zuweisung von rollenspezifischen Schulungsmaterialien, Unternehmensrichtlinien und EinfĂźhrungskursen basierend auf dem Profil des neuen Mitarbeiters.
- Automatisierte Fortschrittsverfolgung und Berichterstattung:Nutzen Sie die Reporting-Funktionen von Kissflow, um den Abschluss von Onboarding-Aufgaben zu verfolgen, potenzielle Hindernisse zu identifizieren und die Effektivität Ihres Prozesses zu messen.
- Nahtlose Integration in Ihre bestehende Technologieinfrastruktur:Verbinden Sie Kissflow mit Ihrem bestehenden HRIS, Ihren E-Mail-Plattformen und anderen Geschäftsanwendungen mithilfe der integrierten Konnektoren oder der Zapier-Integration.
- Selbstbedienungsportal fßr neue Mitarbeiter:Statten Sie neue Mitarbeiter mit einem zentralen Portal aus, ßber das sie selbstständig auf Einarbeitungsmaterialien zugreifen, Aufgaben erledigen und Antworten auf häufig gestellte Fragen finden kÜnnen.
Transformation des Onboardings mit der Low-Code-Agilität von Kissflow.
ImplementierungAutomatisierung des Mitarbeiter-OnboardingsMit der Low-Code-Plattform von Kissflow kann Ihr Unternehmen Folgendes erreichen:
- Manuelle Prozesse digitalisieren und automatisieren:Eliminieren Sie papierbasierte Aufgaben und automatisieren Sie wiederkehrende Arbeitsabläufe, um wertvolle HR-Ressourcen freizusetzen.
- Schaffen Sie ein einheitliches und standardisiertes Nutzererlebnis:Stellen Sie sicher, dass jeder neue Mitarbeiter unabhängig von seiner Rolle oder Abteilung ein einheitliches und qualitativ hochwertiges Einarbeitungsprogramm erhält.
- Beschleunigung der Produktivitätssteigerung:Statten Sie neue Mitarbeiter schnell mit den notwendigen Informationen, Werkzeugen und Schulungen aus, damit sie schneller zu produktiven Mitarbeitern werden kÜnnen.
- Verbesserung der Mitarbeiterbindung bei Neueinstellungen:Schaffen Sie ein positives und unterstßtzendes Einarbeitungsumfeld, in dem sich neue Mitarbeiter wertgeschätzt und integriert fßhlen, wodurch die Wahrscheinlichkeit steigt, dass sie im Unternehmen bleiben.
- Gewinnen Sie datengestĂźtzte Erkenntnisse:Verfolgen Sie wichtige Kennzahlen zum Onboarding, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und Ihren Prozess kontinuierlich zu optimieren, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
Indem Sie Kissflow fĂźr IhreSoftware fĂźr das Onboarding von Mitarbeitern Und Automatisierung des Mitarbeiter-OnboardingsMit Kissflow implementieren Sie nicht einfach nur ein Tool, sondern setzen auf einen Low-Code-Ansatz, der Ihnen die Agilität, Flexibilität und Leistungsfähigkeit bietet, um ein wirklich auĂergewĂśhnliches und effizientes Onboarding-Erlebnis fĂźr neue Mitarbeiter zu schaffen. Gestalten Sie die Zukunft des Onboardings mit Kissflow.
Personalverantwortliche sind die Architekten jeder erfolgreichen Organisationsstruktur. HR-Aufgaben sind aufwendig und erfordern viel Zeit und MĂźhe â von der Einstellung qualifizierter Mitarbeiter Ăźber das Onboarding und die Datenverwaltung bis hin zum reibungslosen Offboarding. Die Mitarbeitermanagement-App trägt zur digitalen Transformation der HR-Funktionen bei, indem sie diese Aufgaben vollständig automatisiert. Sie ist eine umfassende App, mit der Personalverantwortliche eine zentrale Mitarbeiterdatenbank fĂźhren, neue Mitarbeiter mit den erforderlichen Informationen und Genehmigungen einarbeiten und Mitarbeiter mit den erforderlichen Informationen und Genehmigungen ausscheiden lassen sowie diverse andere interne Funktionen ausfĂźhren kĂśnnen. Mitarbeiter kĂśnnen bestimmte Informationen Ăźber das Mitarbeiter-Self-Service-Portal aktualisieren. Mit dieser App wird die digitale Transformation des HRMS-Systems zum Kinderspiel.
Pflege einer Mitarbeiterdatenbank
Speichern Sie eine breite Palette von Mitarbeiterdaten, darunter persĂśnliche Informationen, Notfallkontaktdaten, Stelleninformationen, Gehaltsinformationen und vieles mehr.
FĂźgen Sie dynamische Mitarbeiterdaten wie AngehĂśrige, Berufserfahrung, Bankverbindung, Qualifikationen, Zertifizierungen usw. hinzu.
Suchen, filtern und bearbeiten Sie Mitarbeiterprofildaten Ăźber die Mitarbeiterverzeichnisansicht.
Dashboard-Ansicht
Mitarbeiterzusammensetzung, Beschäftigungsart (Vollzeit oder Praktikum) und Arbeitsort der Mitarbeiter werden als Diagramme dargestellt.
Gewinnen Sie mithilfe von Grafiken Einblicke in die Mitarbeiterkategorisierung nach Abteilung und die Mitarbeiterzusammensetzung nach Hierarchieebene.
Personalverantwortliche kĂśnnen Mitarbeiter direkt Ăźber das Dashboard zur Datenbank hinzufĂźgen.
Einarbeitung von Mitarbeitern
Die Personalabteilung kann ein Formular fĂźr neue Mitarbeiter erstellen, die erforderlichen Informationen eintragen und es dem Manager zur Genehmigung vorlegen.
Dem Genehmigenden wird die MĂśglichkeit gegeben, das Formular neu zuzuweisen, zurĂźckzusenden oder abzulehnen.
Verfolgen Sie die im Rahmen derMeine ArtikelAbschnitt desOnboarding-AnfrageTab.
Behalten Sie den Ăberblick Ăźber die Artikel, die unter der folgenden Kategorie auf Ihre Genehmigung warten:AufgabenlisteAbschnitt desOnboarding-AnfrageTab.
Mitarbeiter aus dem Unternehmen
Mitarbeiter kĂśnnen auf ihre Mitarbeiterprofilseite zugreifen und eine KĂźndigungsanfrage einreichen.
Die Personalabteilung kann ein Austrittsverfahren fĂźr Mitarbeiter unter derOffboarding-AnfrageTab.
Dem Genehmigenden werden Optionen zur VerfĂźgung gestellt, um das Formular erneut zuzuweisen, zurĂźckzusenden oder abzulehnen.
Verfolgen Sie die im Rahmen derMeine ArtikelAbschnitt desOffboarding-AnfrageTab.
Behalten Sie den Ăberblick Ăźber die Artikel, die unter der folgenden Kategorie auf Ihre Genehmigung warten:AufgabenlisteAbschnitt desOffboarding-AnfrageTab.
Mitarbeiterprofil
ErmĂśglicht es dem Mitarbeiter, im Falle einer Ănderung eine Anfrage zur Aktualisierung persĂśnlicher Daten, des Vorgesetzten oder der Berufsbezeichnung zu stellen.
Bearbeiten Sie die Symbole, die neben den einzelnen Arten von Mitarbeiterinformationen angezeigt werden.
Organisationsstruktur verwalten
Erstellen, hinzufßgen, ändern oder lÜschenAbteilungen,Funktionen,Unterfunktionenusw. unterRepositoryDie
Personalverantwortliche haben exklusiven Zugriff auf diese Funktionen.
Bilden Sie funktionsĂźbergreifende Teams unter der Leitung vonTeamsStruktur.
Installation
Melden Sie sich bei Kissflow an, gehen Sie zum Kissflow App Store, suchen Sie die App und installieren Sie sie.
Nach der Installation
Klicken Sie in der App auf dieOffen Taste.
Sie werden zur Anwendung weitergeleitet.
Um Benutzer zum Konto hinzuzufßgen, klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts auf der Seite >Kontoverwaltung>BenutzerverwaltungKlicken Sie dannEinen Benutzer hinzufßgenKlicken Sie auf die Schaltfläche und geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse ein. Wählen Sie dieBenutzertypund klickenHinzufßgen.
Um auf die App zugreifen zu kÜnnen, mßssen Sie sich und den Benutzern zunächst eine Rolle zuweisen.
Rollen zuweisen
Im Rahmen der App-Konfiguration mĂźssen den Benutzern ihre jeweiligen Rollen zugewiesen werden. Dies muss auf derRollenSeite. Jedem Benutzer darf nur eine Rolle zugewiesen werden.
Alternativ kĂśnnen Sie Rollen auch wie folgt zuweisen:
Klicken Sie aufMehr OptionenDie Schaltfläche (...) befindet sich oben rechts in der App.
Klicken Sie im Dropdown-MenĂźAktieDie
Unter Rollen, klickenManagermitgliedereinen Benutzer einer bestimmten Rolle zuweisen.
Die verschiedenen App-Rollen und ihre Beschreibung finden Sie unten.
Rollen und Beschreibung
Mitarbeiter
Benutzer, die Mitarbeiter der Organisation sind, werden dieser Rolle hinzugefĂźgt. Abteilungsleiter und Manager werden spezifischen Rollen hinzugefĂźgt, anstatt als Mitarbeiter klassifiziert zu werden.
Die Mitarbeiter kĂśnnen ihr Profil und ihre grundlegenden Informationen im Mitarbeiterverzeichnis einsehen.
Talentmanager
Personalfachkräfte werden in die Rolle des Talentmanagers aufgenommen.
Talentmanager haben die volle Kontrolle Ăźber die Mitarbeiterdatenbank. Sie kĂśnnen Onboarding-/Offboarding-Formulare erstellen und die Organisationsstruktur Ăźber das Repository pflegen.
Markenchef
Wenn die Organisation Ăźber verschiedene Marken verfĂźgt, werden die jeweiligen Markenleiter in diese Rolle aufgenommen.
Die Markenverantwortlichen nutzen das Dashboard, um markenbezogene Informationen zu verwalten und auf Anfragen zu reagieren.
Leiter der juristischen Person
Die Leiter der juristischen Personen werden dieser Rolle hinzugefĂźgt.
Das Dashboard ermĂśglicht es den Leitern juristischer Personen, auf Daten in ihrem jeweiligen Bereich zuzugreifen und auf Anfragen zu reagieren.
Leiter der Geschäftseinheit
Alle Leiter der Geschäftsbereiche (Business Units, BU) werden dieser Rolle hinzugefßgt.
Das Dashboard ermÜglicht es den Geschäftsbereichsleitern, auf Informationen auf Geschäftsbereichsebene zuzugreifen und auf Anfragen zu reagieren.
Funktionskopf
Dieser Rolle werden Funktionsleiter hinzugefĂźgt.
Das Dashboard ermĂśglicht es den Funktionsleitern, auf Daten auf Funktionsebene zuzugreifen und auf Anfragen zu reagieren.
Unterfunktionskopf
Dieser Rolle werden Unterfunktionsleiter hinzugefĂźgt.
Das Dashboard ermĂśglicht es den Leitern der Unterfunktionen, auf Daten der jeweiligen Unterfunktion zuzugreifen und auf Anfragen zu reagieren.
Abteilungsleiter
Dieser Rolle werden Abteilungsleiter hinzugefĂźgt.
Das Dashboard ermĂśglicht es den Abteilungsleitern, Daten auf Abteilungsebene zu erhalten und auf Anfragen zu reagieren.
Leiter der Unterabteilung
Dieser Rolle werden auch die Leiter der Unterabteilungen hinzugefĂźgt.
Das Dashboard ermĂśglicht es den Abteilungsleitern, Daten auf Abteilungsebene zu erhalten und auf Anfragen zu reagieren.
Teamleiter
Dieser Rolle werden Teamleiter hinzugefĂźgt.
Das Dashboard ermĂśglicht es Teamleitern, Daten auf Teamebene zu erhalten und auf Anfragen zu reagieren.
Administratoren hinzufĂźgen
Der Benutzer, der die App installiert, ist standardmäĂig deren Administrator. Weitere Benutzer kĂśnnen von einem Administrator als Administratoren hinzugefĂźgt werden.
So fĂźgen Sie einen Administrator hinzu:
Klicken Sie aufMehr OptionenDie Schaltfläche (...) befindet sich oben rechts in der App.
Klicken Sie im Dropdown-MenĂźAktieDie
Auf demAktieSeite, klicken Sie auf die+ Entwickler hinzufĂźgen Taste.
FĂźgen Sie Benutzer oder Gruppen als Entwickler hinzu und weisen Sie ihnen Administratorrechte zu.
KlickenHinzufĂźgen zum Einreichen.
Weitere erforderliche Konfigurationen
1) Einrichten des Repositorys
Zur Laufzeit kĂśnnen Talentmanager Daten manuell oder als CSV-Datei Ăźber die Schaltfläche âCSV importierenâ in das Repository importieren.
2) Einrichten der Mitarbeiterdatenbank
Um Daten zur Datenbank hinzuzufĂźgen, kĂśnnen Talentmanager diese manuell oder als CSV-Datei Ăźber die Schaltfläche âCSV importierenâ in die Datenbank importieren. Dies ist zur Laufzeit mĂśglich.
Mitarbeiter, die in die Datenbank aufgenommen werden, erhalten einen Vorgesetzten, eine Abteilung usw., die sowohl vom Mitarbeiter als auch vom Talentmanager geändert werden kÜnnen.
3) Einrichten der Integrationen
Sobald die Rollen zugewiesen sind,App-AdministratorAlle vorkonfigurierten Integrationen mĂźssen aktiviert werden.
Wie aktiviere ich die Integrationen?
Klicken Sie aufMehr OptionenDie Schaltfläche (...) befindet sich oben rechts in der App.
Klicken Sie im Dropdown-MenĂźIntegrationen verwaltenDie
Gehe zuVerbindungenund klickenVerbinden fĂźr jede Integration, um sich zu authentifizieren.
Navigieren Sie zuAlle Integrationenund schalte alle Integrationen ein.
TalentfÜrderung, Steigerung des Engagements: Fßhrungskräfte sprechen
Erfahren Sie, wie Unternehmen mit Kissflow ein florierendes Arbeitsumfeld schaffen.
This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.
Renee Villarreal
Senior IT Manager
Industry
Energy
HeadQuaters
USA
Key Highlights
450+
Process
10x
ROI
10,000+
Users
The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.
Oliver Umehara
IT Manager
Industry
Telecom & Media
HeadQuaters
Japan
Key Highlights
28+
Processes
42
Group Companies
70+
Users
We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.
Joseph Arnel Chavez
Assistant Manager
Industry
Energy & Utilities
HeadQuaters
Philippines
Key Highlights
100+
Office Processes Automated
1,000+
Monthly Paperless Processes
10,000+
Employees
Frequently Asked Questions
Explore other related apps
Beschleunigen und skalieren Sie die App-Entwicklung mit Kissflow.
Nicht gefunden, wonach Sie suchen?
Teilen Sie uns mit, was wir für Sie bauen können.
Thank you! Our team will get in touch with you shortly.
