Was ist eine Dokumenten- und Zertifizierungsmanagement-App?
Diese App ermĂśglicht es Einkaufs-, Rechts- und Compliance-Teams, Lieferantendokumente und -zertifizierungen in einem zentralen digitalen Repository zu verwalten. Dokumente kĂśnnen hochgeladen, verschlagwortet, verfolgt und automatisch erneuert werden.

Es gewährleistet:

• Dokumente fehlen nicht oder sind nicht abgelaufen, wenn sie benĂśtigt werden.
  
  
• Erinnerungen zur Vertragsverlängerung werden vor wichtigen Fristen versendet.
  
  
• Alle Compliance-Daten der Lieferanten sind in einem einzigen Dashboard verfĂźgbar.
  
  
• Teams vermeiden Compliance-Verstöße oder Vertragsblockaden aufgrund abgelaufener Dokumente
  
  

Warum benĂśtigen Einkaufsteams dies?
Die Verwaltung von Dokumenten Ăźber Tabellenkalkulationen oder gemeinsam genutzte Laufwerke fĂźhrt zu Folgendem:

• Versäumte Verlängerungstermine und abgelaufene Zertifikate
  
  
• Unzugängliche oder unorganisierte Aufzeichnungen
  
  
• Mangelnde Transparenz der Einhaltung von Vorschriften
  
  
• Zeitverlust durch die Suche oder ÜberprĂźfung veralteter Dateien
  
  

Diese App bietet Kontrolle, Transparenz und Struktur fĂźr Dokumentationsprozesse.

Wichtigste Vorteile

• Sicherstellen, dass die Lieferanten die Richtlinien und gesetzlichen Bestimmungen einhalten.
  
  
• Vermeiden Sie Betriebsunterbrechungen durch fehlende Dokumentation
  
  
• Gewähren Sie internen und externen PrĂźfern sofortigen Zugriff
  
  
• Automatisieren Sie Nachfassaktionen und reduzieren Sie den manuellen Nachverfolgungsaufwand.
  
  
• Zentralisieren Sie alle Dateien fĂźr ein schnelleres Lieferantenlebenszyklusmanagement.
  
  

Zentralisieren Sie die Lieferantendokumentation mit einer Low-Code-App

Die Low-Code-Plattform von Kissflow ermÜglicht die individuelle Anpassung von Dokumentenkategorien, triggerbasierten Workflows und Sichtbarkeitsregeln. Sie kÜnnen obligatorische Dokumenten-Checklisten pro Lieferantentyp konfigurieren und Genehmigungs- oder Verlängerungs-Eskalationsprozesse ohne Programmierung automatisieren.

Warum eine Zertifizierungsmanagement-App wählen, die auf Low-Code basiert?
🎯 Dokumenttypen, Ablaufregeln und Compliance-Kriterien definieren
🔄 Automatische Erinnerungen für ablaufende Dokumente und Verlängerungen
📊 Verfolgen Sie den Compliance-Status anbieterübergreifend in einem Dashboard
🔧 Dokumentlogik oder Richtlinien ohne Einbeziehung der IT-Abteilung ändern.

💡 Für wen ist das gedacht?

• Teams, die mit Tabellenkalkulationen und manueller Nachverfolgung zu kämpfen haben
  
  
• Startups und KMUs, die ihre Abläufe schnell digitalisieren mĂśchten
  
  
• Unternehmen, die eine flexible, skalierbare LĂśsung fĂźr die Lieferantendokumentation benĂśtigen.
  
  
• Manager, die sofortigen Einblick in Zertifizierungen und den Compliance-Status benĂśtigen.

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