Entwickeln Sie schneller mit denvorgefertigten
Low-Code-Apps von Kissflow.
Mit Kissflow lassen sich Low-Code-Apps einfach und schnell erstellen. Dank des visuellen App-Entwicklungsansatzes kann jeder ohne Entwickler einfache und komplexe Apps erstellen. Installieren Sie voll funktionsfähige, vorgefertigte Low-Code-Apps, um Ihre internen Abläufe sofort zu automatisieren und zu digitalisieren und Ihre Arbeit zu optimieren, ohne bei null anfangen zu müssen.
Dokumenten- und Zertifizierungsmanagement – Vollständige, strukturierte App-Store-Seite
Verpassen Sie nie wieder eine Verlängerung oder Frist. Die Kissflow Contract Lifecycle Tracking App ermöglicht es Einkaufs- und Rechtsteams, Lieferantenverträge von der Initiierung über die Ausführung und Verlängerung bis hin zum Ablauf zu verfolgen. Automatisieren Sie Benachrichtigungen, überwachen Sie Verpflichtungen und behalten Sie den Vertragsstatus Ihres gesamten Lieferantennetzwerks zentral im Blick.
Creator
Language
English
Category
Retail
Von Einkaufs- und Rechtsabteilungen genutzt, um die Dokumentenkontrolle zu zentralisieren, rechtzeitige Verlängerungen sicherzustellen und Zertifizierungslücken zu schließen.
Vollständige Nachverfolgung von Lieferantenzertifizierungen und -dokumenten
Verabschieden Sie sich von Tabellenkalkulationen und unstrukturierten E-Mails. Diese App sorgt für Ordnung in allen Lieferantenverträgen und automatisiert die Meilensteinverfolgung für Starttermine, Ablaufdaten und Verlängerungen. So können Teams zeitnah Entscheidungen treffen, jederzeit revisionssicher sein und sicherstellen, dass keine Verpflichtungen versäumt werden.
Was ist eine Dokumenten- und Zertifizierungsmanagement-App?
Diese App ermöglicht es Einkaufs-, Rechts- und Compliance-Teams, Lieferantendokumente und -zertifizierungen in einem zentralen digitalen Repository zu verwalten. Dokumente können hochgeladen, verschlagwortet, verfolgt und automatisch erneuert werden.
Es gewährleistet:
- Dokumente fehlen nicht oder sind nicht abgelaufen, wenn sie benötigt werden.
- Erinnerungen zur Vertragsverlängerung werden vor wichtigen Fristen versendet.
- Alle Compliance-Daten der Lieferanten sind in einem einzigen Dashboard verfügbar.
- Teams vermeiden Compliance-Verstöße oder Vertragsblockaden aufgrund abgelaufener Dokumente
Warum benötigen Einkaufsteams dies?
Die Verwaltung von Dokumenten über Tabellenkalkulationen oder gemeinsam genutzte Laufwerke führt zu Folgendem:
- Versäumte Verlängerungstermine und abgelaufene Zertifikate
- Unzugängliche oder unorganisierte Aufzeichnungen
- Mangelnde Transparenz der Einhaltung von Vorschriften
- Zeitverlust durch die Suche oder Überprüfung veralteter Dateien
Diese App bietet Kontrolle, Transparenz und Struktur für Dokumentationsprozesse.
Wichtigste Vorteile
- Sicherstellen, dass die Lieferanten die Richtlinien und gesetzlichen Bestimmungen einhalten.
- Vermeiden Sie Betriebsunterbrechungen durch fehlende Dokumentation
- Gewähren Sie internen und externen Prüfern sofortigen Zugriff
- Automatisieren Sie Nachfassaktionen und reduzieren Sie den manuellen Nachverfolgungsaufwand.
- Zentralisieren Sie alle Dateien für ein schnelleres Lieferantenlebenszyklusmanagement.
Zentralisieren Sie die Lieferantendokumentation mit einer Low-Code-App
Die Low-Code-Plattform von Kissflow ermöglicht die individuelle Anpassung von Dokumentenkategorien, triggerbasierten Workflows und Sichtbarkeitsregeln. Sie können obligatorische Dokumenten-Checklisten pro Lieferantentyp konfigurieren und Genehmigungs- oder Verlängerungs-Eskalationsprozesse ohne Programmierung automatisieren.
Warum eine Zertifizierungsmanagement-App wählen, die auf Low-Code basiert?
Dokumenttypen, Ablaufregeln und Konformitätskriterien definieren
Automatische Erinnerungen für ablaufende Dokumente und Verlängerungen
Verfolgen Sie den Compliance-Status anbieterübergreifend in einem Dashboard
Dokumentlogik oder Richtlinien ohne Einbeziehung der IT-Abteilung ändern
Für wen ist das gedacht?
- Teams, die mit Tabellenkalkulationen und manueller Nachverfolgung zu kämpfen haben
- Startups und KMUs, die ihre Abläufe schnell digitalisieren möchten
- Unternehmen, die eine flexible, skalierbare Lösung für die Lieferantendokumentation benötigen.
- Manager, die sofortigen Einblick in Zertifizierungen und den Compliance-Status benötigen.
Maßgeschneiderte Einzelhandelsanwendungen, vereinfacht
Module
Dokumentenablage
Zentrale Plattform zur Speicherung von lieferantenbezogenen Dokumenten mit Verschlagwortung, Such- und Filterfunktionen.
Ablaufverfolgung
Überwacht die Gültigkeitsdauer von Dokumenten, richtet automatische Erinnerungen ein und kennzeichnet Dokumente, deren Ablaufdatum näher rückt.
Upload-Portal
Ermöglichen Sie es Anbietern oder Managern, Dateien sicher und gemäß den erforderlichen Dokumenttypen hochzuladen.
Genehmigungsworkflow
Die Dokumentenprüfung wird an den zuständigen Stakeholder (Rechtsabteilung, Beschaffung, Compliance) weitergeleitet.
Audit-Dashboard
Generieren Sie Berichte und Protokolle, die den Dokumentenstatus für Ihre gesamte Lieferantenbasis aufzeigen.
Merkmale
- Nachverfolgung des Dokumentenlebenszyklus von Anbietern
- Ablaufbasierte Erinnerungsfunktion
- Rollenspezifische Dokumentensichtbarkeit und Berechtigungen
- Funktionen für Massen-Upload und Tagging
- Einhaltung der Vorschriften und Durchsetzung der Dokumentencheckliste
- Digitale Signaturen und Dokumentenprüfung
- Versionskontrolle für erneuerte Dokumente
- Benutzerdefinierte Eskalationsworkflows für überfällige Uploads
- ERP- und Lieferantenportal-Integrationsoptionen
- Audit-Protokoll und exportfähige Berichte
- KlickenErkundigenauf der App-Seite
- Teilen Sie Ihre Dokumentenkategorien, Ihre Lieferantenstruktur und Ihre Verlängerungsrichtlinie mit.
- Senden Sie das Formular ab.
Unser Team richtet Dokumenttypen, Erinnerungen und Arbeitsabläufe ein, die zu Ihrem Lieferanten-Compliance-Rahmenwerk passen.
Immer bereit für Audits: Was unsere Kunden sagen
Die Einkaufsteams gewährleisten mit der Dokumenten- und Zertifizierungsmanagement-App von Kissflow die vollständige Einhaltung der Dokumentenvorschriften und die Transparenz der Erneuerungsprozesse.
This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.
Renee Villarreal
Senior IT Manager
Industry
Energy
HeadQuaters
USA
Key Highlights
450+
Process
10x
ROI
10,000+
Users
The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.
Oliver Umehara
IT Manager
Industry
Telecom & Media
HeadQuaters
Japan
Key Highlights
28+
Processes
42
Group Companies
70+
Users
We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.
Joseph Arnel Chavez
Assistant Manager
Industry
Energy & Utilities
HeadQuaters
Philippines
Key Highlights
100+
Office Processes Automated
1,000+
Monthly Paperless Processes
10,000+
Employees
Frequently Asked Questions
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