What types of files can be uploaded through this app?

The app supports a wide range of formats, including image files (JPEG, PNG, GIF), videos (MP4, MOV), PDFs, HTML email templates, design mockups, and ZIP archives. This flexibility allows marketing and creative teams to submit everything from final assets to working drafts in a single, standardized location.

Can we enforce specific fields or metadata at the time of submission?

Yes. You can define custom fields on the submission form'such as campaign name, content category, asset type, target region, language, or due date'and make any of them mandatory. This ensures that every file comes with complete context for reviewers, eliminating confusion and back-and-forth communication.

How are reviewers or approvers notified once a creative asset is submitted?

As soon as a file is submitted, the app can trigger automatic email or in-app notifications to assigned reviewers. You can set these based on routing rules, such as by campaign type, asset format, or geographic market. The notifications include direct links to the submission along with relevant metadata to enable fast review and feedback.

Can we tag and organize assets for easier tracking?

Absolutely. Assets can be tagged based on campaign, brand, channel (e.g., email, social, display), region, language, or any custom taxonomy your organization uses. This tagging system allows users to filter, search, and retrieve assets efficiently, which is especially useful when managing multiple concurrent campaigns.

What if someone uploads the wrong version or incomplete assets?

Reviewers can mark submissions as incomplete or rejected and leave feedback requesting changes. Submitters receive real-time notifications and can revise their uploads directly. You can also implement versioning to ensure newer submissions don'ĂÂt overwrite previous ones, keeping a clear history of iterations.

Is there an audit trail to track submission and review activity?

Yes. Every action in the app is logged with a timestamp and user ID'whether it's an upload, comment, edit, or approval. This makes it easy to track who submitted what, when it was reviewed, and how feedback was resolved. It supports marketing compliance, version traceability, and accountability during campaign reviews.

Can we integrate the app with our existing CMS, DAM, or project management tools?

Yes. Kissflow supports integrations via APIs, allowing you to push approved assets directly to your CMS, digital asset management system, or campaign planning platform. This minimizes duplication of effort and allows for a seamless workflow from submission to publishing.

Entwickeln Sie schneller mit denvorgefertigten
Low-Code-Apps von Kissflow.

Mit Kissflow lassen sich Low-Code-Apps einfach und schnell erstellen. Dank des visuellen App-Entwicklungsansatzes kann jeder ohne Entwickler einfache und komplexe Apps erstellen. Installieren Sie voll funktionsfähige, vorgefertigte Low-Code-Apps, um Ihre internen Abläufe sofort zu automatisieren und zu digitalisieren und Ihre Arbeit zu optimieren, ohne bei null anfangen zu müssen.

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Einreichung von kreativen Inhalten

Die Kissflow-App fÄĹşr mehrstufige Genehmigungsworkflows ermÄĹglicht Marketingteams, kreative Assets und Kampagnen anhand von Teamrollen, Markenregionen, Inhaltstypen oder Compliance-Stufen durch individuell angepasste Genehmigungsprozesse zu leiten. Vermeiden Sie Verwirrung und VerzÄĹgerungen durch regelbasierte PrÄĹşfablÄÂ¤ufe.

Creator

Language

English

Wird von internen Kreativteams und Agenturen genutzt, um die Aufnahme von Marketinginhalten zu optimieren und die Dateieinreichung zu standardisieren.

Weniger E-Mails. Schnellere ÄÂberprÄĹşfungen. Bessere ProdukteinfÄĹşhrungen.

Ob dreistufige MarkenprÄĹşfung oder regionsÄĹşbergreifende rechtliche Genehmigung Ă˘ÂÂ diese App unterstÄĹştzt Sie bei der reibungslosen Abwicklung Ihres Kampagnenfreigabeprozesses. Definieren Sie automatisch und ohne EngpÄÂ¤sse, wer was, in welcher Reihenfolge und unter welchen Bedingungen prÄĹşft.

Was ist eine App zur Einreichung kreativer Assets?
Es handelt sich um eine zentrale Plattform, auf der Marketingfachleute und Designer Kampagnenmaterialien wie Banner, Videos, Social-Media-Grafiken und E-Mail-Vorlagen zur Genehmigung oder gemeinsamen Bearbeitung einreichen.

Es gewÄÂ¤hrleistet:

Standardisierte Formate und Namenskonventionen
Asset-Tagging nach Kampagne, Region oder Kanal
Sofortige Benachrichtigung von Gutachtern oder Beteiligten
Volle Transparenz ÄĹşber eingereichte und ausstehende VorgÄÂ¤nge.

Warum benÄĹtigen Marketingteams das?
Ohne ein geeignetes Aufnahmesystem leiden kreative Rezensionen oft unter Folgendem:

Unorganisierter Dateiaustausch per E-Mail oder Chat
Fehlende Metadaten der Assets und fehlender Kontext
VerzÄĹgerungen im PrÄĹşfverfahren aufgrund unklarer EigentumsverhÄÂ¤ltnisse
Schwierigkeiten, die neueste oder korrekte Version zu finden

Wichtigste Vorteile:

Beschleunigung der kreativen ÄÂbergabe und der Einreichungsverfolgung
Reduzieren Sie manuelle Fehler durch strukturierte Upload-Formulare
Verbessern Sie die Bearbeitungszeiten der Gutachter durch organisierten Zugriff
Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in die Asset-Einreichungsprozesse.

Vereinfachen Sie die Anlagenerfassung mit einer Low-Code-App

Mit dem Low-Code-Builder von Kissflow erstellen Sie intuitive Formulare zur Kreativerfassung mit benutzerdefinierten Feldern (z. B. Kampagnenname, Region, Format, Frist) und Workflows zur Weiterleitung von Dateien an PrÄĹşfer. UnterstÄĹştzte Upload-Formate sind Banner, Bilder, PDFs, Videos, ZIP-Dateien und mehr.

Nach dem Hochladen werden Assets mit Zeitstempeln, Informationen zum Uploader und optionalen Kommentaren protokolliert. Sie kÄĹnnen das System sogar in Ihr DAM-, CMS- oder Projektmanagement-Tool integrieren, um eine nahtlose Zusammenarbeit zu ermÄĹglichen.

Warum eine Einreichungs-App wÄÂ¤hlen, die auf Low-Code basiert?

Definieren Sie Einreichungsvorlagen nach Kampagne oder Kanal
Automatische Benachrichtigung der PrÄĹşfer bei Einreichung neuer Assets
Verfolgen Sie Einreichungstrends, Ablehnungen und das Einreichungsvolumen
Eingabeformulare oder Routing-Logik sofort ÄÂ¤ndern

FÄĹşr wen ist das gedacht?

Kreativ- und Markenteams, die digitale Assets erstellen
Kampagnenmanager koordinieren regionale Rollouts
Inhouse-Studios oder Marketingagenturen, die mehrere Kunden betreuen
PrÄĹşfteams, die eine groÄÂe Anzahl von Asset-Einreichungen erhalten

Gewinnkontrolle: Effizientes Prozessmanagement im Einzelhandel

Kreatives Upload-PortalErmÄĹglichen Sie Benutzern das Hochladen von Dateien pro Kampagne.
Formulargenerator fÄĹşr EinreichungenEingabefelder und Regeln anpassen
AnlagenkennzeichnungssystemDateien nach Typ, Region oder Plattform klassifizieren
Benachrichtigungssystem fÄĹşr RezensentenBenachrichtigen Sie die Teams, sobald die Assets zur ÄÂberprÄĹşfung bereit sind.
Einreichungs-Tracker: ÄÂberwachen Sie, welche Werbemittel eingereicht, ausstehend oder fehlend sind.

Merkmale

Zentrales Dashboard zum Hochladen von Kreativinhalten
Einreichung von kampagnenbezogenen Dateien
Metadatenfelder fÄĹşr Kreativbriefings
Automatische Benachrichtigung der zugewiesenen Gutachter
UnterstÄĹştzung fÄĹşr das Hochladen von Bildern, PDFs, Videos, HTML und mehr
Dateibenennung und Formatvalidierung
Zeitstempel der Einreichungen und Benutzerverfolgung
Low-Code-Formularanpassung

Klicken Sie auf die SchaltflÄÂ¤che Ă˘ÂÂAnfragenĂ˘ÂÂ auf der App-Kachel oder der Startseite.
Bitte geben Sie im Anfrageformular die gewÄĹşnschten Funktionen und die GrÄĹÄÂe Ihres Teams an.
Klicken Sie auf Absenden.

Das Support-Team von Kissflow wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um mehr ÄĹşber Ihre Anforderungen zu erfahren.

Einreichung von kreativen Inhalten

Keine verlorenen Dateien oder verspÄÂ¤teten Einreichungen mehr

Kreative Teams beschleunigen Genehmigungsprozesse mit der Creative Asset Submission App von Kissflow.

This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.

Renee Villarreal

Senior IT Manager

Industry

Energy

HeadQuaters

USA

Key Highlights

450+

Process

10x

ROI

10,000+

Users

The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.

Oliver Umehara

IT Manager

Industry

Telecom & Media

HeadQuaters

Japan

Key Highlights

28+

Processes

42

Group Companies

70+

Users

We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.

Joseph Arnel Chavez

Assistant Manager

Industry

Energy & Utilities

HeadQuaters

Philippines

Key Highlights

100+

Office Processes Automated

1,000+

Monthly Paperless Processes

10,000+

Employees

Frequently Asked Questions

Die App unterstÄĹştzt eine Vielzahl von Formaten, darunter Bilddateien (JPEG, PNG, GIF), Videos (MP4, MOV), PDFs, HTML-E-Mail-Vorlagen, Design-Mockups und ZIP-Archive. Dank dieser FlexibilitÄÂ¤t kÄĹnnen Marketing- und Kreativteams alles Ă˘ÂÂ von finalen Assets bis hin zu ArbeitsentwÄĹşrfen Ă˘ÂÂ an einem zentralen Ort einreichen.

Ja. Sie kÄĹnnen im Einreichungsformular benutzerdefinierte Felder definieren Ă˘ÂÂ wie Kampagnenname, Inhaltskategorie, Asset-Typ, Zielregion, Sprache oder Abgabetermin Ă˘ÂÂ und diese als Pflichtfelder festlegen. So wird sichergestellt, dass jede Datei den PrÄĹşfern den vollstÄÂ¤ndigen Kontext liefert, wodurch MissverstÄÂ¤ndnisse und unnÄĹtige RÄĹşckfragen vermieden werden.

Sobald eine Datei eingereicht wird, kann die App automatisch E-Mail- oder In-App-Benachrichtigungen an die zugewiesenen PrÄĹşfer senden. Sie kÄĹnnen diese anhand von Routing-Regeln festlegen, z. B. nach Kampagnentyp, Asset-Format oder geografischem Markt. Die Benachrichtigungen enthalten direkte Links zur Einreichung sowie relevante Metadaten, um eine schnelle PrÄĹşfung und Feedback zu ermÄĹglichen.

Absolut. Assets kÄĹnnen nach Kampagne, Marke, Kanal (z. B. E-Mail, Social Media, Display), Region, Sprache oder einer beliebigen benutzerdefinierten Taxonomie Ihres Unternehmens getaggt werden. Dieses Tagging-System ermÄĹglicht es Benutzern, Assets effizient zu filtern, zu suchen und abzurufen, was besonders nÄĹştzlich ist, wenn mehrere Kampagnen gleichzeitig verwaltet werden.

PrÄĹşfer kÄĹnnen Einreichungen als unvollstÄÂ¤ndig oder abgelehnt markieren und Feedback mit ÄÂnderungswÄĹşnschen hinterlassen. Einreicher erhalten Echtzeitbenachrichtigungen und kÄĹnnen ihre Uploads direkt bearbeiten. Sie kÄĹnnen auch eine Versionsverwaltung implementieren, um sicherzustellen, dass neuere Einreichungen frÄĹşhere nicht ÄĹşberschreiben und so eine klare Historie der Iterationen erhalten.

Ja. Jede Aktion in der App wird mit einem Zeitstempel und einer Benutzer-ID protokolliert Ă˘ÂÂ egal ob Upload, Kommentar, Bearbeitung oder Genehmigung. Dadurch lÄÂ¤sst sich leicht nachverfolgen, wer was eingereicht hat, wann es geprÄĹşft wurde und wie Feedback bearbeitet wurde. Dies unterstÄĹştzt die Einhaltung von Marketingrichtlinien, die Versionsnachverfolgbarkeit und die Verantwortlichkeit bei KampagnenprÄĹşfungen.

Ja. Kissflow unterstÄĹştzt Integrationen ÄĹşber APIs, sodass Sie freigegebene Assets direkt in Ihr CMS, Ihr Digital-Asset-Management-System oder Ihre Kampagnenplanungsplattform ÄĹşbertragen kÄĹnnen. Dies minimiert Doppelarbeit und ermÄĹglicht einen reibungslosen Workflow von der Einreichung bis zur VerÄĹffentlichung.

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Einreichung von kreativen Inhalten

Wird von internen Kreativteams und Agenturen genutzt, um die Aufnahme von Marketinginhalten zu optimieren und die Dateieinreichung zu standardisieren.