Entwickeln Sie schneller mit denvorgefertigten
Low-Code-Apps von Kissflow.
Mit Kissflow lassen sich Low-Code-Apps einfach und schnell erstellen. Dank des visuellen App-Entwicklungsansatzes kann jeder ohne Entwickler einfache und komplexe Apps erstellen. Installieren Sie voll funktionsfähige, vorgefertigte Low-Code-Apps, um Ihre internen Abläufe sofort zu automatisieren und zu digitalisieren und Ihre Arbeit zu optimieren, ohne bei null anfangen zu müssen.
Benachrichtigungen zu Vertragsablauf und -verlängerung
Mit der Genehmigungsworkflow-Automatisierungs-App von Kissflow können Teams Vertragsgenehmigungsabläufe definieren, die auf Lieferantentyp, Vertragswert oder Abteilung zugeschnitten sind und gewährleisten, dass jedes Dokument geprüft, unterzeichnet und protokolliert wird – und zwar mit voller Transparenz.
Creator
Language
English
Category
Retail
Von Einkaufs-, Rechts- und Compliance-Teams genutzt, um Vertragsfristen zu verwalten, den Ausfall von Vereinbarungen zu verhindern und Geschäftsrisiken zu reduzieren.
Proaktive Benachrichtigungen. Rechtzeitige Verlängerungen. Keine Überraschungen.
Diese App ersetzt verstreute E-Mail-Genehmigungsprozesse durch regelbasierte Workflows. Verträge durchlaufen die Genehmigungsstellen in den Bereichen Recht, Finanzen, Management oder Lieferanten basierend auf einer konfigurierbaren Logik, wodurch alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, im Zeitplan bleiben und Verantwortung übernehmen.
Was ist eine App für Benachrichtigungen über Vertragsablauf und -verlängerung?
Es handelt sich um ein zeitbasiertes Automatisierungstool, das Vertragslebenszyklusdaten verfolgt und basierend auf den jeweiligen Vorlaufzeiten Erinnerungen versendet. Sie können benutzerdefinierte Alarmregeln festlegen, Verantwortliche zuweisen und verhindern, dass abgelaufene Verträge den Betrieb von Lieferanten oder die Einhaltung von Vorschriften beeinträchtigen.
Es gewährleistet:
- Verträge werden rechtzeitig verlängert, überprüft oder gekündigt.
- Die Teams erhalten Benachrichtigungen rechtzeitig vor kritischen Terminen.
- Die Geschäftskontinuität wird durch abgelaufene Vertragsbedingungen nicht beeinträchtigt.
- Zentrale Übersicht über bevorstehende Ablaufdaten
Warum benötigen Organisationen das?
Ohne automatisierte Benachrichtigungen gehen Teams folgendes Risiko ein:
- Fehlende Fristen für Neuverhandlung oder Stornierung
- Unerwartete Vertragsabläufe oder -verlängerungen
- Rechtliche Risiken oder automatische Verlängerungen zu ungünstigen Konditionen
- Manuelle Nachverfolgung in Tabellenkalkulationen mit mangelhafter Verantwortlichkeit
Wichtigste Vorteile:
- Erhalten Sie Benachrichtigungen vor wichtigen Terminen (30/60/90 Tage im Voraus)
- Benachrichtigungen nach Vertragsart oder Abteilung anpassen
- Prüfverantwortliche zuweisen und die Bereitschaft zur Erneuerung verfolgen
- Visualisieren Sie alle auslaufenden Verträge in einem Dashboard
Vertragszeitpläne mit Low-Code-Triggern verwalten
Mit dem Low-Code-Alert-Builder von Kissflow können Sie benutzerdefinierte Datumslogik definieren, z. B. „60 Tage vor Ablauf benachrichtigen“ oder „30 Tage vor automatischer Verlängerung eine rechtliche Prüfung auslösen“. Benachrichtigungen können per E-Mail, Mobilgerät oder In-App-Benachrichtigung versendet werden.
Sie können sogar Verträge mit fehlenden Verlängerungsbedingungen oder undefinierten Enddaten kennzeichnen.
Warum eine Erneuerungs-App wählen, die auf Low-Code basiert?
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Alarmregeln für verschiedene Vertragstypen
- Routenbenachrichtigungen nach Anbieter, Eigentümer oder Kategorie
- Überwachen Sie die Erneuerungsbereitschaft aller Teams
- Passen Sie die Logik der Durchlaufzeiten und die Eskalationswege jederzeit an.
Für wen ist das gedacht?
- Einkaufs- und Beschaffungsteams verwalten Lieferantenverträge
- Rechtsteams stellen die Einhaltung der Verlängerungsbestimmungen sicher
- Geschäftsinhaber tragen die Verantwortung für die Beziehungen zu ihren Lieferanten
- Finanz- und Prüfungsleiter verfolgen Vertragsverbindlichkeiten
Automatisieren Sie Ihre Einzelhandelsprozesse mit Low-Code.
-
Ablaufdatum-Tracker: Überwachung der Vertragslaufzeiten aller Verträge
-
Erneuerungsbenachrichtigungs-GeneratorErinnerungszeiträume und Verantwortliche definieren
-
Zuweisungspanel für Vertragsinhaber: Erneuerungsverantwortung zuweisen
-
Warnhinweis für automatische Vertragsverlängerung: Verträge mit Rollover identifizieren
-
Dashboard zur Überprüfung der Erneuerungsbereitschaft: Benachrichtigungen nach Vertrag und Status anzeigen
Merkmale
-
Konfigurierbare Vorab-Warnungen (30/60/90 Tage)
-
Rollenbasierte Benachrichtigungsweiterleitung
-
Eskalationslogik für nicht bestätigte Warnmeldungen
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Automatische Verlängerungsmarkierung und Risikoverfolgung
-
Statusbezeichnungen (Zur Überprüfung anstehend, Verlängerung eingeleitet, Abgelaufen)
-
Low-Code-Vorlaufzeit und Regelanpassung
-
Integration mit zentralem Vertragsarchiv und Arbeitsabläufen
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anfragen“ auf der App-Kachel oder der Startseite.
-
Bitte geben Sie im Anfrageformular die gewünschten Funktionen und die Größe Ihres Teams an.
-
Klicken Sie auf Absenden.
Das Support-Team von Kissflow wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um mehr über Ihre Anforderungen zu erfahren.
Contracts Stay Active, Risk Stays Low
Unternehmen vermeiden kostspielige Versäumnisse mit der Kissflow Contract Expiry and Renewal Alerts App.
This is so easy, even my mom could do this. It was extremely intuitive and straightforward. The watermark was, 'I don't need to call IT to do this. I can do it myself.
Renee Villarreal
Senior IT Manager
Industry
Energy
HeadQuaters
USA
Key Highlights
450+
Process
10x
ROI
10,000+
Users
The beauty of Kissflow is how quick and easy it is to create the apps I need. It's so user-friendly that I made exactly what I needed in 30 minutes.
Oliver Umehara
IT Manager
Industry
Telecom & Media
HeadQuaters
Japan
Key Highlights
28+
Processes
42
Group Companies
70+
Users
We seek to go beyond incremental efforts not only in sustainability but also in everything we do. With Kissflow, FPH and its subsidiaries were able to digitize dramatically major operations, especially in their finance and accounts operations.
Joseph Arnel Chavez
Assistant Manager
Industry
Energy & Utilities
HeadQuaters
Philippines
Key Highlights
100+
Office Processes Automated
1,000+
Monthly Paperless Processes
10,000+
Employees
Frequently Asked Questions
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