Was ist eine App fßr Benachrichtigungen ßber Vertragsablauf und -verlängerung?
Es handelt sich um ein zeitbasiertes Automatisierungstool, das Vertragslebenszyklusdaten verfolgt und basierend auf den jeweiligen Vorlaufzeiten Erinnerungen versendet. Sie kÜnnen benutzerdefinierte Alarmregeln festlegen, Verantwortliche zuweisen und verhindern, dass abgelaufene Verträge den Betrieb von Lieferanten oder die Einhaltung von Vorschriften beeinträchtigen.

Es gewährleistet:

• Verträge werden rechtzeitig verlängert, ĂźberprĂźft oder gekĂźndigt.
  
  
• Die Teams erhalten Benachrichtigungen rechtzeitig vor kritischen Terminen.
  
  
• Die Geschäftskontinuität wird durch abgelaufene Vertragsbedingungen nicht beeinträchtigt.
  
  
• Zentrale Übersicht Ăźber bevorstehende Ablaufdaten
  
  

Warum benĂśtigen Organisationen das?
Ohne automatisierte Benachrichtigungen gehen Teams folgendes Risiko ein:

• Fehlende Fristen fĂźr Neuverhandlung oder Stornierung
  
  
• Unerwartete Vertragsabläufe oder -verlängerungen
  
  
• Rechtliche Risiken oder automatische Verlängerungen zu ungĂźnstigen Konditionen
  
  
• Manuelle Nachverfolgung in Tabellenkalkulationen mit mangelhafter Verantwortlichkeit
  
  

Wichtigste Vorteile:

• Erhalten Sie Benachrichtigungen vor wichtigen Terminen (30/60/90 Tage im Voraus)
  
  
• Benachrichtigungen nach Vertragsart oder Abteilung anpassen
  
  
• PrĂźfverantwortliche zuweisen und die Bereitschaft zur Erneuerung verfolgen
  
  
• Visualisieren Sie alle auslaufenden Verträge in einem Dashboard
  
  

Vertragszeitpläne mit Low-Code-Triggern verwalten

Mit dem Low-Code-Alert-Builder von Kissflow können Sie benutzerdefinierte Datumslogik definieren – beispielsweise „60 Tage vor Ablauf benachrichtigen“ oder „30 Tage vor der automatischen Verlängerung eine rechtliche Prüfung auslösen“. Benachrichtigungen können per E-Mail, Mobilgerät oder In-App-Benachrichtigung versendet werden.

Sie kÜnnen sogar Verträge mit fehlenden Verlängerungsbedingungen oder undefinierten Enddaten kennzeichnen.

Warum eine Erneuerungs-App wählen, die auf Low-Code basiert?

• Erstellen Sie benutzerdefinierte Alarmregeln fĂźr verschiedene Vertragstypen
  
  
• Routenbenachrichtigungen nach Anbieter, EigentĂźmer oder Kategorie
  
  
• Überwachen Sie die Erneuerungsbereitschaft aller Teams
  
  
• Passen Sie die Logik der Durchlaufzeiten und die Eskalationswege jederzeit an.
  
  

FĂźr wen ist das gedacht?

• Einkaufs- und Beschaffungsteams verwalten Lieferantenverträge
  
  
• Rechtsteams stellen die Einhaltung der Verlängerungsbestimmungen sicher
  
  
• Geschäftsinhaber tragen die Verantwortung fĂźr die Beziehungen zu ihren Lieferanten
  
  
• Finanz- und PrĂźfungsleiter verfolgen Vertragsverbindlichkeiten

Automatisieren Sie Ihre Einzelhandelsprozesse mit Low-Code.