Was ist eine zentrale Vertragsverwaltungs-App?
Es handelt sich um ein digitales Archiv, in dem alle abgeschlossenen, aktiven und abgelaufenen Verträge mit Metadaten gespeichert werden, was ein einfaches Auffinden, Berichten und Verfolgen ßber Abteilungen und Regionen hinweg ermÜglicht.

Es gewährleistet:

• Alle Verträge werden auf einer standardisierten, sicheren Plattform gespeichert.
  
  
• Verträge werden nach Status, Anbieter, Vertragsart oder Wert kategorisiert.
  
  
• Nur autorisierte Benutzer haben Zugriff auf sensible Dokumente.
  
  
• Der Abruf erfolgt schnell und Audit-Protokolle sind jederzeit verfĂźgbar.
  
  

Warum benĂśtigen Organisationen das?
Ohne ein zentrales Datenrepository stehen Teams vor folgenden Problemen:

• Verlorene oder doppelte Vertragsversionen
  
  
• Risiko abgelaufener oder veralteter Vereinbarungen im Umlauf
  
  
• Schwierigkeiten bei der Dokumentensuche während einer PrĂźfung oder unter Druck
  
  
• Mangelnde Transparenz hinsichtlich Vertragsumfang, -bedingungen und -verantwortlichen
  
  

Wichtigste Vorteile:

• Verträge in Sekundenschnelle suchen und abrufen
  
  
• Dokumente anhand von SchlĂźsselfeldern kategorisieren und verschlagworten
  
  
• Zugriffskontrolle mit benutzerbasierten Berechtigungen
  
  
• Gewährleisten Sie jederzeit die rechtliche und prĂźfungsreife Bereitschaft.
  
  

Verträge mit Low-Code-Speicherlogik organisieren

Mit den Low-Code-Konfigurationstools von Kissflow kÜnnen Sie Metadaten wie Lieferantenname, Start-/Enddatum, Region, Geschäftseinheit und Vertragskategorie definieren. Sie kÜnnen die Verschlagwortung beim Upload automatisieren und rollenbasierte Zugriffsregeln aktivieren.

Sie kÜnnen Verträge auch mit zugehÜrigen Datensätzen verknßpfen, wie z. B. Verlängerungsbenachrichtigungen, Verhandlungshistorie oder Prßfprotokollen.

Warum sollte man sich fĂźr eine Repository-App entscheiden, die auf Low-Code basiert?

• Definieren Sie Ihr eigenes Metadaten- und Tagging-System
  
  
• VerknĂźpfen Sie Verträge mit Aufgaben, Arbeitsabläufen und Benachrichtigungen.
  
  
• Bericht Ăźber das Vertragsvolumen nach Kategorie oder Anbieter
  
  
• Zugriffsregeln, Suchfilter und Layouts kĂśnnen jederzeit geändert werden.
  
  

FĂźr wen ist das gedacht?

• Rechtsteams, die fĂźr die Governance des Repositorys zuständig sind
  
  
• Beschaffungsverfolgung Lieferantenvereinbarungen
  
  
• Geschäftsinhaber, die auf Lieferanten- oder Partnerverträge zugreifen
  
  
• Compliance-Teams fĂźhren interne ÜberprĂźfungen durch

Optimierung des Einzelhandelsbetriebs durch Automatisierung