Was ist eine App zur Protokollierung von Audit-Trails und Compliance-Anforderungen?
Es handelt sich um ein Echtzeit-Aktivitätsprotokoll, das jede Änderung, Ansicht, jeden Kommentar und jeden Download im Rahmen des Vertragsmanagementprozesses aufzeichnet. Ereignisse werden benutzerbezogen erfasst, mit einem Zeitstempel versehen und in sicheren, filterbaren Protokollen gespeichert.

Es gewährleistet:

• Vollständige Nachvollziehbarkeit vertragsbezogener Entscheidungen
  
  
• Bereitschaft fĂźr interne und externe Audits
  
  
• Rollenbasierter Zugriff auf sensible Protokolle
  
  
• Keine LĂźcken in der Vertragshistorie
  
  

Warum brauchen Teams das?
Ohne strukturierte PrĂźfprotokolle stehen Unternehmen vor folgenden Problemen:

• Schwierigkeiten bei der Verteidigung von Vertragsentscheidungen oder -änderungen
  
  
• LĂźcken in der Genehmigungs- und Versionshistorie
  
  
• Mangelnde Transparenz seitens der Rechts- oder Compliance-Teams
  
  
• Aussetzung gegenĂźber internen oder behĂśrdlichen Strafen
  
  

Wichtigste Vorteile:

• Erfassen Sie jede Benutzeraktion mit Zeitangabe und Rolle.
  
  
• Protokolle fĂźr Compliance-Zwecke oder Untersuchungen exportieren
  
  
• LĂźcken oder Richtlinienverstöße identifizieren
  
  
• Stärkung der internen Vertragskontrolle
  
  

Verfolgen Sie jede Vertragsaktion mit Low-Code-Auditregeln

Der Low-Code-Tracker von Kissflow erfasst Benutzeraktionen wie Bearbeitungen, Genehmigungen, Kommentare, Downloads und Uploads. Sie kÜnnen nach Vertrag, Benutzer, Abteilung oder Zeitfenster filtern und Protokolle mit vollständigen Metadaten exportieren.

Aufbewahrungsregeln, Sichtbarkeitseinstellungen und Eskalationswarnungen fßr verdächtige Aktivitäten sind ohne Entwicklungsaufwand konfigurierbar.

Warum eine Audit-App wählen, die auf Low-Code basiert?

• Protokollieren Sie jede Vertragsinteraktion während des gesamten Lebenszyklus.
  
  
• Echtzeitfilterung und Datenexport aktivieren
  
  
• Visualisieren Sie VertragsberĂźhrungspunkte nach Team oder Zeit.
  
  
• Passen Sie die PrĂźfparameter an, wenn sich die Compliance-Regeln weiterentwickeln.
  
  

FĂźr wen ist das gedacht?

• Rechts- und Compliance-Abteilungen
  
  
• Teams fĂźr Beschaffungs- und Finanzgovernance
  
  
• Interne Revision und RisikoprĂźfung
  
  
• Vertragsinhaber und GeschäftsfĂźhrer

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