Was ist eine App zur Automatisierung von Genehmigungsworkflows?
Es handelt sich um ein System für Vertragsweiterleitung und -genehmigung, mit dem Sie die Phasen, Rollen und Eskalationsregeln definieren können, die für den Abschluss jeder Art von Vertrag erforderlich sind – und das den Vertrag automatisch an die richtigen Personen weiterleitet, inklusive Echtzeit-Tracking.

Es gewährleistet:

• Kein Vertrag verzichtet auf die notwendige rechtliche oder finanzielle PrĂźfung.
  
  
• Die Genehmigungsphasen richten sich nach den Unternehmensrichtlinien und der Hierarchie.
  
  
• Die Bearbeitungszeit ist kurz und nachvollziehbar.
  
  
• Engpässe sind sichtbar und beherrschbar
  
  

Warum benĂśtigen Vertragsteams das?
Ohne Genehmigungsautomatisierung stehen Teams vor folgenden Problemen:

• VerzĂśgerungen aufgrund manueller Koordination oder E-Mail-Ketten
  
  
• Fehlende oder nicht ordnungsgemäße Abmeldungen
  
  
• Versionsverwirrung und nicht nachvollziehbare Genehmigungen
  
  
• Keine Einsicht in ausstehende oder Ăźberfällige Bewertungen
  
  

Wichtigste Vorteile:

• Erstellen Sie Genehmigungspfade nach Vertragswert, Risiko oder Lieferantentyp
  
  
• Aktivieren Sie parallele oder sequentielle Abmeldephasen.
  
  
• FĂźgen Sie SLAs und Eskalationsmechanismen hinzu, um die Dynamik aufrechtzuerhalten.
  
  
• Verfolgen Sie den Genehmigungsfortschritt in Echtzeit
  
  

Automatisieren Sie Genehmigungsprozesse mit Low-Code-Genehmigungslogik

Mit dem Workflow-Builder von Kissflow können Sie bedingte Abläufe definieren, wie z. B. „Weiterleitung an die Rechtsabteilung, wenn der Wert > 100.000 $“ oder „Parallele Genehmigungen für Einkauf und Finanzen“. SLAs, alternative Genehmiger und Neuzuweisungen lassen sich ohne Programmierung konfigurieren.

Sie kĂśnnen Schritte zur elektronischen Signatur einbetten oder nachgelagerte Aktionen auslĂśsen, sobald die endgĂźltige Genehmigung erfolgt ist.

Warum eine Workflow-App wählen, die auf Low-Code basiert?

• Logikbasiertes Routing pro Vertragsszenario definieren
  
  
• Genehmigungsabhängigkeiten und Ausweichpfade verwalten
  
  
• StatusĂźberwachung nach Benutzer, Rolle oder Workflow-Phase
  
  
• Passen Sie Abläufe innerhalb von Minuten an, wenn sich Richtlinien ändern.
  
  

FĂźr wen ist das gedacht?

• Rechtsteams, die die Einhaltung der Genehmigungsvorschriften Ăźberwachen
  
  
• Die Einkaufs- und Beschaffungsteams initiieren Verträge.
  
  
• Finanzteams genehmigen Wertschwellenwerte
  
  
• Lieferanteninhaber stellen die rechtzeitige Genehmigung sicher

Optimierung der Einzelhandelsabläufe: Low-Code-Automatisierung